¿qué es backlog grooming?
definición de backlog grooming
Backlog grooming es el proceso de refinar historias de usuarios pendientes o elementos de backlog, dividiendo los elementos grandes en tareas más pequeñas y priorizando aquellas que deben abordarse primero. Juntos, esto ayuda a dar forma a los objetivos de la próxima sesión de sprint.
cuando el grooming de backlog está funcionando en su mejor momento, generalmente toma la forma de una reunión programada regularmente a la que asisten las partes interesadas clave del equipo., Para mantener la sesión enfocada, generalmente no es una buena idea llevar a demasiadas personas a reuniones de preparación atrasadas. Pero los representantes de los equipos principales (gerentes de producto, propietarios de productos, control de calidad, etc.) deben estar presentes.
es posible que también haya escuchado el grooming backlog referido como ‘backlog refinement’ o ‘story time’. Como sea que elijas llamarlo, este proceso puede ser una herramienta poderosa para mantener a los equipos enfocados en la trayectoria estratégica general de la hoja de Ruta del producto.
¿Cuál es el objetivo de backlog grooming?,
el objetivo central del refinamiento del backlog es revisar las historias de usuarios pendientes en el backlog, garantizar que se prioricen correctamente y que estén preparadas para la planificación de sprint.
realizar sesiones regulares de preparación de backlog como estas no solo mantiene a los equipos unificados y en el objetivo, sino que también garantiza que el backlog no se atasque con historias irrelevantes u obsoletas. A diferencia de un scrum diario, que se centra en las tareas inmediatas y diarias, backlog grooming es un ejercicio más estratégico, preocupado por el progreso de la hoja de Ruta del producto en su conjunto.,
al igual que cualquier proyecto de equipo a gran escala, los equipos de desarrollo ágil a veces pueden no estar sincronizados, especialmente cuando los objetivos y los resultados cambian con frecuencia. Al llevar a cabo sesiones regulares de preparación de backlog, los equipos pueden alinear más fácilmente sus cargas de trabajo y garantizar que el proyecto general se mantenga en el buen camino.
Las historias de los usuarios dentro del backlog pueden revisarse objetivamente y evaluarse desde una perspectiva entre equipos, lo que a menudo resulta en una nueva priorización., La reunión también es una buena oportunidad para que los miembros de diferentes equipos debatan historias de usuarios específicas, confirmen responsabilidades o reorganicen urgencias cuando sea necesario.,
la división de historias de usuarios grandes o nebulosas en historias más pequeñas y más procesables
la adición (o eliminación) de historias de usuarios basadas en nueva información
el tratamiento de cualquier pregunta de diferentes equipos
la garantía de que las historias de usuarios están listas para ser trabajadas en h2>
debido a que su backlog puede convertirse rápidamente en una lista de deseos de características agradables, a veces es necesario someterse a una verificación de la realidad, y eso es exactamente lo que puede hacer backlog grooming.,
a diferencia de las reuniones de planificación de sprint, que pueden ser altamente técnicas y tácticas, el refinamiento del backlog es una cuestión de ajuste de proceso de alto nivel. Una de sus ventajas clave es que permite una revisión objetiva del backlog entre equipos, haciendo que las partes interesadas rindan cuentas y al mismo tiempo ofreciendo información sobre la mejor manera de planificar los próximos sprints.
esto también tiene un beneficio en cadena: con un backlog más pequeño y refinado, las reuniones de planificación de sprint serán más rápidas y eficientes., Al celebrar sesiones de refinamiento de backlog frecuentes, pero cortas, los equipos de desarrollo ágil pueden garantizar que el alcance general del proyecto permanezca AJUSTADO sin afectar la planificación de sprint.
para obtener resultados óptimos y minimizar la interrupción del flujo de trabajo, las reuniones de preparación de backlog no deben durar más de una hora.
¿quién debería asistir a las sesiones de preparación de backlog?
debido a que el perfeccionamiento del trabajo atrasado no se ajusta a la estructura formal de las reuniones sugerida por la metodología ágil, estas sesiones pueden adoptar diferentes formas de una oficina a otra.
lo mismo ocurre con los asistentes requeridos., Quién necesita estar en la sala dependerá del proyecto, la organización y, de hecho, el objetivo estratégico.
lo que es más, no hay una regla dura y rápida para quién necesita liderar las sesiones de preparación de backlog. Pero, quienquiera que sean, asumirán el papel de facilitador, ¡no de comandante! Puede ser su responsabilidad mantener la reunión a tiempo y sobre el tema, pero su palabra no es definitiva. Cada parte interesada juega un papel en las decisiones de grooming backlog.,
en el caso de los equipos de scrum ágiles, el maestro de scrum a menudo será el facilitador; en otras empresas, un gerente de proyecto puede ser la mejor persona para el trabajo.
junto con el facilitador, es una buena idea incluir:
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el gerente de producto o propietario
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ingenieros o desarrolladores que poseen historias dentro del backlog
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Representantes del equipo de control de calidad
dicho esto, no hay una lista fija de invitados cuando se trata de quién debe asistir al grooming backlog. A menudo se reduce a quién está disponible en un momento dado.
eso es agilidad en acción.,
qué esperar en una reunión de preparación de backlog
Al igual que con muchas cosas, la preparación es clave para la preparación de backlog.
Todos los asistentes deben prepararse con anticipación si desea que su reunión de preparación de backlog valga la pena. Pero, antes de que pueda prepararse, necesita saber qué esperar de las sesiones de refinamiento de backlog.
Por supuesto, el objetivo principal es garantizar que todas las historias de usuario estén orientadas hacia el objetivo principal de la hoja de Ruta del producto. Si no, hay una buena probabilidad de que estos sean podados o re-priorizados.,
Por lo tanto, para prepararse, los interesados deben volver a familiarizarse con la estrategia general del proyecto, así como revisar las métricas clave. Con las historias de los usuarios bajo escrutinio, cualquier resultado preliminar o mediciones prometedoras será beneficioso durante una sesión de preparación de backlog-así que si los tiene, asegúrese de traerlos a lo largo!
este escrutinio también significa que las partes interesadas deben estar preparadas para responder preguntas sobre por qué sus historias deben ser priorizadas en el atraso, cómo se alinean con los objetivos generales, y así sucesivamente.,
En pocas palabras, backlog grooming es un ejercicio que crea oportunidades regulares para que los miembros del equipo revisen la hoja de Ruta del producto, se aseguren de que sus historias de usuario estén alineadas con él y se pongan en contacto con equipos de toda la empresa. Para los equipos de desarrollo que utilizan la metodología ágil, un backlog bien mantenido es la base de un proyecto exitoso, y eso debería hacer que el backlog grooming sea una perspectiva muy emocionante.
