Una de las mayores preocupaciones de los propietarios de pequeñas empresas es asegurarse de que se les pague a tiempo, siempre. Con ese fin, no es de extrañar que una de las formas más rápidas y fáciles de recibir el pago sea enviando sus facturas por correo electrónico.
la buena noticia es que puede enviar una factura utilizando cualquier programa o plataforma de correo electrónico. Por lo tanto, si tiene un servicio que prefiera, puede usarlo. Las facturas enviadas por correo electrónico tienen varios beneficios sobre las facturas tradicionales enviadas por correo., Por un lado, las facturas enviadas por correo pueden perderse o retrasarse. Además, pueden tardar varios días o incluso semanas en llegar al contacto correcto. Las facturas por correo electrónico son instantáneas y convenientes.
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Cómo escribir una factura por correo electrónico
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espero que lo estés haciendo bien., Se adjunta el número de factura de este mes (número) para (cantidad). Avísame si tienes alguna pregunta. Gracias por su negocio! Es un placer trabajar con usted!
Saludos cordiales,
Su nombre
¿dónde debe ir la factura?
asegúrese de que su cliente ha especificado a dónde quiere que se envíen las facturas. Las empresas más pequeñas generalmente tienen su contabilidad manejada por una persona, pero las empresas más grandes pueden tener departamentos de contabilidad completos que están a cargo del procesamiento de pagos.,
enviar facturas por correo electrónico no tiene que ser un proceso tedioso o lento.
incluya la factura como un archivo adjunto
también es importante que envíe la factura como un archivo adjunto real en lugar de pegarla en el cuerpo del correo electrónico. Esto se debe a que diferentes programas de correo electrónico pueden representar imágenes y tablas de manera diferente, y algunos incluso pueden bloquear su correo electrónico para que no llegue porque parece sospechoso.,
las plataformas de software que ahorran tiempo pueden ayudar
si envía facturas con frecuencia, vale la pena invertir en una buena plataforma de software para ayudarlo a administrar mejor sus facturas. De esta manera, simplemente puede usar una plantilla de factura cada mes y usar el tiempo ahorrado para realizar un seguimiento de lo que se ha pagado y lo que aún está pendiente.
Además, si alguna vez tiene que enviar una factura a una agencia de cobros, tendrá la información necesaria fácilmente disponible., Esta información puede incluir la fecha en que originalmente envió el correo electrónico (como prueba de que lo envió) junto con un rastro de papel que muestra que solicitó el pago de la factura en una fecha determinada.
Check in
Por último, pero no menos importante, si has enviado tu factura por correo electrónico y no has escuchado nada durante un tiempo, es una buena idea hacer un seguimiento con otro correo electrónico y una llamada telefónica. Esto garantiza que sus correos electrónicos van a la persona correcta y que se están recibiendo.
enviar facturas por correo electrónico no tiene que ser un proceso tedioso o lento., Ya sea que se trate de una factura única enviada por correo electrónico o tenga una plantilla en la que solo complete los espacios en blanco, enviar facturas por su programa o servicio de correo electrónico preferido es una forma segura de ayudar a aumentar las probabilidades de recibir el pago a tiempo.