uanset Om du er vært for 20 eller 200 out-of-udenbys gæster, booking af hotelværelse blokerer for din er helt sikkert et vigtigt skridt i din planlægning, proces—især hvis du er vært for en destination bryllup. Grundlæggende vil du være i stand til at reservere en blok (eller gruppe) af værelser til dine bryllupsgæster på det samme hotel. Ingen andre kan booke disse værelser, mens de er på vent til dit arrangement., Det er virkelig en winin-.in—dine gæster behøver ikke uendeligt at undersøge, hvor de skal bo til dit bryllup (og vil ofte modtage en nedsat værelsespris), og du vil elske bekvemmeligheden ved at have alle dine kære på det samme eller to hoteller. Her er alt hvad du behøver at vide om booking hotelværelse blokke til dit bryllup, fra at komme i gang til timing til at kommunikere med dine gæster.
skal du blokere hotelværelser til dit bryllup?
Hvis du er vært for mere end 20 out-of-to .n gæster, anbefaler vi absolut at blokere hotelværelser til dit bryllup., Ved at blokere hotelværelser lover du i det væsentlige at fylde værelserne til den aftalte tidsramme (ofte natten før og natten til dit bryllup). De fleste hoteller har et minimum på 10 værelser for at reservere en værelsesblok, så du vil være sikker på, at mindst 10 grupper af gæster vil bo på et hotel til din bryllups weekendeekend. Mange hoteller vil også tilbyde dine gæster en rabat på værelsesprisen for booking inden for værelsesblokken.
Hvordan finder du hoteller, hvor du kan booke værelsesblokke?,
par, der er vært for et mindre bryllup (150 gæster eller færre), behøver sandsynligvis kun at reservere værelsesblokke på et hotel. De, der er vært for større bryllupper, ønsker måske at booke værelsesblokke på to eller flere hoteller til forskellige prispunkter, og sørg for, at en, hvis ikke begge dele, er overkommelig for dine budgetbevidste gæster. Hvis du gifter dig på et hotel eller et andet bryllupssted, der har indkvartering, skal du tale med spillestedets leder om at reservere en blok værelser til dine bryllupsgæster—og give dem, der reserverer tidligt, en nedsat pris.,
Hvis du gifter dig et andet sted, skal du kigge efter hoteller i nærheden af dit spillested og ringe til dem for at lære mere om deres priser og room block—politikker-der er også online room block-tjenester, der kan gøre noget af dette benarbejde for dig. Når du har indsnævret listen, kan du besøge disse hoteller i person for at sikre værelser og faciliteter er til din smag. Der er også online room block-tjenester, som HotelPlanner, der kan hjælpe dig med at oprette forbindelse til hoteller i nærheden af dit spillested og gør meget af benarbejdet for dig med hensyn til booking af værelsesblokke.,
Hvad er de vigtigste ting at kigge efter på et hotel, hvor du booker værelsesblokke?
Hvis det er muligt, vil du prøve at turnere et par hoteller personligt som en del af din bryllupsplanlægningsproces. Mens du er der, skal du kigge efter og spørge om følgende detaljer:
- hvor langt væk er dette hotel fra dit bryllupssted? Gåafstand er ideel, men hvis det ikke er muligt, fungerer en kort bil-eller pendulkørsel også.
- hvordan er priserne, og tilbyder hotellet en nedsat gruppepris?
- hvor mange værelser har hotellet?, Er det nok for din gæst tæller?
- Hvordan fungerer hotelværelsesblokprocessen til bryllupper?
- har hotellet tilgængelighed til vores bryllups weekendeekend?
- hvad er parkeringssituationen?
- kan hotellet tilbyde transport til og fra dit sted?
- har hotellet plads til din repetitionsmiddag, brunch efter brylluppet eller andre begivenheder?
- Hvordan ser værelserne ud? Er de rene og velindrettede?
- kan hotellet distribuere velkomstposer til dine gæster, eller lade dem i dine gæsters værelser?,
- hvilke andre frynsegoder og faciliteter tilbyder dette hotel, der er vigtige for dig og dine gæster? Er der WiFi, en pool, restauranter, lufthavnstransport osv.?
Hvad er forskellen mellem høflighed og kontraherede rumblokke?
Når du undersøger hoteller, kan du høre udtrykkene” høflighed “og” kontraheret ” kastet rundt—men hvad betyder de? Nå, det handler om mængden af værelser, du har brug for at booke., En høflighed værelse blok er en gruppe af værelser, der holdes for dine gæster i en bestemt periode—du kan eller ikke kan have til at underskrive en kontrakt, og du behøver ikke at lægge et depositum for at reservere disse værelser. Efter en forudbestemt cut-off dato passerer, værelserne vil blive frigivet til offentligheden. Høflighed blokke er ofte forbeholdt mindre grupper på under 30 værelser.
Hvis du håber at reservere mere end 30 værelser på et enkelt hotel til dit bryllup, vil du sandsynligvis ende med en kontraheret værelsesblok., Det betyder, at du underskriver en kontrakt og lægger et depositum, der garanterer, at dine familiemedlemmer og venner booker et bestemt antal værelser til et bestemt antal nætter. Hvis du kommer til kort, kan du miste dit depositum og / eller blive opkrævet for unbooked værelser—det er derfor, vi anbefaler at starte med et lille antal værelser, og tilføje flere værelser, hvis det er nødvendigt.
Hvad betyder alt dette sprog i en hotelværelse blok kontrakt betyder?
før du underskriver en kontrakt for at blokere hotelværelser til dit bryllup, skal du sørge for at læse vilkårene nøje—og spørge om eventuelle sætninger, du ikke forstår., En af de mest anvendte sætninger i hotelværelse blok kontrakter er nedslidning sats eller nedslidning klausul. Dette refererer til procentdelen af værelser i den reserverede blok, du lover at udfylde, normalt mellem 70 og 90 procent. Hvis du ikke udfylder den procentdel af værelser, bliver du opkrævet. Du kan også se sætningen” tilladte krympning klausul”, som henviser til den procentdel af værelser, der kan efterlades ufyldt. Især i COVID-tiden vil du gerne finde ud af, om der er sanktioner for udsættelse eller annullering.
Hvornår skal du blokere hotelværelser til et bryllup?,
Vi anbefaler at blokere hotelværelser til dit bryllup kort efter booking dit spillested, mindst seks måneder før dit bryllup. Hvis du gifter dig i en travl tid på året i dit bryllupssted og er især bekymret for, at hoteller fylder op, er det ikke ualmindeligt, at par reserverer værelsesblokke ni måneder (eller længere!) før den store dag.
hvornår og hvordan skal du fortælle dine gæster om dine værelsesblokke?
et bryllup værelse blok er ikke nyttigt, medmindre dine gæster er klar over det., Derfor, du bør helt sikkert medtage værelse blok detaljer på dit bryllup hjemmeside før din save-the-date går ud. På den måde, når gæsterne tjekker dit bryllups websiteebsted efter at have modtaget din save-the-date, de vil se alle detaljerne på værelsesblokkene. Du ønsker måske også at e-maile dine gæster uden for byen direkte for at give oplysninger om værelsesblok, hvis du er bekymret, vil de ikke se på dit bryllups websiteebsted. Hvis din værelsesblok har en afskæringsdato, vær ikke bange for at sende e-mail-påmindelser, når denne dato nærmer sig., Dine gæster vil ikke ønsker at tabe på denne rabat gruppe sats, hvis de kan hjælpe det!
hvad hvis du skal udsætte eller annullere dit bryllup på grund af COVID eller af andre grunde?
det afhænger af, om du har en høflighed eller en kontraheret værelsesblok. For en høflighed værelse blok, da der ikke var nogen kontrakt underskrevet eller omkostninger forbundet med booking værelse blokke, blot udskyde eller annullere bør ikke være noget problem. Men hvis du har en kontraheret værelsesblok, kan en udsættelse eller aflysning være lidt mere kompliceret., Sørg for at læse din kontrakt omhyggeligt, før du underskriver—prøv at forhandle om en afskæringsdato. Hvis du annullerer dit bryllup inden afskæringsdatoen, behøver du ikke betale en bøde. Og hvis du har booket dit værelse blok gennem en tjeneste som HotelPlanner, de kan håndtere en udsættelse eller annullering for dig (større bonus).