- ¿Qué es Procurement?
- ¿Cuáles son los pasos en el proceso de adquisición?
- entender el papel de las compras en los negocios
- ¿Qué es comprar?
- ¿Cuáles son los pasos en el proceso de compra?
- compras vs compras: ¿Cuál es la diferencia?
- automatizar su estrategia de compras y compras con E-Procurement
- Conclusión
¿qué es procurement?,
la adquisición es el proceso de aprovisionamiento y adquisición de los bienes y servicios que una empresa necesita para cumplir con sus objetivos comerciales.
Una estrategia de adquisiciones eficaz puede hacer muchas cosas. Por ejemplo, puede ahorrar dinero a una empresa negociando términos y precios favorables. También puede garantizar la calidad, la eficiencia y la puntualidad de los proveedores.
pasos en el proceso de adquisición
la adquisición implica mucho más que la simple entrega de la tarjeta de crédito de la empresa y el pago de una compra., Por ejemplo, una estrategia de adquisición efectiva incluye todo lo relacionado con el proceso de adquisición, desde la identificación de los bienes y servicios que una empresa necesita, hasta el mantenimiento de la documentación y los registros correctos.
Aquí hay un resumen rápido de cómo funciona el proceso de adquisición:
- identifique qué bienes y servicios necesita la empresa.
- enviar una solicitud de compra.
- Evaluar y seleccionar proveedores.
- negocie el precio y los Términos.
- Crear una orden de compra.
- recibir e inspeccionar las mercancías entregadas.
- Realizar emparejamiento de tres vías.,
- aprobar la factura y organizar el pago.
- llevar a cabo el mantenimiento de Registros.
tenga en cuenta, sin embargo, que la forma en que una empresa da forma a su proceso de adquisición interno influye en factores como el tamaño de la empresa, la industria, los recursos humanos disponibles y la estructura organizativa.
para obtener una explicación detallada del proceso de adquisición, consulte nuestra guía: ¿Cuáles son las etapas del proceso de adquisición?
¿por qué es importante la adquisición en los negocios?
la adquisición es importante en los negocios porque afecta directamente el margen de beneficio de una empresa., Para que una organización sea rentable, el costo de adquirir bienes debe ser inferior a la cantidad a la que vende esos bienes, menos los costos asociados con su procesamiento y venta.
la promulgación de los mejores procedimientos de contratación garantizará que el comprador (es decir, la empresa) adquiera bienes y servicios al mejor precio posible en todo momento.
Además, las adquisiciones están vinculadas a varias funciones empresariales básicas dentro de una organización. Por lo tanto, siempre debe considerarse una parte crítica de la estrategia institucional de cualquier organización.,
Los cuatro pilares de la estrategia corporativa
Para comprender esto, considere cómo adquisiciones pueden influir en los cuatro pilares de la estrategia corporativa:
- Identidad Corporativa
- ¿Qué hace nuestra empresa y representan?
- ¿Qué creencias informan nuestro modelo de negocio?
- Mercado de Colocación
- Quiénes son nuestros clientes?
- ¿Qué quieren?
- ¿En qué creen?
- capacidades de la empresa
- ¿Cuáles son nuestras fortalezas y debilidades?
- ¿nuestras fortalezas apoyan nuestros objetivos a largo plazo?
- ¿Cómo queremos crecer?,
- Problemas de gestión
- ¿necesitamos contratar/desarrollar talento para llevarnos a nuestros objetivos?
- ¿la empresa tiene los recursos necesarios para alcanzar nuestros objetivos?
Procurement toca cada uno de estos componentes.
por ejemplo, las adquisiciones y la identidad corporativa están entrelazadas. Si su negocio está construyendo (o ha construido) su identidad en torno a una ética ambientalmente consciente, por ejemplo, entonces su estrategia de compras debe reflejar esta decisión., Sin embargo, para que esto tenga éxito, las políticas deben estar en su lugar para asegurarse de que está abasteciendo de empresas con una ética similar, o que está abasteciendo materiales que no son peligrosos para el medio ambiente.
la estrategia de adquisición de una empresa también debe configurarse teniendo en cuenta su ubicación en el mercado, las capacidades de la empresa y los problemas de gestión. Es esencial que una empresa tenga las personas adecuadas para poner en acción las creencias y filosofías que desea gobernar su negocio. El manejo de las relaciones con los proveedores, entonces, debe reflejar la filosofía de la empresa.
¿qué es comprar?,
la compra es un conjunto de tareas involucradas en la compra de bienes y servicios. La compra implica tareas tales como ordenar, levantar órdenes de compra, recibir y organizar el pago.
¿cuáles son los pasos en el proceso de compra?
como función, la compra es un subconjunto de la adquisición. Y como tal, el proceso de compra se encuentra dentro del proceso de adquisición.
sin embargo, a diferencia de las tareas relacionadas con la adquisición descritas anteriormente, no debe adaptar los pasos relacionados explícitamente con la compra para adaptarse al tamaño y el alcance de cada proveedor individual al que está comprando., Este es un paso fundamental de una buena compra y hace que su proceso sea más ágil. En última instancia, su proceso de compra debe emplear las mejores prácticas de rutina en todos los proveedores.
Aquí están los pasos en el proceso de compra:
- Reconocimiento Orden de Compra
- Adelantado Aviso de Envío
- entrada de Mercancías
- Factura de Grabación
- 3-Way Match
- el Pago al Proveedor
Adquisiciones vs compra: ¿cuál es la diferencia?
Buena pregunta., Esencialmente, usted realiza tanto la adquisición como la compra cuando una empresa necesita adquirir bienes y servicios. Pero estas dos funciones tienen diferentes enfoques y diferentes métodos para lograr sus respectivos objetivos finales.
Aquí hay una tabla práctica que explica las diferencias entre la adquisición y la compra:
| Procurement | Purchasing | |
| ¿Cuál es el objetivo final? | para identificar las necesidades de la empresa y satisfacer la adquisición de esas necesidades. Proceso estratégico y proactivo., | para organizar los gastos de la empresa y comprar bienes / servicios para la empresa. Proceso reactivo. |
| cómo se evalúan los bienes/servicios | da más importancia al valor de un artículo que a cuánto cuesta. | más centrado en el precio que en el valor. |
| cuando se implementa | participa en las actividades de extremo a extremo necesarias para adquirir todos los bienes y servicios necesarios. | se involucra cuando llega el momento de comprar bienes y servicios. |
| las tareas implicaban | todo, desde el reconocimiento de necesidades hasta el abastecimiento, el cierre de contratos y el mantenimiento de Registros., | pedido, expedición y pago. |
| cómo se ocupa de los proveedores | centrado en el desarrollo a largo plazo, ganar-ganar relaciones con los proveedores (enfoque relacional). | se centró en hacer transacciones eficientes; no se preocupó demasiado por desarrollar relaciones con los proveedores (enfoque transaccional). |
automatizar su estrategia de compras y compras con E-procurement
tanto las compras como las compras caen dentro de un proceso general conocido como el ciclo de compra a pago., Este ciclo abarca todos los pasos que una empresa debe tomar para identificar y adquirir los bienes y servicios que necesita para hacer negocios. (En otras palabras, es adquisición y compras combinadas).
para ayudarle a visualizar cómo la adquisición y las compras se apoyan mutuamente a lo largo de este ciclo, aquí es cuando estas dos funciones se involucran en el ciclo de adquisición A Pago.,identificar proveedores
pasos de compra en el ciclo de compra-pago
- Reconocer órdenes de compra
- Aviso de envío anticipado
- recibir mercancías
- Gestión de inventario
- Registro de facturas
- 3-Way Match
- payment to supplier
automatizar las tareas de adquisición y optimizar su ciclo de compra a pago con software de adquisición electrónica puede tener un impacto significativo en los resultados de su empresa.,funcionalidad de búsqueda para todos los miembros del equipo