1. VEJLEDENDE UDTALELSE
Som et aktivt medlem af erhvervslivet, indser værdien og betydningen af sociale medier for erhvervsfremme og praksis. Vi anerkender også den voksende indflydelse fra sociale medier og dens voksende omfang. har implementeret følgende sociale mediepolitik for at hjælpe vores medarbejdere med at forstå og overholde standard ansvarlige sociale mediepraksisser, der er indført for at beskytte medarbejderne, deres job og som helhed.,
enhver medarbejder kan vælge at oprette en blog, bidrage online eller deltage i et online socialt netværk af enhver art. For alle medarbejdere gælder de samme retningslinjer, som findes i medarbejderhåndbogen, herunder politikker vedrørende medarbejderaktivitet og adfærd, for medarbejderaktiviteter på sociale medier eller andre former for online publicering.
PandaTip: dette åbningsafsnit giver dig mulighed for at vise medarbejderne, hvorfor en socialmediepolitik er implementeret, og hvorfor den er vigtig., Det angiver også tonen, der lader medarbejderne vide, at politikker på sociale medier vil styrke og samarbejde med andre medarbejderpolitikker, der allerede er på plads.
2. Politikker for sociale medier
hver gang du deltager i sociale medier, offentliggør du på egne vegne, medmindre du udtrykkeligt anmodes om at offentliggøre på virksomhedens vegne (dvs.sociale medier, marketingmedarbejdere). Eventuelle indlæg på sociale medier eller anden online udgivelse skal laves under dit eget navn.,
Når du sender noget, der kan være forbundet med dig professionelt, er det vigtigt, at du sender en ansvarsfraskrivelse som: “den udtalelse, der er udtrykt her, er helt min egen og repræsenterer ikke nødvendigvis synspunkter eller meninger fra .”
PandaTip: at minde medarbejderne om at bruge en ansvarsfraskrivelse som denne hjælper dem med at vide, at sociale medier stadig kan bruges professionelt, og giver dem en måde at udtrykke deres meninger i overensstemmelse med politikken.
Hvis du identificerer dig selv som medarbejder via sociale medier, skal dine meninger og synspunkter afspejle ansvaret for din stilling.,
Overhold altid copyright-standarder og respekter andres intellektuelle ejendom, når du bruger sociale medieplatforme eller andre online publiceringsformularer.
Undlad under ingen omstændigheder at videregive personlige oplysninger om virksomheden eller dens ansatte.
Undlad at videregive fortrolige oplysninger om , dets praksis eller oplysninger, der kun er beregnet til at blive delt med kolleger.eventuelle rygter ,bagvaskelse eller fortrolige oplysninger, der deles via sociale medier, kan have en betydelig negativ indvirkning på dette firma og dets omdømme., Der kan anlægges sag mod den person, der er ansvarlig for offentliggørelsen af disse oplysninger.
Husk, at du som medarbejder er ambassadør for virksomheden, og din måde i alle situationer, herunder online, skal afspejle det på en positiv måde.
Mens du er på virksomheden tid eller virksomhedens computere, ingen medarbejder må på noget tidspunkt, dele noget med en anden medarbejder via sociale medier, der kan betragtes som upassende, eller falder ind under den kategori, der Ikke er Egnet til Arbejde–kendt online som NSFW. Dette inkluderer genstande af seksuel, profane eller overdreven voldelig karakter., Disse har ingen plads i arbejdsmiljøet, og disciplinære handlinger kan forekomme.pandatip: dette er en vigtig tidbit at inkludere, da mange medarbejdere glemmer, at god socialmediepraksis omfatter elementer, der deles via sociale medier til venner og kolleger.
3. PandaTip: hvis du inkluderer en liste over bedste praksis, kan du vise medarbejderne de rette måder at bruge sociale medier på og styrke de værdier, din virksomhed ønsker at opretholde.
respekter altid dit publikum. I enhver situation skal du bruge sociale medier som et respektfuldt værktøj til at dele ideer og information., Vær særlig opmærksom, når du beskæftiger dig med følsomme emner som politik og religion.
Del indhold intelligent. Hvis du udgiver en vare professionelt, Du kan bidrage til at styrke fællesskabet af . Sørg for, at det, du udgiver, er nyttigt, værdifuldt og fremmer principperne for dette firma.
Beskyt dit privatliv. Tænk altid to gange, før du sender, og husk, at det, du deler, kan forblive i det offentlige rum i lang tid bagefter. Sørg for, at du beskytter dit eget privatliv og virksomhedens.,
Medarbejdere er ansvarlige for at sikre, at deres online-aktiviteter ikke forstyrrer deres evne til at udføre deres job, eller at opfylde forpligtelser til deres ledere, kolleger eller klienter.
4. Accept
Jeg attesterer, at jeg har læst denne sociale mediepolitik i sin helhed og forstår alle politikker indeholdt deri. Jeg vil opretholde de standarder, der er angivet i dette dokument, og vil opretholde passende og professionel adfærd, når du får adgang til sociale medier.,
Medarbejder Navn: _______________________________
Medarbejder Titel: _________________________________
Signatur: __________________________
Dato: ________________________
PandaTip: Afhængigt af de specifikke behov i de forslag, denne Accept afsnit kan være udeladt.