¿cuántas horas se consideran a tiempo completo? ¿Puede un empleado a tiempo parcial exento recibir un salario prorrateado? ¿Los empleados a tiempo parcial tienen derecho a las mismas prestaciones y períodos de descanso que los empleados a tiempo completo? A continuación respondemos estas y otras preguntas frecuentes sobre los empleados a tiempo parcial.
General:
P: ¿cuántas horas se considera como tiempo completo, y cuántas horas se consideran parte del tiempo?
A: las definiciones de tiempo completo y tiempo parcial pueden variar según la ley y la política., La mayoría de los empleadores determinan el estado de tiempo completo en función de las necesidades del negocio y, por lo general, consideran que un empleado es de tiempo completo si trabaja entre 32 y 40 horas o más por semana. Sin embargo, ciertas leyes definen a tiempo completo de manera diferente, como la Ley de cuidado de Salud Asequible (ACA), que considera a tiempo completo como trabajar, en promedio, al menos 30 horas por semana. Independientemente de la definición de su empresa de estado de tiempo completo, la cobertura bajo varias leyes de empleo se basa en la definición proporcionada en la ley.
p: ¿los requisitos de papeleo para nuevos empleados son los mismos para los empleados a tiempo completo y a tiempo parcial?,
A: varias leyes federales, estatales y locales requieren que los empleados completen ciertos documentos al momento de la contratación. Estos requisitos generalmente se aplican a todas las nuevas contrataciones, independientemente del Estado de tiempo completo o tiempo parcial.
p: ¿Qué es un empleado equivalente a tiempo completo (FTE)?
A: generalmente, un ETC es una forma de expresar una fuerza laboral a tiempo parcial en términos de empleo a tiempo completo. Este cálculo se realiza a veces tomando el número total de horas trabajadas por todos los empleados a tiempo parcial y dividiendo por el número de horas que se consideran un horario de tiempo completo., Por ejemplo, si un empleador tiene 10 empleados que trabajan 20 horas por semana y considera 40 horas un horario de tiempo completo, esto equivaldría a 5 FTEs. Tenga en cuenta que algunas leyes, incluida la ACA, requieren que los empleadores utilicen cálculos específicos para determinar el número de FTE. La ACA requiere que los empleadores sumen todas las horas trabajadas por los empleados a tiempo parcial en un mes y dividan por 120.
p: ¿Por qué es importante el número de EJC para los fines de la ACA?,
A: bajo la ACA, los empleadores deben agregar su Conteo de FTE a su Conteo de empleados de tiempo completo para determinar el tamaño total de su fuerza laboral. Este es un cálculo crítico porque los empleadores con 50 o más empleados de tiempo completo y FTE generalmente deben ofrecer cobertura de salud a sus empleados de tiempo completo y sus dependientes. Estos empleadores también están sujetos a requisitos específicos de presentación de informes.
Wage & Hour:
p: si considero que a tiempo completo son 30 horas para fines de beneficios, ¿eso significa que tengo que pagar horas extras después de 30 horas por semana en lugar de 40?,
A: el número de horas trabajadas en una semana (o día) en particular determina si un empleado tiene derecho a pago de horas extras, no si se consideran a tiempo completo o a tiempo parcial. Bajo la Ley federal, las horas extras se deben cuando un empleado no exento trabaja más de 40 horas en una semana laboral. Algunos estados también requieren horas extras cuando los empleados trabajan más de un cierto número de horas en una jornada laboral, entre otras situaciones.
A: Sí. Las horas trabajadas de 35 a 40 se compensarían a 20 dólares por hora, que es el equivalente por hora de su salario semanal (700 dólares dividido por 35 horas = 20 dólares/hora)., Si el empleado trabaja más de 40 horas en una semana laboral, debe pagarle horas extras por las horas superiores a 40. En su caso, a menos que el empleado reciba un bono u otra compensación que debe incluirse en el cálculo, la tarifa de horas extras sería de 3 30 por hora ($20 x 1.5).,
A: bajo la FLSA, para ser clasificado como exento de horas extras, el empleado generalmente debe satisfacer todas las siguientes pruebas:
- cumplir con el requisito de salario mínimo (actualmente 4 455 bajo la FLSA pero puede ser más alto bajo la ley estatal);
- con excepciones muy limitadas, el empleado debe recibir su salario completo en cualquier semana que realice el trabajo, independientemente de la calidad o cantidad del trabajo; y
- Las obligaciones primarias del empleado deben cumplir con ciertos criterios.
no hay opción de pagar a un empleado exento a tiempo parcial por debajo del requisito de salario mínimo., Generalmente, si le paga al empleado un salario inferior al mínimo, el empleado debe ser clasificado como no exento.
p: ¿los empleados a tiempo parcial tienen derecho a períodos de comida y descansos?
A: muchos estados requieren que los empleadores proporcionen períodos de comida y descansos a los empleados, dependiendo de la duración de sus turnos., En California, por ejemplo, los empleadores deben proporcionar a los empleados la oportunidad de tomar un período ininterrumpido de comida de 30 minutos después de no más de cinco horas de trabajo, a menos que la jornada laboral total sea inferior a seis horas y el empleador y el empleado consientan mutuamente renunciar al período de comida. California también requiere descansos por cada cuatro horas trabajadas, a menos que un empleado trabaje menos de 3.5 horas en la jornada laboral. Revise su ley estatal para garantizar el cumplimiento.
beneficios:
p: si ofrezco vacaciones a empleados a tiempo completo, ¿debo hacer lo mismo para empleados a tiempo parcial?,
A: Normalmente no hay ningún requisito para que los empleadores ofrezcan tiempo de vacaciones, ya sea a empleados de tiempo completo o a tiempo parcial. En general, los empleadores pueden ofrecer vacaciones y otros beneficios voluntarios a los empleados de tiempo completo y no a los empleados de medio tiempo. Sin embargo, muchos empleadores ofrecen vacaciones a los empleados a tiempo parcial, generalmente a prorrata.
p: si ofrezco vacaciones solo a empleados de tiempo completo, ¿qué sucede si un empleado de tiempo completo se convierte en un empleado de tiempo parcial?,
A: si un empleado acumula tiempo libre pagado como empleado de tiempo completo pero posteriormente cambia a tiempo parcial, es posible que se le solicite que pague al empleado por las vacaciones no utilizadas o que permita que el empleado use las vacaciones acumuladas como empleado de tiempo parcial. Esto depende de si su estado requiere el pago o la transferencia del tiempo libre pagado no utilizado. Revise su ley estatal para garantizar el cumplimiento.
p: ¿Tengo que ofrecer licencia por enfermedad pagada a los empleados a tiempo parcial?
A: ciertos estados y jurisdicciones locales requieren que los empleadores proporcionen licencia por enfermedad pagada a los empleados., Estas leyes generalmente requieren que el empleado trabaje en la jurisdicción por un número mínimo de horas para ser elegible para la licencia por enfermedad. En la mayoría de los casos, el umbral se establece lo suficientemente bajo como para que muchos empleados a tiempo parcial satisfagan este requisito. Consulte su ley estatal o local para conocer las reglas de elegibilidad específicas.
conclusión:
asegúrese de comprender cómo se aplican las leyes federales, estatales y locales a sus empleados a tiempo parcial y cree políticas y prácticas que cumplan.