el boletín de una empresa interna no solo es un medio de comunicación, sino que también sirve para unir diversos equipos y departamentos.
los boletines internos de recursos humanos son herramientas útiles para reconocer a las personas y grupos por sus contribuciones y fomentar el espíritu de equipo. Aunque escribir un boletín de recursos humanos requiere un esfuerzo enfocado. Los empleados ya pasan demasiado tiempo en su buzón de correo. ¿Cómo puede hacer que sus empleados lean un correo electrónico más enviado por usted?,
definitivamente se necesita una planificación cuidadosa y una comprensión de lo que sus colegas quieren leer.
Afortunadamente, esta guía cubrirá-un modelo paso a paso de cómo escribir boletines de Recursos Humanos.
menú de contenido:
- ¿Qué es un boletín interno?
- ¿por Qué su empresa necesita un boletín interno?
- ¿Cómo puede conocer las preocupaciones de sus empleados?
- 18 ideas para tu HR contenido del boletín de noticias
¿Qué Es Un Boletín Interno?,
es un boletín que presenta noticias, anuncios y otra información relevante para que su equipo la conozca. Para ser honesto, los correos electrónicos de noticias de su empresa no tienen que ser muy diferentes a los que enviaría a los clientes.
¿por Qué Su Empresa Necesita un Boletín Interno?
si usted es responsable de recursos humanos, entonces definitivamente sabe lo importante que es la comunicación, y el correo electrónico es quizás el mejor canal que puede encontrar. Sin embargo, hay cientos de otros beneficios detrás de tener un boletín de noticias de la empresa., Aquí hay varias razones:
- mantener a todos informados sobre los cambios esenciales.
- Crear claridad entre diferentes equipos. Mostrar lo que los equipos están logrando fomenta el entendimiento entre grupos que no tienen que trabajar juntos.
- Fomentar el apoyo a las redes sociales. Incluir cosas que los empleados pueden compartir en sus redes sociales hace que sea más fácil para ellos convertirse en embajadores de su marca.
- garantizar que los mensajes esenciales no se pierdan.
- apoya la transparencia-compartir información ayuda a la empresa a compartir que le importa ser abierto y honesto.,
evita que sus colegas digan:» no recibí el memo», si su boletín se convierte en un hábito.
11 Mejores Ideas de boletines de empresa para desarrollar su marca
Nuestra recomendación.
¿cómo puede conocer las preocupaciones de sus empleados?
Aquí hay algunas ideas para obtener información sobre qué información desean más sus empleados:
- En primer lugar, recursos humanos debe pasar informalmente directamente a los empleados y hacer algunas preguntas.
- Programar reuniones., Pasa 30 minutos con compañeros de trabajo de diferentes equipos para averiguar qué tipo de preguntas tienen y qué les resultaría útil.
- Enviar una encuesta. Crea una encuesta y compártela por correo electrónico.
algunas preguntas que puedes incluir:
- ¿Qué te gusta del boletín actual?
- Qué información es la más relevante para usted?
- ¿te preguntas qué están haciendo otros departamentos?
- con qué frecuencia le gustaría recibir actualizaciones?,
p> ahora que tienes una idea de lo que quieren tus empleados, es hora de elaborar un plan para el contenido de tu correo electrónico. Implica determinar los temas, el tipo de medio, las secciones y los temas del boletín. Aquí tienes una lista de contenido que deberías considerar.
los anuncios de nuevos empleados
permiten a los empleados conocer la nueva incorporación al equipo. Debe incluir:
- Nombre y cargo.
- Lo que hacen.,
- Sus aficiones.
logros de la empresa
¿Su empresa acaba de alcanzar un objetivo de ventas? ¿Participó en una conferencia importante? Que todos sepan las buenas noticias.
cambios de Política
informar a las personas sobre el cambio de política de la empresa. Por ejemplo, un cambio a las puertas que el personal debe acceder a su edificio.
actualizaciones de ingresos
Los empleados necesitan saber cuándo las cosas no van tan bien. Incluya los ingresos mensuales o trimestrales, para que todos sepan dónde está la empresa.
los anuncios de eventos
permiten que la gente sepa qué eventos se avecinan., Eso debe incluir:
- fechas del evento. Añádelo al calendario interno de la empresa,
- Código de vestimenta. Incluya cómo deben vestirse las personas durante el evento.
- ¿Qué llevar? Incluya lo que las personas deben traer consigo al evento.
esos detalles pueden ayudar a asegurar que esos eventos sean atendidos.
También recomendamos leer: Cómo Ganar en el Marketing de eventos (paso a paso).
muestra en qué están trabajando los equipos
Las personas de tu empresa están trabajando en cosas geniales que les apasionan.
estas cosas ciertamente no necesitan ser innovaciones extremas.,
Resaltando los Logros
Este boletín debe incluir:
- Promociones. ¿Quién va a conseguir un nuevo ascenso?
- Compromisos. ¿Hizo que un empleado hablara en un evento?
- deje que la gente sepa que su trabajo duro es reconocido.
Artículos relacionados interesantes
cree una lista útil de fuentes de noticias importantes para su industria y comparta el mejor material que ayudará a los empleados a estar más informados.
tus publicaciones de Blog
si hay un artículo en tu blog que sea atractivo para tus compañeros de trabajo, piensa en agregarlo a tu boletín de noticias.,
nueva característica o producto
El lanzamiento de nuevos productos Probablemente puede tener una amplia influencia en su empresa. El equipo de marketing tendrá que saber sobre el producto que viene para vender. Además, los equipos de atención al cliente deben prepararse para responder preguntas.
información de su equipo de liderazgo
hacer que su CEO incluya una nota o muestra que desea ser incluido en la conexión con la empresa.
futuras vacaciones o días libres
deje que la gente sepa cuándo no presentarse en el trabajo.
historias de éxito de clientes
¿Cómo está ayudando su negocio a los clientes?, Encuentre una historia de cliente y escriba sobre ella a sus empleados. Algunos lugares adecuados para encontrar candidatos de calidad pueden ser su equipo de atención al cliente o de comunicación.
cobertura de noticias de la empresa
¿alguien escribió sobre usted recientemente? A tus compañeros de trabajo probablemente les gustaría saberlo. Aunque, es posible que desee atenerse a las noticias positivas para sus propósitos aquí.
publicaciones prácticas
encuentre algo emocionante que ayude a los compañeros de trabajo de su organización a hacer mejor su trabajo.
- consejos comunes de productividad.
- Información sobre cómo mantenerse saludable.,
- guías sobre el desempeño de responsabilidades específicas.
mientras sea valiosa para sus compañeros de trabajo, esta información se leerá.
momentos divertidos de la Oficina
tenga cuidado de no molestar a nadie en contra de sus deseos. Pero si algo divertido sucede, tomar una foto y contar una historia corta al respecto.
preguntas y respuestas de los empleados
deje una parte pidiendo a los empleados que presenten cualquier pregunta que tengan, y luego seleccione algunas para responder en el próximo boletín.,
anuncios de eventos de la Comunidad
¿hay cosas emocionantes que suceden alrededor de su oficina que podrían ser un excelente evento de creación de equipos? La gente podría apreciar que les recuerdes los eventos. De lo contrario, se lo han perdido.
si te preguntas cómo obtener esta información, echa un vistazo a las publicaciones y revistas locales en tu área.
los recursos Humanos son importantes para su empresa. Conecta a las personas y hace que sea más fácil informar a todos al mismo tiempo. Si lo convierte en un hábito, sus empleados lo revisarán y esperarán la carta.,
Hay muchas cosas que incluir en sus correos electrónicos, pero no olvide preguntar siempre a sus compañeros de trabajo en qué están interesados y aumentar su legibilidad.
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