ya sea que esté hospedando a 20 o 200 invitados fuera de la ciudad, reservar bloques de habitaciones de hotel para su boda es definitivamente un paso importante en su proceso de planificación, especialmente si está organizando una boda de destino. Básicamente, podrás reservar un bloque (o grupo) de habitaciones para tus invitados a la boda en el mismo hotel. Nadie más puede reservar estas habitaciones mientras están en espera para su evento., Es realmente un ganar-ganar—sus invitados no tendrán que investigar interminablemente dónde alojarse para su boda (y a menudo recibirán una tarifa de habitación con descuento), y le encantará la conveniencia de tener a todos sus seres queridos en el mismo uno o dos hoteles. Aquí está todo lo que necesita saber sobre la reserva de bloques de habitaciones de hotel para su boda, desde comenzar hasta el momento y comunicarse con sus invitados.
¿debería bloquear las habitaciones de hotel para su boda?
Si recibes a más de 20 invitados de fuera de la ciudad, definitivamente te recomendamos bloquear las habitaciones de hotel para tu boda., Al bloquear las habitaciones de hotel, esencialmente promete llenar las habitaciones para el plazo acordado (a menudo la noche anterior y la noche de su boda). La mayoría de los hoteles tienen un mínimo de 10 habitaciones para reservar un bloque de habitaciones, por lo que querrá asegurarse de que al menos 10 grupos de invitados se alojen en un hotel para su fin de semana de boda. Muchos hoteles también ofrecen a sus huéspedes una tarifa de habitación con descuento para reservar dentro del bloque de habitaciones.
¿cómo encontrar hoteles donde reservar bloques de habitaciones?,
Las parejas que están organizando una boda más pequeña (150 invitados o menos), probablemente solo necesitan reservar bloques de habitaciones en un hotel. Aquellos que organizan bodas más grandes pueden querer reservar bloques de habitaciones en dos o más hoteles a diferentes precios, asegurándose de que uno, si no ambos, sea asequible para sus huéspedes conscientes de su presupuesto. Si te vas a casar en un hotel u otro lugar de boda que tenga alojamiento, habla con el gerente del lugar para reservar un bloque de habitaciones para tus invitados a la boda y para ofrecer a aquellos que reserven temprano una tarifa con descuento.,
si se va a casar en otro lugar, busque hoteles cerca de su lugar y llámelos para obtener más información sobre sus precios y políticas de bloques de habitaciones: también hay servicios de bloques de habitaciones en línea que pueden hacer parte de este trabajo por usted. Una vez que haya reducido la lista, es posible que desee visitar estos hoteles en persona para asegurarse de que las habitaciones y las instalaciones son de su agrado. También hay servicios de bloques de habitaciones en línea, como HotelPlanner, que pueden ayudarlo a conectarse con hoteles cerca de su lugar y hace gran parte del trabajo de campo por usted en términos de reservar bloques de habitaciones.,
¿Cuáles son las cosas más importantes que debes buscar en un hotel donde reservarás bloques de habitaciones?
Si es posible, usted querrá tratar de recorrer algunos hoteles en persona como parte de su proceso de planificación de la boda. Mientras esté allí, asegúrese de buscar y preguntar sobre los siguientes detalles:
- ¿A qué distancia está este hotel del lugar de su boda? La distancia a pie es ideal, pero si eso no es posible, un corto viaje en automóvil o en autobús también funciona.
- ¿Cuál es el precio y el hotel ofrece una tarifa de grupo con descuento?
- ¿cuántas habitaciones tiene el hotel?, ¿Es suficiente para tu número de invitados?
- ¿Cómo funciona el proceso de bloqueo de habitaciones de hotel para bodas?
- ¿El hotel tiene disponibilidad para nuestro fin de semana de bodas?
- ¿Cuál es la situación de estacionamiento?
- ¿Puede el hotel proporcionar transporte hacia y desde su lugar?
- ¿El hotel tiene espacio para su cena de ensayo, brunch posterior a la boda u otros eventos?
- ¿Cómo son las habitaciones? ¿Están limpios y bien equipados?
- ¿Puede el hotel distribuir bolsas de bienvenida a sus invitados, o dejarlas en las habitaciones de sus invitados?,
- ¿Qué otras ventajas y servicios ofrece este hotel que son importantes para usted y sus huéspedes? Hay WiFi, una piscina, restaurantes, traslados al aeropuerto, etc.?
¿Cuál es la diferencia entre la cortesía y los bloques de habitaciones contratados?
mientras investiga sobre hoteles, es posible que escuche los Términos «cortesía» y «contratado», pero ¿qué significan? Bueno, se trata de la cantidad de habitaciones que necesita reservar., Un bloque de habitaciones de cortesía es un grupo de habitaciones que se mantienen para sus invitados durante un período de tiempo establecido: puede o no tener que firmar un contrato y no tiene que depositar un depósito para reservar estas habitaciones. Después de que pase una fecha límite predeterminada, las habitaciones se darán a conocer al público. Los bloques de cortesía a menudo se reservan para grupos más pequeños de menos de 30 habitaciones.
si espera reservar más de 30 habitaciones en un solo hotel para su boda, probablemente terminará con un bloque de habitaciones contratado., Esto significa que firmará un contrato y depositará un depósito que garantiza que los miembros de su familia y amigos reservarán un cierto número de habitaciones para un cierto número de noches. Si se queda corto, puede perder su depósito y/o se le cobrará por Habitaciones no reservadas, por eso le recomendamos comenzar con un pequeño número de habitaciones y agregar más habitaciones si es necesario.
¿qué significa todo este idioma en un contrato de bloque de habitación de hotel?
antes de firmar un contrato para bloquear habitaciones de hotel para su boda, asegúrese de leer los Términos detenidamente y preguntar sobre cualquier frase que no entienda., Una de las frases más utilizadas en los contratos de bloques de habitaciones de hotel es la tasa de desgaste o la cláusula de desgaste. Esto se refiere al porcentaje de habitaciones en el bloque reservado que prometes llenar, generalmente entre el 70 y el 90 por ciento. Si no llena ese porcentaje de habitaciones, se le cobrará. También puede ver la frase «cláusula de contracción permitida» que se refiere al porcentaje de habitaciones que se pueden dejar sin llenar. Especialmente durante la época de COVID, querrá averiguar si hay sanciones por un aplazamiento o cancelación.
¿cuándo debe bloquear las habitaciones de hotel para una boda?,
recomendamos bloquear las habitaciones de hotel para su boda poco después de reservar su lugar, al menos seis meses antes de su boda. Si se va a casar durante una época ocupada del año en el lugar de su boda y está particularmente preocupado por los hoteles que se llenan, no es raro que las parejas reserven bloques de habitaciones nueve meses (¡o más!) antes del gran día.
¿cuándo y cómo debe informar a sus invitados sobre sus bloques de habitaciones?
un bloque de sala de bodas no es útil a menos que sus invitados lo sepan., Por lo tanto, definitivamente debe incluir los detalles del bloque de habitaciones en el sitio web de su boda antes de que salga su reserva. De esa manera, cuando los invitados visiten el sitio web de su boda después de recibir su fecha de reserva, verán todos los detalles en los bloques de habitaciones. También es posible que desee enviar un correo electrónico a sus invitados de fuera de la ciudad directamente para proporcionar información sobre el bloque de habitaciones, si le preocupa que no miren el sitio web de su boda. Si su bloque de habitación tiene una fecha límite, no tenga miedo de enviar recordatorios por correo electrónico a medida que se acerca esa fecha., ¡Tus invitados no querrán perder esa tarifa de grupo con descuento si pueden evitarlo!
¿Qué pasa si tiene que posponer o cancelar su boda debido a COVID o por otras razones?
depende de si tienes una cortesía o un bloque de habitación contratado. Para un bloque de habitaciones de cortesía, ya que no había ningún contrato firmado o costo asociado con la reserva de los bloques de habitaciones, simplemente posponer o cancelar no debería ser un problema. Sin embargo, si tiene un bloque de habitaciones contratado, un aplazamiento o cancelación puede ser un poco más complicado., Asegúrese de leer su contrato cuidadosamente antes de firmar—trate de negociar una fecha límite. Si cancela su boda antes de la fecha límite, no tendrá que pagar una multa. Y si ha reservado su bloque de habitaciones a través de un servicio como HotelPlanner, pueden manejar un aplazamiento o cancelación para usted (bono importante).