Hvad er en punch liste? En punch liste (også kaldet en hage liste, mangel liste, eller punch Out liste), i henhold til Online Business Dictionary, er “et dokument notering arbejde, der ikke er i overensstemmelse med kontrakt SPECIFIKATIONER, normalt knyttet til et certifikat for væsentlig gennemførelse.”Kort sagt er det en liste over to-do’ s, der skal udfyldes, før et projekt kan betragtes som færdigt.
nu hvor vi har dækket definitionen af punch list, er det måske vigtigere at forstå, hvordan de bruges., Punch lister er almindeligt tackles mod slutningen af et projekt, når deadlines og stramme og arbejdstagere er opbrugt. Hvilket igen øger fejl og forlænger projektomsætningen. Besvare spørgsmålet, ” Hvad er en punch liste?”er ikke helt så simpelt, da der er flere typer af punch lister, og debat, som er den mest effektive. Onen punch liste bedste praksis er ‘rolling punch liste;’ en real-time log over punch liste elementer, der udvikler sig som mangler opstår., Ifølge Michael Clippinger, den nationale direktør for kvalitet hos JE Dunn, en Enr Entreprenør af året, “en rolling punch liste er den mest almindelige tilgang til at opnå den ultimative nul-punch liste mål.”En nul punch liste angiver, at der ikke er nogen fremragende punch liste arbejde på tidspunktet for projektets afslutning. For at dette kan ske, kræves effektiv planlægning, projektstyring og gennemsigtig kommunikation.,uanset om du arbejder fra en rolling punch-liste eller arbejder mod et nul punch — listemål, skal alle — fra projektejeren til de forskellige underleverandører-forstå deres rolle og ansvar i punch list-processen. Der er nogle typiske punch list elementer, men der er ingen ‘general punch list best practice playbook’ for alle at følge, men snarere et sæt punch list best practices for hvert unikt hold, der er kort skitseret nedenfor.,
Hovedentreprenør: Opret punch list-elementer fra jobstedet
Når hovedentreprenøren starter et projekt, skal de også starte en punch list. Det kan blive som en punch liste tjekliste. Når som helst de går gennem et siteebsted og bemærker en mangel, skal det dokumenteres straks til fremtidig diskussion med ejeren og/eller specialentreprenører., I stedet for at vente til slutningen af et projekt for at kommunikere punch listeelementer, hovedentreprenøren skal producere punch list rapporter, der automatisk sendes til hver specialentreprenør på en given dag, uge, eller måned. Konstruktion punch liste soft .are som Field .ire gør konstruktionen punch liste processen let. Fra enhver enhed i marken, en hovedentreprenør kan kommentere issuesebstedsproblemer undervejs for at oprette en projektstempelliste og mærke specifikke handler., De kan generere en handelsspecifik punch list rapport eller konstruktion daglig rapport på få sekunder og sende det til hver specialitet entreprenør på blot et par klik. Gentagelse af denne proces regelmæssigt vil hjælpe hovedentreprenører med at nå projektet lukker hurtigere, fordi de mere punchlist-emner, de tackle nu, jo mindre er der at gøre senere.
for at punch list-processen skal være effektiv, skal der være en klar og konsistent kommunikation mellem hovedentreprenøren, specialentreprenørerne og ejeren., Det er hovedentreprenørens pligt at kommunikere fremskridt med punch list til ejeren og kommunikere punch listeelementer med specialentreprenører. Hovedentreprenører bør gennemføre konstruktion punch list soft .are, der giver dem mulighed for at generere punch lister på flue for speciale entreprenører at se i realtid. Denne proces er langt mere effektiv end at skulle manuelt tage noter under siteebstedetsthroualkthroughs, skriv dem op og vedhæft dem til en e-mail for underleverandører tilbage på kontoret.,
specialentreprenør: Prioriter, hvad der skal gøres
specialentreprenøren skal løse stempellisteelementer på en konstruktionsstempelliste. Det er deres job at komme ind og gøre det faktiske arbejde på en effektiv måde for at strømline projekt lukke ud. Specialentreprenører skal sikre, at det arbejde, de udfører, overholder tegningsspecifikationerne fastsat af arkitekten eller designteamet for at undgå unødvendig omarbejdning eller konflikt. Derfor skal underleverandører klart forstå, hvad de skal gøre — hvornår, hvor og hvorfor – for at holde sig inden for kontraktomfang og budget., I en undersøgelse sagde Bent Flyvbjerg, ekspert i projektledelse ved O .fords business school: “Det anslås, at ni ud af ti byggemegaprojekter løber over budgettet.”
Derudover, en undersøgelse af Navigant Konstruktion Forum hedder “gennemsnitlige rework på projekter, der kan koste mellem 7,3% og 10,9% af den samlede byggeomkostninger (når både direkte og indirekte omkostninger er inkluderet) og kan forårsage en stigning i tidsplanen (projekt forsinkelse) på cirka 9,8% af den planlagte projekttid.,”En af de største årsager til omarbejde i byggeri, ifølge Jim Rogers, er arbejdere i marken, der ikke har de oplysninger, de har brug for for at løse en entreprenørpunchliste korrekt første gang. Han sagde: “planændringer, opdateringer, præciseringer og indsendelser, der finder sted i hele byggefasen af et projekt, skaber en konstant udfordring med hensyn til at sikre, at de seneste oplysninger kommer i hænderne på de mennesker, der har brug for det rettidigt .,”For underleverandører til at have adgang til de oplysninger, de har brug for til alle tider, konstruktion punch liste software som Fieldwire skal bruges til at bringe arbejdspladsen data og hold sammen på ét sted. En punch liste for byggeprojekter behøver ikke at være en besværet.
for eksempel, når et punch list-element er tildelt en specialentreprenør i marken, vil han eller hun blive underrettet i realtid. Fra en smartphone eller tablet kan de åbne punch list-elementet på Field .ire-appen, se den nøjagtige placering af det på en plan, de krævede arbejdstimer og en forfaldsdato., Da de arbejder for at løse punch list-elementet, kan underleverandøren sende beskeder, fotos og videoer til hovedentreprenøren ved hjælp af Field .ire-appen til at kommunikere fremskridt. Denne måde, punch listeelementer løses effektivt, alle forbliver på samme side, og der er ikke behov for frem og tilbage e-mails mellem de forskellige parter til at kommunikere forandring.,
Ejer: Brug punch-processen til at spore fremskridt
byggeprojekt ejeren skal være til stede for ejendommen walkthroughs på forskellige faser af et projekt — ikke kun i slutningen — så de er klar for byggeri tempo og fremskridt. Imidlertid, en bedste praksis for punch er at bruge punch list-soft .are, der fremmer gennemsigtig kommunikation, skal få ejere til at føle, at de kender siteebstedsforhold, før de selv indtaster det., Det er en ejerspecifik bedste praksis at stille hovedentreprenøren en liste over spørgsmål-såsom dette eksempel punch list fra Succeed withith Contractors — under siteebstedsgennemgange, der kan udløse yderligere punch listeelementer. Et par eksempel punch liste spørgsmål fra ejeren omfatter: ‘er hver stikkontakt fungerer korrekt?’eller’ er der tilstrækkelig maling dækning?’Hvis svaret er nej, skal hovedentreprenøren oprette en ny stempelliste, som handelsentreprenører skal adressere.,
betydningen af kommunikation mellem projekt ejer og forskellige interessenter blev understreget i et BSI-rapport, som sagde:
“Fejl i den BRITISKE byggeindustri, som blev resultatet af ineffektiv kommunikation, koste ca £20 milliarder (eller US $25 milliarder) til at korrigere hvert år.”
Ved afslutningen af et projekt, er det ejeren, der vil underskrive på en konstruktion punch liste og sikre alle punch list elementer er løst., Opsætning af tilladelsesniveauer i konstruktion punch list soft .are, der giver ejeren (og kun ejeren) ret til at verificere punch list elementer vil hjælpe projektet fremskridt på en måde, der opfylder deres krav, kontrakt specifikationer og originale planer.
arkitekt: Kontroller, at punch list-elementer matcher endelige tegninger
fra projektstart til projektfinish er det arkitekter, designere og ingeniører, der er forpligtet til at sikre, at al konstruktion opfylder de godkendte, specificerede tegninger, og at alt fungerer efter hensigten., De skal inkluderes i walalkthroughs for at logge af på punchlist-emner og bekræfte, at det endelige produkt matcher de originale tegninger. Hvis arkitekten/designer / ingeniør bemærker noget, der er’ ikke at spec ‘ og ikke er opført som et punch list-element, skal han eller hun konsultere ejeren for at se, om de havde anmodet om en ændring, der ikke var dokumenteret.
ved løbende at tjekke ind med ejeren for at tilpasse forventningerne, skal det endelige gennemgang være smertefrit og meget mindre., Engineering News skriver:
“Kun 25% af de store byggeprojekter, der blev undersøgt i KPMG’ s Globale 2015-Konstruktion rapport blev afsluttet til tiden og inden for budgettet.”
oprettelse og efter et sæt af punch liste bedste praksis er afgørende for at opnå nul punch-liste status og efterbehandling byggeprojekter til tiden. Punch liste bedste praksis-det være sig dem, der er skitseret ovenfor eller noget, du har oprettet på egen hånd — også hjælpe med præcise walalkthroughs, ubesværet rapportering, og hurtigere lukke ud.,
andre best practices for punch lister på et jobsite
udover den rolle, hver gruppe, vi dækkede spiller i at lukke et projekt, er der flere andre store use cases af punch lister på et jobsite. De inkluderer daglige boksmøder, hvor hele projektteamet gennemgår, hvilket arbejde de skal udføre den dag, og universel kvalitetskontrol for at opretholde en fælles standard på tværs af hele projektet. Ingen bør spørge ” Hvad er en punch liste?”I stedet skal hele holdet være på samme side og klar over deres ansvar og forventninger.,
nu hvor vi ved præcis, hvad en punchliste er og dens rolle i byggerapportering, kan vi forstå dens betydning og hvordan det kan blive overvældende på et stort projekt. Heldigvis Field .ire s punch list app tilføjer både hastighed og struktur til din closeout proces som en del af vores field management platform.