Seyfarth sinopsis: «Per diem» (o por día) el empleo puede parecer una forma sencilla de mantener una fuerza de trabajo flexible que permite a los empleadores responder a los cambios de última hora en las necesidades de personal. Sin embargo, algunas cuestiones jurídicas y prácticas pueden obstaculizar esta flexibilidad. Aquí presentamos brevemente el empleo diario y describimos algunas de las mejores prácticas para evitar contratiempos comunes.
¿Qué es el empleo diario?,
Los empleadores a veces se refieren a los empleados que trabajan horas variables e irregulares como empleados «per diem». Algunos empleados prefieren este estatus, ya que les proporciona flexibilidad y la oportunidad de recoger el trabajo (a menudo a tasas de pago más altas), sin comprometerse a un horario regular. Este acuerdo también puede beneficiar a los empleadores, ya que les permite utilizar un grupo de empleados para complementar la plantilla regular cuando aumenta la carga de trabajo o durante la escasez de personal., Si bien el empleo por viáticos es común en las industrias de atención de la salud, educación y construcción, y en relación con el trabajo minorista estacional y agrícola, la naturaleza flexible del estatus de viáticos también ha llevado a los empleadores en varias otras industrias a considerar esta alternativa de Estatus laboral.
si bien el empleo por viáticos suele ser a tiempo parcial, difiere de la mayoría de los acuerdos a tiempo parcial. Los empleados a tiempo parcial trabajan un horario más corto que sus colegas a tiempo completo, mientras que los empleados por día a menudo trabajan turnos completos.,
mientras que los empleados a tiempo parcial pueden ganar beneficios (por lo general a una tasa reducida), los empleados per diem generalmente no lo hacen. Pero los empleados por día generalmente ganan una tarifa por hora más alta, lo que refleja su capacidad para cubrir turnos con poca antelación.
beneficios del empleo por dietas
flexibilidad. La dotación de personal con dietas proporciona flexibilidad a los empleadores. Los empleadores que pueden recurrir a un grupo de trabajadores per diem calificados y capacitados no tienen que luchar para satisfacer las necesidades inesperadas de personal. Por lo tanto, los hospitales a menudo utilizan trabajadores de salud con dietas durante las temporadas de gripe, cuando experimentan un aumento en los pacientes., Los empleados disfrutan de una flexibilidad correspondiente. Muchas personas con responsabilidades familiares o laborales en competencia disfrutan de la oportunidad de ganar dinero extra sin comprometerse a un horario regular para un empleador en particular. Estos empleados pueden mantener sus habilidades (particularmente en profesiones clínicas o técnicas como la salud) sin comprometerse con un empleo regular.
Control de costes laborales. Viáticos personal también puede ser rentable., Los empleadores generalmente no tienen que preocuparse por tener que pagar por los empleados que no son necesarios actualmente o por tener que continuar las contribuciones a los planes de beneficios cuando el trabajo no está allí.
mejores prácticas del empleador
a pesar de sus claras ventajas, el empleo por día plantea desafíos especiales que los empleadores deben tener en cuenta:
comprensión clara del empleado. Asegúrese de que el empleado entiende la relación laboral., Para garantizar que la naturaleza de la relación laboral sea clara, los empleadores deben mantener políticas o acuerdos escritos que describan las características de la relación (por ejemplo, las horas limitadas, la ausencia de cualquier garantía de horas, las limitaciones de beneficios y la disponibilidad esperada).
la ACA. Tenga cuidado con la equivalencia a tiempo completo., Bajo las disposiciones de responsabilidad compartida del empleador de la Ley de cuidado de salud a bajo precio, si un empleador con más de 50 empleados a tiempo completo (o equivalente a tiempo completo) contrata a un empleado que promedia más de 30 horas por semana, o 130 horas al mes para el período de medición inicial utilizado por el empleador (podría ser de 6 o 12 meses), entonces el empleado podría considerarse un empleado equivalente a tiempo completo al que se le debe ofrecer al menos una opción de plan de salud que proporcione un valor mínimo y sea asequible., Los empleadores, para evitar una activación inesperada de la elegibilidad de atención médica, deben realizar un seguimiento de cuántos turnos por día están seleccionando los empleados.
registros y acciones de personal. Los empleadores deben mantener la documentación de los empleados con dietas en la misma medida que los empleados a tiempo completo o a tiempo parcial. Los empleadores deben seguir los mismos procesos de acción disciplinaria y correctiva para los empleados de dietas que siguen para otros empleados, y asegurarse de que los empleados de dietas reciban comentarios regulares sobre su desempeño.
ordenanzas de programación., Algunas jurisdicciones tienen leyes de programación predictiva que pueden afectar la capacidad de ofrecer empleo por día. Asegúrese de revisar las ordenanzas locales!
desempleo. En California, Los empleados con dietas pueden presentar reclamos de desempleo. Esta es otra razón por la que es fundamental registrar si los empleados con dietas se niegan a trabajar o restringen su disponibilidad. Es particularmente importante que los empleadores tengan una política clara con respecto a las expectativas de disponibilidad para los empleados por día., Esta práctica permitirá a los empleados comprender el alcance del compromiso que hacen como empleado de viáticos y cualquier limitación en su capacidad para rechazar turnos.procesos
. Se aplican las leyes de empleo! Los empleadores deben tener en cuenta que las leyes de empleo—y a menudo las propias políticas del empleador—se extienden a los empleados por día, así como a los empleados regulares a tiempo completo y a tiempo parcial. Los empleadores deben asegurarse de que los empleados de viáticos entiendan sus políticas, incluidos los requisitos de cronometraje y de períodos de comida y descanso., Los empleados que trabajan con poca frecuencia, o para varios empleadores, pueden necesitar recordatorios de estas políticas. Los gerentes también deben comprender que las políticas de igualdad de oportunidades de empleo, incluido el deber de acomodar razonablemente a los empleados con discapacidades, se aplican por igual a los empleados con dietas.
licencia por enfermedad remunerada y ausencias protegidas. Aunque es posible que no trabajen muchas horas, los empleados con dietas tienen derecho a licencia por enfermedad pagada según la Ley de California y muchas leyes locales., Como los empleados con dietas a menudo no son elegibles para acumular PTO, los empleadores que dependen de los planes de PTO para cumplir con los requisitos de licencia por enfermedad pagada deben asegurarse de que los empleados con dietas (y otros empleados excluidos) estén cubiertos por una política separada que proporcione la acumulación y el uso requeridos de la licencia por enfermedad. Aunque los empleados con dietas no son empleados estables y, por lo tanto, pueden no tener suficientes horas para calificar para la licencia FMLA/CFRA, tenga en cuenta que los empleados que tienen 12 meses de servicio y que han trabajado 1,250 horas en los 12 meses anteriores tienen derecho a la licencia FMLA/CFRA., Los empleadores deben hacer un seguimiento de las horas trabajadas para cumplir con la FMLA.
satisfacer necesidades a corto plazo. Considere el uso de trabajadores temporales en algunos casos en lugar de empleados con dietas. Los empleadores pueden tener proyectos a corto plazo que surgen, y necesitan empleados con un conjunto de habilidades especializadas para un período de tiempo corto. Esos proyectos podrían estar mejor atendidos por trabajadores temporales que por viáticos., Este enfoque ayudará a los empleadores a evitar problemas difíciles que puedan surgir cuando termine la necesidad a corto plazo, como si la conclusión del empleo podría tratarse como una terminación (desencadenando obligaciones salariales finales para el empleador).
pago Final. Tenga en cuenta los problemas de pago final. El pago Final en California se debe en el último día de empleo (o dentro de las 72 horas, si el empleado renuncia sin previo aviso). Los requisitos de pago final se aplican a todos los empleados, incluidos los empleados con dietas., Los empleadores deben comunicarse regularmente con sus empleados de viáticos para asegurarse de que el plazo de su empleo sea claro. El pago Final puede ser pagadero inmediatamente después del final de una asignación, por lo que es importante definir claramente cuándo termina una asignación.
soluciones para el lugar de trabajo
El empleo por dietas puede ser una forma flexible para que los empleadores aborden la escasez imprevista de personal o las fluctuaciones en el trabajo. Sin embargo, los empleadores deben ser conscientes de que todavía tienen importantes obligaciones con los empleados per diem., Los empleadores deben asegurarse de que están siguiendo todas las mejores prácticas para garantizar el cumplimiento de las leyes de empleo de California y federales para todos los empleados, incluso aquellos que trabajan esporádicamente.
si desea obtener más información sobre el uso de empleados per diem en su fuerza laboral, comuníquese con un abogado de Seyfarth Shaw para obtener asistencia.
editado por Elizabeth MacGregor