intentar llenar celdas en Excel que incorporan texto o datos de varias otras celdas en una hoja puede ser un proceso que consume mucho tiempo. Esto es especialmente cierto si hay cientos o miles de filas en la hoja de cálculo.
una vez que sepa cómo usar Flash Fill en Excel correctamente, puede dejar que Excel haga todo el trabajo pesado. Solo proporciona un par de entradas de celda manuales para ayudar a Excel a comprender exactamente lo que está tratando de hacer. Luego, Excel hace el resto del trabajo para el resto de la hoja de cálculo.,
si esto suena como un consejo para ahorrar tiempo que le gustaría probar, echemos un vistazo a cómo puede usar esta función para mejorar su propia productividad.
Nota: La función de relleno Flash en Excel solo está disponible en Excel 2013 y versiones posteriores.
cómo usar Flash Fill in Excel
La aplicación más simple de Flash Fill in Excel es combinar dos palabras juntas. En el ejemplo a continuación, le mostraremos cómo usar Flash Fill para combinar rápidamente un nombre y un apellido en una tercera celda para el nombre completo.,
en este ejemplo, la columna C contiene el nombre, la columna D contiene el apellido y la columna E es la columna del nombre completo.
- primero, escriba el nombre completo en la primera celda de la manera que desea que se vea (combinando el contenido de la celda del nombre y la celda del apellido.,
- Después de esto, comienza a escribir lo mismo en la celda siguiente (el Primer Nombre y apellido de las celdas a la izquierda). Notará que la función de relleno Flash de Excel detectará automáticamente el patrón del contenido de la celda superior que escribió manualmente. usando este» aprendizaje», Excel proporcionará una vista previa de lo que piensa que desea escribir. Incluso le mostrará cómo el resto de las celdas se rellenarán para el resto de la columna.,
- presione Enter para aceptar esta vista previa. Verá que la función de relleno Flash de Excel realiza su magia mientras llena todo el resto de las celdas en esta columna por usted.
como puede ver, la función Flash Fill puede ahorrar una tremenda cantidad de tiempo si compara escribir manualmente una celda e ingresar con tener que escribir manualmente los nombres de todas las celdas en la nueva columna.,
si ha notado que la función de relleno Flash no funciona, debe activar la función de relleno Flash en Excel. Puedes ver cómo hacerlo en la última sección de este artículo.
opciones de relleno Flash de Excel
cuando realice los pasos de relleno Flash anteriores, notará que aparecerá un pequeño icono junto a las celdas rellenas. Si selecciona la flecha desplegable a la derecha de este icono, verá algunas opciones adicionales que puede usar con la función de relleno Flash.,ter presionó Enter
verá que los números «select» para las «celdas cambiadas» caerán a cero., Esto se debe a que una vez que acepta los cambios, el contenido de la celda ya no se considera «cambiado» por la función de relleno Flash.
cómo habilitar el relleno Flash en Excel
Si ha notado que Excel no proporciona una vista previa de relleno Flash cuando comienza a escribir la segunda celda, es posible que deba habilitar la función.
para hacer esto:
seleccione File >Options > Advanced. Desplácese hacia abajo hasta la sección Opciones de edición y asegúrese de que se seleccionan habilitar Autocompletar para los valores de celda y rellenar automáticamente con Flash.,
Seleccione ACEPTAR para finalizar. Ahora, la próxima vez que comience a escribir en la segunda celda después de completar la primera, Excel debería detectar el patrón y proporcionarle una vista previa de cómo cree que desea completar el resto de las celdas en la columna.
También puede activar la función de relleno Flash para la celda que ha resaltado seleccionando el icono de relleno Flash en el menú Datos debajo del herramientas de Datos grupo en la cinta.,
también se puede utilizar pulsando Ctrl + E en el teclado.
cuándo usar relleno Flash en Excel
concatenar nombres completos de dos columnas es un ejemplo simple de cómo puede usar relleno Flash en Excel, pero hay muchos usos más avanzados para esta poderosa función.,
- extraer una subcadena de una cadena grande (como un código postal de una dirección completa) en otra columna
- extraer números de cadenas alfanuméricas
- Eliminar espacios de cadenas anteriores o posteriores
- insertar subcadenas (como una coma o un guión) en cadenas existentes
- reformatear fechas
- reemplazar parte de una cadena con texto nuevo
tenga en cuenta que, por muy útil que sea la función flash fill es que no se actualizará automáticamente cuando cambie las celdas originales.,
por ejemplo, en el ejemplo de nombre y apellido en la primera sección de este artículo, podría lograr el mismo resultado utilizando la función concatenar y luego llenando el resto de la columna con esa función.
=CONCATENAR(C2,» «,D2)
Cuando usted hace esto, si alguna de las dos primeras células cambio, el Nombre Completo actualizará. Un inconveniente de esto es que si elimina cualquiera de las dos primeras columnas, la columna Nombre completo se borrará o mostrará un error.,
Esta es la razón por la cual la función Flash Fill en Excel se usa mejor cuando desea convertir completa y permanentemente las columnas originales en una cadena o número con nuevo formato.