¿Qué es un libro mayor?
Un libro mayor representa el sistema de mantenimiento de registros para los datos financieros de una empresa con registros de cuentas de débito y crédito validados por un balance de prueba. El libro mayor proporciona un registro de cada transacción financiera que tiene lugar durante la vida de una empresa operadora.
el libro mayor contiene la información de la cuenta que se necesita para preparar los estados financieros de la compañía, y los datos de la transacción se segregan por tipo en cuentas de activos, pasivos, patrimonio de los propietarios, ingresos y gastos.,
Contabilidad General
¿Cómo un libro de Contabilidad General de Obras
Un libro de contabilidad general es la base de un sistema utilizado por los contadores para almacenar y organizar los datos financieros se utiliza para crear la firma de los estados financieros. Las transacciones se registran en cuentas individuales del subconsumo, tal como se define en el plan de cuentas de la compañía.,
las transacciones se cierran o se resumen en el Libro Mayor general, y el contador genera un balance de prueba, que sirve como un informe del saldo de cada cuenta del libro mayor. El balance de prueba se verifica en busca de errores y se ajusta mediante la publicación de entradas adicionales necesarias, y luego el balance de prueba ajustado se utiliza para generar los estados financieros.,
cómo funciona un libro mayor con Contabilidad de doble entrada
Un libro mayor es utilizado por las empresas que emplean el método de contabilidad de doble entrada, lo que significa que cada transacción financiera afecta al menos a dos cuentas del libro mayor secundario y cada entrada tiene al menos una transacción de débito y una de crédito. Las transacciones de doble entrada, llamadas entradas del diario, se publican en dos columnas, con las entradas de débito a la izquierda y las entradas de crédito a la derecha, y el total de todas las entradas de débito y crédito debe balancearse.,
La ecuación contable, que es la base de contabilidad de doble entrada, es como sigue:
El balance sigue este formato y muestra información detallada a nivel de cuenta. Por ejemplo, el balance muestra varias cuentas de activos, incluidos el efectivo y las cuentas por cobrar, en su sección de activos a corto plazo.,
el método de contabilidad de doble entrada funciona basado en el requisito de la ecuación contable de que las transacciones publicadas en las cuentas a la izquierda del signo igual en la fórmula deben ser iguales al total de transacciones publicadas en la cuenta (o cuentas) a la derecha. Incluso si la ecuación se presenta de manera diferente (como activos = pasivos + capital de los accionistas), la regla de equilibrio siempre se aplica.
¿qué te dice un libro mayor?,
los detalles de la transacción contenidos en el libro mayor general se compilan y resumen en varios niveles para producir un balance de prueba, Estado de ingresos, balance, estado de flujos de efectivo y muchos otros informes financieros. Esto ayuda a los contadores, la administración de la empresa, los analistas, los inversores y otras partes interesadas a evaluar el rendimiento de la empresa de forma continua.,
cuando los gastos aumentan en un período determinado, o una empresa registra otras transacciones que afectan sus ingresos, ingresos netos u otras métricas financieras clave, los datos de los Estados Financieros a menudo no cuentan toda la historia.
en el caso de ciertos tipos de errores contables, se hace necesario volver al libro mayor y profundizar en los detalles de cada transacción registrada para localizar el problema. A veces, esto puede implicar la revisión de docenas de entradas del diario, pero es imperativo mantener de manera confiable y sin errores los estados financieros de la empresa.,
Key Takeaways
- El libro mayor es la base del sistema de contabilidad de doble entrada de una empresa.
- Las cuentas del Libro Mayor General abarcan todos los datos de transacción necesarios para producir la cuenta de resultados, el balance general y otros informes financieros.
- Las Transacciones del libro mayor general son un resumen de las transacciones realizadas como asientos del diario en cuentas del libro mayor secundario.
- El balance de comprobación es un informe que enumera cada cuenta del libro mayor y su saldo, lo que facilita la comprobación de los ajustes y la localización de los errores.,
El Ejemplo de transacción del Balance
si una empresa recibe el pago de un cliente por una factura de $200, por ejemplo, el contador de la empresa aumenta la cuenta de efectivo con un débito de 2 200 y completa la entrada con un crédito o reducción de accounts 200 a cuentas por cobrar. Los montos de débito y crédito publicados son iguales.
en este caso, una cuenta de activos (efectivo) se incrementa en 2 200, mientras que otra cuenta de activos (cuentas por cobrar) se reduce en 2 200., El resultado neto es que tanto el aumento como la disminución solo afectan a un lado de la ecuación contable. Por lo tanto, la ecuación permanece en equilibrio.
ejemplo de una operación de cuenta de resultados
la cuenta de resultados sigue su propia fórmula, que se puede escribir de la siguiente manera:
es posible que una operación contable afecte tanto al balance como a la cuenta de resultados simultáneamente.
Por ejemplo, suponga que una empresa factura a su cliente por $500., El contador ingresaría esta transacción en el libro de contabilidad registrando un débito (aumento) de 5 500 en cuentas por cobrar (una cuenta de activos del balance) y un crédito (aumento) de revenue 500 en ingresos, que es una cuenta de estado de ingresos. Los débitos y créditos aumentan en 5 500, y los totales permanecen en equilibrio.
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