se realiza un pago anticipado cuando una empresa vendedora recibe el pago de un comprador antes de que el vendedor haya enviado bienes o prestado servicios al comprador., El pago por adelantado puede ocurrir en tres circunstancias:
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un comprador quiere un tratamiento preferido para un pedido
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el vendedor se niega a otorgar crédito a un comprador
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el comprador está en la base de contabilidad en efectivo y desea registrar un gasto temprano pagando temprano
contabilidad de los pagos anticipados
abordaremos la contabilidad de los pagos anticipados desde la perspectiva tanto del comprador como del vendedor.
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perspectiva del comprador., Desde la perspectiva del comprador, un prepago se registra como un débito en la cuenta de gastos pagados por adelantado y un crédito en la cuenta de efectivo. Cuando finalmente se consume el artículo prepagado, se debita una cuenta de gastos relevante y se acredita la cuenta de gastos prepagados. Los compradores pueden abusar de la cuenta de gastos prepagados, lo que resulta en el seguimiento de un gran número de pequeños artículos prepagados., Para evitar el gasto de rastrear demasiados artículos, la contabilidad de prepago solo debe usarse si un prepago excede un cierto monto mínimo; todos los demás gastos deben cargarse a gastos, incluso si aún no se han consumido.
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Vendedor perspectiva. Desde la perspectiva del vendedor, un pago anticipado se registra como un crédito en una cuenta de responsabilidad por pagos anticipados y un débito en la cuenta de efectivo. Cuando finalmente se envía el pedido del cliente prepagado, se debita la cuenta de prepago y se acredita la cuenta de ingresos correspondiente., Tiende a haber pocos pagos anticipados, por lo que estos artículos son relativamente fáciles de rastrear.
en resumen, un prepago se registra como un activo por un comprador y como un pasivo por un vendedor. Estas partidas se suelen consignar como activos corrientes y pasivos corrientes, respectivamente, en el balance de cada parte, ya que generalmente se resuelven en el plazo de un año.
ejemplo de contabilidad de prepago
por ejemplo, una empresa paga advance 12,000 por adelantado por publicidad en Internet que se extenderá durante un año completo., La compañía inicialmente cobra la cantidad total a la cuenta de gastos prepagados, y luego cobra 1 1,000 a la cuenta de gastos de publicidad en cada mes posterior, para reflejar su uso del gasto. El activo de gastos prepagados se elimina a finales de año.
como otro ejemplo, una empresa de arado de nieve recibe un pago anticipado de $10,000 de un cliente a cambio de arar su Estacionamiento en cada uno de los próximos cuatro meses., La compañía de arado inicialmente registra el recibo como un pasivo, y luego cambia la cantidad a una cuenta de ingresos a una tasa de 2 2,500 por mes en cada uno de los próximos cuatro meses.
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