hay muchas veces en las que necesito incluir algunos cálculos de datos simples en un documento de Word y una tabla es la mejor opción. Siempre puede intentar insertar una hoja de cálculo de Excel completa en su Documento de Word, pero eso es excesivo a veces.
en este artículo, voy a hablar sobre cómo puede usar fórmulas dentro de tablas en Word. Solo hay un puñado de fórmulas que puede usar, pero es suficiente para obtener totales, recuentos, números redondos, etc., Además, si ya está familiarizado con Excel, usar las fórmulas en Word será pan comido.
insertar fórmulas en tablas de Word
comencemos creando una tabla de prueba simple. Haga clic en la pestaña Insertar y luego haga clic en tabla. Elija cuántas filas y columnas desea de la cuadrícula.
Una vez que se haya insertado su tabla, continúe y agregue algunos datos. Acabo de hacer una tabla muy simple con un par de números para mi ejemplo.
Ahora vamos a seguir adelante y insertar una fórmula., En el primer ejemplo, voy a agregar los tres primeros valores en la primera fila juntos (10 + 10 + 10). Para hacer esto, haga clic dentro de la última celda en la cuarta columna, haga clic en diseño en la cinta y luego haga clic en Fórmula en el extremo derecho.
Esto abrirá el diálogo de Fórmula con un valor predeterminado de =SUM(izquierda).
Si usted fuera a simplemente haga clic en ACEPTAR, verás que el valor que estamos buscando en la celda (30).
Vamos a hablar de la fórmula., Al igual que Excel, una fórmula comienza con un signo igual, seguido de un nombre de función y argumentos entre paréntesis. En Excel, solo especifica referencias de celda o rangos con nombre como A1, A1: A3, etc., pero en Word, tienes estos Términos posicionales que puedes usar.
en el ejemplo, izquierda significa todas las celdas que están a la izquierda de la celda en la que se ingresa la fórmula. También puede utilizar la derecha, arriba y abajo. Puede utilizar estos argumentos posicionales con SUM, PRODUCT, MIN, MAX, COUNT y AVERAGE.
Además, puede usar estos argumentos en combinación., Por ejemplo, podría escribir =suma (izquierda, derecha) y agregaría todas las celdas que están a la izquierda y a la derecha de esa celda. = SUM (arriba, derecha) sumaría todos los números que están por encima de la celda y a la derecha. Te haces una idea.
ahora hablemos de algunas de las otras funciones y cómo podemos especificar celdas de una manera diferente. Si quisiera encontrar el número máximo en la primera columna, podría agregar otra fila y luego usar la función =MAX(arriba) para obtener 30. Sin embargo, hay otra forma de hacerlo., También podría simplemente entrar en cualquier celda y escribir =MAX(A1:A3), que hace referencia a las primeras tres filas en la primera columna.
esto es realmente conveniente porque puede poner las fórmulas en cualquier lugar que desee en la tabla. También puede hacer referencia a celdas individuales como writing =SUM(A1, A2, A3), que le dará el mismo resultado. Si escribe = SUM (A1:B3), agregará A1, A2, A3, B1, B2 y B3. Usando estas combinaciones, puede hacer referencia a cualquier dato que desee.,
si desea ver una lista de todas las funciones que puede usar en su fórmula de Word, simplemente haga clic en Pegar Función Caja.
puede utilizar SI las declaraciones, los operadores and Y or y más. Veamos un ejemplo de una fórmula más compleja.
En el ejemplo anterior, he =SI(SUMA(A1:A3) > 50, 50, 0), lo que significa que si la suma de A1 a A3 es mayor que 50, muestran 50, de lo contrario mostrará 0. Vale la pena señalar que todas estas funciones realmente solo funcionan con números., No puede hacer nada con texto o cadenas y tampoco puede generar ningún texto o cadena. Todo tiene que ser un número.
Aquí hay otro ejemplo usando la función AND. En este ejemplo, Estoy diciendo que si tanto la suma como el valor máximo de A1 a A3 es mayor que 50, entonces verdadero de lo contrario falso. Verdadero es representado por un 1 y falso por 0.
si escribe una fórmula y tiene un error, verá un mensaje de error de sintaxis.
Para arreglar la fórmula, simplemente haga clic derecho en el error y seleccione Editar.,
Esto hará que aparezca el Campo de diálogo. Aquí solo tienes que hacer clic en el botón de Fórmula.
Esto traerá la misma Fórmula de diálogo de edición que hemos estado trabajando desde el principio. Eso es todo lo que hay para insertar fórmulas en Word. También puede consultar la documentación en línea de Microsoft que explica cada función en detalle.