por mucho que nos gustaría que los proyectos de construcción fueran lo más suavemente posible, inevitablemente surgirán problemas, especialmente con respecto al pago. Cuando surgen disputas de pago, el gravamen mecánico es la herramienta más poderosa que un profesional de la construcción puede usar para resolver el problema.
un gravamen mecánico vincula una propiedad con un registro de todos los pagos pendientes relacionados con su construcción o mejora., Las partes interesadas, como los compradores potenciales y los financieros, desconfiarían de comprar una propiedad con gravámenes vinculados a ella. Presentar un gravamen mecánico, por lo tanto, es una de las formas más efectivas de persuadir a los propietarios para que produzcan el pago.
Necesidad de presentar una mecánica de gravamen en la Florida?
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Esta guía le dirá las cosas clave que necesita saber sobre la presentación de un gravamen mecánico en Florida, desde asegurarse de que protege sus derechos de gravamen hasta presentar el gravamen mecánico en sí.,
¿quién puede presentar un gravamen mecánico en Florida?
La mayoría de los profesionales de la construcción tienen derecho a presentar un gravamen mecánico en Florida. Los contratistas, subcontratistas, proveedores de materiales, arquitectos e ingenieros tienen derechos de retención.
sin embargo, se aplican algunas restricciones dependiendo de los requisitos de licencia de su profesión y de su posición en la cadena de contratación.
Los ingenieros, arquitectos y otros comerciantes deben tener licencias válidas para que su gravamen mecánico sea válido., Los contratistas y subcontratistas deben, por lo tanto, asegurarse de que tienen licencia para ejercer en el estado antes de que puedan ejercer sus derechos de embargo.
los subcontratistas más allá del segundo nivel tampoco pueden presentar un gravamen mecánico válido. Los Sub-sub-subcontratistas, los proveedores de materiales a sub-sub-subcontratistas y los proveedores de materiales a los proveedores de materiales no tienen derecho a hacer valer un gravamen de construcción de Florida.
Lo más importante es que solo aquellos que han presentado una notificación al propietario pueden presentar un gravamen mecánico en caso de retraso o falta de pago.
¿cómo presentar un aviso al Propietario en Florida?,
Florida es uno de los estados que requieren un aviso preliminar, también conocido como aviso al propietario.
entregar un aviso al propietario es requerido por la ley para que su gravamen mecánico sea válido, por lo que enviar este aviso siempre debe ser su primer paso.
también tenga en cuenta que Florida tiene requisitos específicos de notificación al propietario cuando se trata de formato y contacto, así que asegúrese de presentar el documento utilizando un formulario debidamente preparado.
¿se requiere que todos los participantes de la construcción envíen un aviso al Propietario en Florida?,
todos los contratistas, subcontratistas y proveedores de materiales que no están en contacto directo con el propietario deben entregar un aviso al propietario. Los trabajadores (es decir, empleados de contratistas) y arquitectos generalmente no están obligados a hacerlo.
¿Cuándo debo enviar el aviso al Propietario en Florida?
el aviso al propietario debe entregarse dentro de los 45 días posteriores a que comience a suministrar mano de obra o materiales a un proyecto. También puede enviar el aviso al propietario antes de comenzar a trabajar en un proyecto.,
tenga en cuenta que si comienza a trabajar en un proyecto mientras está en sus etapas finales, debe entregar un aviso preliminar antes de que la Parte Contratante reciba el pago completo. Si, por ejemplo, usted es un proveedor de materiales a un contratista general y proporciona materiales hacia el final de un proyecto, debe entregar un aviso al propietario antes de que el propietario pague al Contratista general en su totalidad.
¿a quién debo entregar el aviso al propietario?
El aviso debe entregarse al propietario y a todas las partes por encima de usted en la cadena de contratación., Esto significa que si usted es un subcontratista, debe entregar el aviso al propietario del subcontratista con el que está en contacto directo, al Contratista general y al propietario de la propiedad.
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¿Cómo debe la Notificación al Propietario enviará en la Florida?
Puede enviarlo por correo certificado o por entrega personal. Cualquiera que sea el método que elija, la clave es que pueda demostrar su cumplimiento con el requisito de notificación.,
si envía el aviso al propietario por correo certificado, Guarde sus facturas de la oficina de correos y elija la opción que solicita un acuse de recibo. Si entrega el aviso a mano, solicite una firma de recibo de un firmante autorizado (es decir, uno de los propietarios) para demostrar que han recibido el documento.
la mejor práctica es entregar el aviso al Propietario en Florida por correo certificado con acuse de recibo solicitado.
¿puede presentar un gravamen de mecánica sin un aviso preliminar en Florida?,
Las Partes que no tienen una relación contractual directa con el propietario no pueden presentar un gravamen de Mecánica en Florida si no entregan un aviso preliminar válido o un aviso al propietario.
tenga en cuenta que los requisitos de notificación preliminar se aplican estrictamente en Florida, por lo que si se le requiere que entregue una notificación preliminar, asegúrese de entregar la notificación a tiempo. Estas partes incluyen subcontratistas, subcontratistas y proveedores de materiales. No servir un aviso preliminar o de la porción es demasiado tarde invalidará su derechos de retención sobre el proyecto en curso.,
los contratistas generales no están obligados a entregar un aviso al Propietario en Florida, por lo que pueden presentar un gravamen de mecánica sin entregar un aviso preliminar.
Cómo presentar una Mecánica de Gravamen en la Florida: Un Proceso de 4 pasos
- Preparar la Mecánica de Gravamen
- Registro de la Mecánica de Gravamen
- entrega de una Copia del Gravamen sobre el Propietario
- ejecutar o Liberar el Gravamen
Paso 1. Prepare el gravamen mecánico
ahora que ha entregado el aviso al propietario correctamente y a tiempo, ha asegurado su derecho a presentar un gravamen mecánico., El siguiente paso es asegurarse de que el gravamen mecánico que va a presentar también esté preparado adecuadamente.
importante: el gravamen de Florida mechanics debe seguir un formato específico y debe contener advertencias específicas escritas en un idioma específico.
los requisitos legales detallados se pueden encontrar en la sección 713.08 de los Estatutos de la Florida. En general, el gravamen mecánico debe contener la siguiente información:
- El nombre y la dirección del reclamante
Esta es su información. Si va a presentar la solicitud como individuo, incluya su nombre y dirección., Si está presentando la declaración en nombre de su empresa, incluya su nombre comercial y dirección completos legalmente registrados.
- El nombre de la parte con la que el demandante contrajo
Este es el nombre de su empleador directo. Si el empleador es el mismo que el propietario, enumere su(s) Nombre (S) aquí de todos modos.
- El nombre del propietario
Este es el nombre del propietario(s). Si hay varios propietarios, enumere todos sus nombres.,
- La mano de obra, Servicios o materiales suministrados y sus valores contractuales
Esta es una descripción general del tipo de servicios que ha prestado para el proyecto. La cantidad y la descripción de los materiales fabricados especialmente que aún no se han incorporado al proyecto deben indicarse por separado.
- La descripción general de la propiedad suficiente para la identificación
esto puede ser simplemente una dirección completa de la calle o la información del paquete (si la Ubicación está en una calle sin nombre). No se requiere una descripción legal de la propiedad.,
- El monto adeudado al reclamante
Este es el monto que se le debe, y no debe incluir ningún cargo que no esté relacionado con los servicios de construcción que usted proporciona. Los honorarios del abogado y los honorarios de gravamen no deben incluirse en esta cantidad.
- las fechas en las que se proporcionaron los primeros y últimos elementos de trabajo o servicio
esto consiste en la fecha en que comenzó a trabajar en un proyecto y la fecha en que proporcionó sus servicios al proyecto por última vez.,
- La fecha y el método de entrega del aviso al propietario, si corresponde
esto consiste en la fecha y el método de entrega de su aviso al propietario. Los contratistas generales y las partes que están en contacto directo con el propietario deben incluir la fecha y el método de entrega de la copia del aviso al contratista o subcontratista.,
La siguiente advertencia y la información debe ser lo suficientemente similar forma:
Debe una mecánica de gravamen en la Florida ante notario?
¡Sí! Como se indica en la cláusula estatutaria anterior, se requiere la firma de un notario público en el formulario. Si presenta un gravamen mecánico que no está Notariado, el tribunal lo declarará nulo y sin efecto.
¿qué sucede si incluyo información fraudulenta en mi gravamen de Florida mechanics?,
Las leyes del Estado de Florida declaran específicamente que la presentación voluntaria de un gravamen fraudulento se considera un delito grave de tercer grado. Incluir información fraudulenta y hacer reclamos falsos en su gravamen mecánico en Florida puede llevarlo a la cárcel (o en Libertad Condicional) y puede resultar en que tenga que pagar fuertes multas.
Hay muchas maneras en las que puede cometer un gran error sin saberlo al preparar su gravamen de Florida mechanics., Estos son solo dos de los no-no absolutos al presentar un gravamen de construcción de Florida:
- Los contratistas sin licencia, subcontratistas y otros participantes de la construcción que deben cumplir con los requisitos de licencia no deben intentar presentar un gravamen de mecánica.
grabar un gravamen mecánico sabiendo que su reclamo será inaplicable es un delito grave en Florida. Los infractores por primera vez pueden recibir una advertencia, mientras que los infractores reincidentes pueden enfrentar tiempo en la cárcel además de pagar multas costosas.
- Los gravámenes no deben inflar la cantidad que reclaman en un gravamen mecánico.,
exagerar el monto del gravamen es otra ofensa grave que se considera un delito grave de tercer grado en Florida.
al preparar un documento de gravamen mecánico, siempre reclame una cantidad que refleje ese pago por el servicio que ha prestado a un proyecto. No calcule los honorarios del Abogado, los costos de presentación de gravámenes u otros valores irrelevantes en su cantidad de gravámenes mecánicos.
Archive un gravamen ahora
Paso 2. Registre el gravamen mecánico
tiene el documento listo y lo ha certificado ante notario, ahora es el momento de presentar el gravamen mecánico.,
¿cuántas copias del formulario de gravamen de Florida mechanics debo presentar?
solo se espera que presente una copia del formulario de gravamen de mecánica; sin embargo, tenga en cuenta que debe entregar legalmente al propietario una copia certificada de su gravamen de mecánica antes de presentar o dentro de los 15 días posteriores a la presentación (consulte El Paso 3). Para completar este paso, necesita al menos una copia adicional para ser certificada por la oficina del Secretario.
¿Cuándo debo presentar un gravamen de Mecánica en Florida?
el gravamen mecánico debe presentarse dentro de los 90 días posteriores al último día de suministro de mano de obra o materiales al proyecto., La mejor práctica es no esperar hasta el último día para presentar el gravamen mecánico. Perder este plazo de 90 días es perjudicial para la validez de su reclamo y para su oportunidad de recibir el pago.
¿dónde debo presentar un gravamen de Mecánica en Florida?
un gravamen mecánico debe registrarse en la oficina del Secretario del condado donde se encuentra el proyecto. Si el proyecto está ubicado en varias ubicaciones, debe presentar un gravamen de Mecánica en cada uno de los condados que cubren las ubicaciones del proyecto.
¿Cómo debo presentar un gravamen de Mecánica en Florida?,
hay varias maneras de registrar su gravamen de Florida mechanics en la oficina del Secretario del condado. Puede entrar en la oficina del secretario y presentar el gravamen en persona, puede enviar su gravamen mecánico a la oficina del Secretario por correo y también puede presentar el gravamen mecánico electrónicamente.
hacer cola en la oficina del secretario es preferible a presentar un gravamen mecánico a través del correo tradicional. Enviar un gravamen mecánico lleva más tiempo, y un breve retraso en el proceso de grabación puede resultar en que no cumpla con los requisitos de fecha límite.,
si decide hacer una visita sin cita previa a los oficiales del Secretario del Condado, debe traer 2 copias originales de su gravamen mecánico: una para grabar y otra para conservar una copia certificada.
otra opción factible es presentar un gravamen de Florida mechanics electrónicamente. Handle es una aplicación que permite a los usuarios presentar un gravamen mecánico correctamente y a tiempo. Se asegura de que su formulario de gravamen mecánico cumpla con todos los requisitos legales, y también se encarga de todo lo relacionado con los gravámenes, desde la entrega de un aviso al propietario hasta la ejecución de un gravamen no resuelto.,
¿Cuáles son los métodos de pago aceptados al registrar un gravamen de Florida mechanics?
si presenta un gravamen de Mecánica en persona, puede pagar las tarifas de presentación a través de crédito o en efectivo. Si presenta por correo, debe incluir en su paquete un cheque de caja o un giro postal que cubra la cantidad exacta para registrar su gravamen mecánico.
tenga en cuenta que los gravámenes mecánicos enviados por correo pueden ser rechazados si no vienen con la cantidad exacta necesaria para registrar el gravamen., Este es otro riesgo al presentar un gravamen de mecánica por correo, así que siempre asegúrese de saber cuánto exactamente tiene que pagar para registrar su gravamen de mecánica.
¿cuánto cuesta presentar un gravamen de Mecánica en Florida?
cada condado tiene diferentes requisitos de precios para presentar un gravamen mecánico. Es la mejor práctica llamar a la oficina del Secretario del condado con anticipación y preguntarles sobre los honorarios exactos para presentar un gravamen mecánico en su condado específico.
Paso 3., Entrega legal de una copia del gravamen mecánico al propietario
Este es otro paso muy importante que no debe perderse: una copia del gravamen mecánico debe entregarse al propietario antes de presentar el gravamen o dentro de los 15 días posteriores a la presentación del gravamen mecánico.
¿Cómo debo servir el gravamen mecánico sobre el dueño de la propiedad en Florida?
- Por correo registrado o certificado o por Global Express Guaranteed
siempre pida comprobante de entrega. El gravamen se considera servido en la fecha de envío.,
- Por entrega personal al propietario
esto puede ser los propios propietarios o un representante de su negocio, como un gerente de oficina. Solicite la firma como prueba de entrega.
- mediante publicación pública en el sitio de trabajo
publicar la copia del gravamen mecánico en una ubicación visible en el sitio de trabajo también es una forma válida de notificarlo a los propietarios.
Paso 4. Ejecutar o liberar el gravamen
después de presentar el gravamen mecánico en Florida, pueden suceder dos cosas: o se le paga dentro del tiempo permitido o no.,
si se le paga, entonces usted tendrá que liberar el gravamen. Se requiere la liberación del gravamen mecánico en Florida, y generalmente sigue el mismo proceso que la presentación del gravamen mecánico. Su documento debe contener la misma información, pero también debe incluir detalles con respecto a su presentación (por ejemplo, fecha de presentación, ubicación de la oficina del Secretario del condado, número de libro de registro).
tenga en cuenta que la liberación del gravamen debe presentarse en la misma oficina del Secretario del condado donde se presentó el gravamen mecánico, y que la copia de los documentos de liberación del gravamen debe entregarse al propietario y al Contratista general.,
importante: es muy recomendable que no presente una liberación de gravamen en Florida antes de obtener el pago.
si el pago no parece venir a través, Usted debe presentar una demanda para ejecutar el gravamen y potencialmente ganar su pago de los ingresos de la subasta de la propiedad.
el gravamen mecánico en Florida debe ser ejecutado dentro de 1 año después de su registro en la oficina del Secretario del condado. Sin embargo, el propietario puede acortar este plazo mediante la presentación de un aviso de concurso a gravamen. Si esto sucede, el plazo se reduce a 60 días.,
no presentar una demanda por ejecución hipotecaria antes de la fecha límite hará que su gravamen expire, después de lo cual ya no será ejecutable.
¿qué pasa si proporciono más servicios a un proyecto después de presentar un gravamen mecánico?
en Florida, se le permite modificar su gravamen mecánico. Simplemente presente un formulario de gravamen de mecánica modificado y asegúrese de que los detalles se actualicen para reflejar las actualizaciones más recientes. Por ejemplo, la cantidad reclamada debe incluir los honorarios no pagados por su trabajo adicional.,
si modifica un gravamen de mecánica de Florida, La fecha de vencimiento de 1 año se extiende y el conteo comienza el día en que registró el gravamen de mecánica modificado.
3 errores comunes al presentar un gravamen de Mecánica en Florida
falta de una fecha límite
Florida no tolera la falta de fechas límite, ni siquiera por un día. Siempre debe llevar un registro de estos plazos y presentar los documentos tan pronto como sea posible.,
recuerde que el aviso al propietario puede ser enviado antes de comenzar a trabajar en un proyecto, y la copia del gravamen mecánico puede ser entregada a los propietarios antes de que sea registrada.
No preparar un documento de gravamen mecánico adecuado
el gravamen mecánico en Florida debe contener información específica en un formato específico. Asegúrese de que estas piezas de información son correctas. Los reclamantes pueden cometer errores tontos con información aparentemente directa, desde escribir un nombre comercial incorrecto(por ejemplo, sin incluir Ltd. or Inc., en sus nombres) para rellenar el importe del gravamen con costes innecesarios.
sea diligente en la presentación del gravamen mecánico en Florida porque pequeños errores pueden costarle su derecho a recibir el pago.
no ejecutar el gravamen
no ejecutar el gravamen dentro de la fecha límite hace que el gravamen expire, lo que significa que todos sus esfuerzos de preparación del gravamen mecánico esencialmente se desperdiciarán. Si cree que el pago no se completará, debe iniciar una acción de ejecución hipotecaria antes de la fecha de vencimiento del gravamen mecánico.,
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