para estampar o no estampar? Esa es la pregunta de hoy.
Cuando comencé a administrar el correo directo para Organizaciones sin fines de lucro, me pareció realmente doloroso navegar por el mundo del correo masivo. Una pregunta particularmente irritante: ¿de las diferentes opciones para el correo masivo de tarifa sin fines de lucro, cuál era la mejor para mi correo de recaudación de fondos?
esto es lo que aprendí.,
primero, un consejo importante: si bien su organización debe solicitar y ser aprobada para enviar por correo a tarifas sin fines de lucro (lo que puede ahorrarle toneladas de dinero en franqueo), no tiene que pagar la tarifa anual de 2 200 si usa una casa de correo de 3rd party para procesar sus correos. La casa de correo puede usar su número de permiso e incluir sus gastos de envío en su factura final u obtener un cheque de usted por adelantado para cubrir los gastos de envío (este último es generalmente preferido).,
Básicamente hay tres opciones para el correo masivo de tarifa sin fines de lucro (también conocido como «estándar»):
1) indicios preimpresos
Estos son los bloques de franqueo impresos que probablemente haya visto que dicen, «envío sin fines de lucro pagado» junto con un número de permiso debajo. Se ven algo como esto:
Los indicios se pueden imprimir en su Sobre exterior durante la impresión de su dirección de devolución o cuando las direcciones de correo son agregadas por su casa de correo.
Hay algunas desventajas de usar un indicador preimpreso., Muchas personas a menudo piensan que el «franqueo pagado» en el sobre significa que pueden enviar una pieza individual de primera clase. No es el caso. Tendrás que poner un sello de primera clase sobre los indicios si quieres dejar uno en el correo solo. Además, si necesita algunos sobres sin indicios (por ejemplo, si está enviando por correo de primera clase a su segmento de donantes principal), puede ser un poco confuso imprimir algunos con indicios, otros sin.
2) indicadores medidos
otra forma de obtener su permiso de correo masivo en su Sobre es usar un medidor postal., Su organización puede comprar su propio medidor que, aunque caro, puede ser conveniente ya que puede usar su medidor para cualquier tipo de correo. Sin embargo, la medición de cada pieza de correo individual puede ser extremadamente intensiva en mano de obra, particularmente para correos más grandes. Personalmente, creo que el correo medido en general se ve un poco más descuidado y masivo que otras opciones y rara vez he visto esto utilizado.
3) sellos de tarifa sin fines de lucro Pre-cancelados:
Las Organizaciones sin fines de lucro tienen su propia clase de pequeños y agradables sellos de USPS., Se ven así:
Los sellos (inicialmente) cuestan $.05 cada uno, (en el momento de escribir este artículo) y están disponibles en rollos de 500/ 3,000/ o 10,000. Si tiene un permiso de tarifa sin fines de lucro, puede comprarlo en algunas oficinas de correos. Planifique con anticipación para obtener estos sellos con mucha anticipación, ya que a menudo están agotados. Prefiero que mi gente de mail house haga el tedioso trabajo de encontrar los sellos, una buena razón para externalizar sus servicios de correo.
Es importante tener en cuenta, su Franqueo final es en realidad más que el $.05 pagas por sello., Cuando entregue su correo final al USPS, deducirán de su cuenta de correo masivo (o de su casa de correo) el costo restante de franqueo más allá de los 5 centavos iniciales que pagó cuando compró los sellos.
en mi opinión, los sellos se ven mucho más agradables que las otras opciones, y hacen que su correo se vea más cercano a la primera clase y más personalizado.
pero (una gran estafa, aquí) los sellos requieren mano de obra adicional, lo que significa más trabajo para usted o más dinero para su casa de correo que debe aplicarlos, un costo adicional de aproximadamente $.05 por pieza, que realmente puede sumar., Además, si va a aplicarlos en casa, asegúrese de obtener autoadhesivo. ¿De verdad quieres humedecer todos esos sellos? No lo creo.
entonces, ¿qué debe usar?
¿Qué opción obtiene un mejor retorno? Según Mal Warwick, nunca se ha demostrado una diferencia significativa en las pruebas. Sospecho fuertemente que debido a que la mayoría de los datos disponibles son para correos muy grandes, esto no tiene en cuenta listas de correo más pequeñas y más específicas., Para un correo a sus mejores donantes, los sellos hacen que su correo parezca más personal y, por lo tanto, es más probable que se abra y genere una respuesta.
para apelaciones más grandes (más de 3,000 aproximadamente), me quedaría con los indicios preimpresos debido al trabajo adicional y el costo asociado con el uso de los sellos sin fines de lucro.
recuerde, los sellos de primera clase siempre son los mejores para los agradecimientos de regalos y al enviar casi cualquier cosa a sus donantes principales., De hecho, las pruebas recientes han demostrado que para los correos de «prestigio» (que no se definen en este artículo) los correos de primera clase generan una mayor tasa de respuesta y tamaños de regalo más grandes.
recursos
USPS Business Mail 101 – esto contiene información introductoria importante, pero deja muchas preguntas sin respuesta, particularmente en lo que se refiere a organizaciones sin fines de lucro.
Mal Warwick argumenta en este artículo que el correo directo medido puede ser el camino a seguir y en este artículo discute sellos vs.indicios.,
Joanne Fritz escribe sobre cómo obtener la aprobación del USPS para enviar correos a tarifas sin fines de lucro.