Projektledelse livscyklusfaser & hvorfor det er vigtigt

forvirret over, hvad projektledelsens livscyklus handler om? I denne komplette guide til projektledelsens livscyklus giver vi lo .do .n med praktiske links til mere information om styring af de forskellige dele af projektledelsesprocessen.,

i denne artikel vil vi se nærmere på, hvad disse projektledelses livscyklusfaser består af, de vigtigste projektstyringstrin, og hvordan de kan hjælpe med at levere et vellykket, velstyret projekt.

Hvad er projektledelsens livscyklus?

projektledelsens livscyklus er egentlig bare en highfalutin måde at beskrive livet af et projekt. Det er hvordan projekter sker; hvordan faser af et projekt udfører et team fra kort til levering. Hvert projekt har en start og slutning; det er født, modnes og derefter “dør”, når projektets livscyklus er afsluttet.,

PMI (Project Management Institute) har defineret disse fem proces grupper, der kommer sammen for at danne projektet lifecycle management PMBOK projektets faser er:

1. Indledning
2. Planlægning
3. Udførelse
4. Overvågning & Kontrol
5. Lukning

PMI-tog, hvad der er virkelig sund fornuft og kaldte det projekt management livscyklus. PMI-metoden er den de facto standard for projektets leverance, som du kan finde i deres fascinerende 589 tilkaldte 5th edition Project Management Book of Knowledge (PMBOK)., Det er en rigtig lang, og for at være ærlig, en dødbringende kedelig læsning, så her er en kondenseret version af projektledelsens livscyklus, der indeholder alle de vigtige takea .ays.

Hvorfor er Projektcyklussen vigtig?

projektledelsens livscyklus beskriver processen på højt niveau med at levere et projekt og de trin, du tager for at få ting til at ske. Og selvom projektledelsens livscyklus måske ikke lyder så interessant, er det vigtigt, fordi projektledelsens livscyklus er det, vi som projektledere leder og faciliterer.,

kernen i ethvert projektliv er det samme: at definere et projekts mål, oprette en projektplan for at opfylde målene og derefter få ting til at ske for at opnå det. Forskellige projektledere eller agenturer kan bruge lidt forskellige udtryk til at beskrive projektledelsens livscyklusfaser i forskellige projekter, men grundlæggende er de stort set de samme.et projekts livscyklus skal altid starte et sted: det problem, der skal løses, skal defineres (i PMBOK er dette fokuseret i den indledende fase af et projekt)., En løsning på at løse dette problem og en tilgang til at gøre det skal derefter oprettes (planlægning). Denne plan skal derefter sættes i aktion (udførelse), mens den spores for at sikre, at den gør, hvad den skal (overvågning & kontrol). Projektet implementeres derefter, performance evalueres, og projektet er derefter forbi (lukning).

det er essensen af projektledelsens livscyklus, som er vist i et simpelt projekt livscyklusdiagram nedenfor.,

Den projektledelse Livscyklus

Nedenfor, vil jeg gå ind i hver af livscyklus stadier og forklarer, hvad der sker i hver af de 5 faser af projektledelse.

initiering: definition af, hvad der skal gøres

initiering, den første fase af projektledelsens livscyklus, handler om at starte et projekt med dit team og med klienten og få deres engagement i at starte projektet., Du samler alle de tilgængelige oplysninger sammen på en systematisk måde for at definere projektets omfang, omkostninger og ressourcer. Målet med initieringsfasen er at tage en løs brief af et projekt og definere det med hensyn til, hvad det skal gøre og opnå for at få succes.

det kræver normalt at identificere projektets interessenter og sikre, at de alle deler den samme opfattelse af, hvad projektet er, og er enige om business case – det problem, som projektet forsøger at løse., Det er også i projektinitieringsfasen, at du beslutter, om det er muligt at levere business case. Som projektleder skal du foretage tilstrækkelig forskning for at bestemme projektets mål og derefter foreslå en løsning for at nå dem. Når du er godkendt, går du videre til den næste af projektfasen.

vigtige projektstyringstrin for at indlede et projekt:

• lav et projektcharter – Hvad er visionen, målet og målene for dette projekt?
• Identificer omfanget og leverancerne på højt niveau-Hvad er det produkt eller den service, der skal leveres?,
• gennemføre en forundersøgelse-Hvad er det primære problem og dets mulige løsninger?
• Ballpark det høje niveau omkostninger og skabe en Business Case – hvad er de omkostninger og fordele ved løsningen?
• Identificer interessenter-Hvem er de mennesker, dette projekt påvirker, hvordan og hvad er deres behov?

typisk for Prince2-eller PMI-metoder opsummeres disse i et Projektinitieringsdokument (PID), men i et agentur fanges oplysningerne normalt i en indledende arbejdsmeddelelse (So.), der kun dækker initieringsfasen.,

planlægningsfase: definition af, hvordan man gør, hvad der skal gøres

efter godkendelse for at fortsætte fra initiering, kan du begynde projektplanlægning. Dette er uden tvivl den mest kritiske af faser af Projektledelse. Få det forkert, og du vil scupper dine chancer for at levere projektet til tiden og budgettet. Planlægning er, hvor du definerer alt det arbejde, der skal udføres, og oprette køreplanen, som du følger for resten af projektet for at få dig der., Det er i planlægningsfasen, at du finder ud af, hvordan du skal udføre projektet og besvare spørgsmålene – Hvad skal vi gøre, hvordan skal vi gøre det, Hvornår skal vi gøre det, og hvordan ved vi, hvornår vi er færdige?

på dette tidspunkt i projektets livscyklus tager du målene for og udvider disse mål for at beslutte, hvordan man opnår dem. Det er værd at holde evaluere disse mål med tre kriterier: Hvad er muligt, lidenskabelig og gennemgribende?

• muligt – stræbe efter noget, der er opnåeligt. Spørg dig selv, svarer denne løsning til budgettet?, Har mit hold evnen til at gøre dette? Har vi tid nok? Indstilling urealistiske mål sætter dig op for fiasko.
• Passionate-projekter er hårde, så du vil have et team, der er følelsesmæssigt engageret i projektet. Spørg dig selv, er dette et projekt, som dit team kan være lidenskabeligt om? Er det noget, der kan bringe dem sammen for at samarbejde for at nå det samme mål?, Selvom det måske er deres job at gøre, hvad du beder dem om at gøre, vil ingen investere i noget, de ikke synes er umagen værd
• Pervasive – har dette potentiale til at blive en banebrydende succes? Er dette noget, der er en komplet løsning på det problem, der blev givet til dig, eller er det virkelig bare en båndhjælp midlertidig eller delvis løsning? Har det potentiale til at blive forbedret, udviklet og blive en permanent måde at arbejde på?

Jeg kan godt lide denne ‘3 P’ S Målobjektiv’, men du er måske også bekendt med princippet om at sætte klare mål., Dette er en nyttig ramme for at sikre, at målene er kollaborative, begrænsede, mærkbare og Refinable. Læs mere om dem, og deres fordele i forhold til smarte mål, her.

alle planlægning feeds i en projektplan og typisk en redegørelse for arbejde, der skitserer aktiviteter, opgaver, afhængigheder, og tidsrammer samt omkostninger—de tre grundlæggende komponenter i planlægningsprocessen. Derudover er det klogt at udvikle en plan for ressourcer, kvalitet, risiko, acceptkriterier, kommunikation og indkøb.,øh, og udvikle en afbødning plan for hvordan vil du undgå/overvinde dem

Opret en Accept af Plan – Tildel kriterier for, hvad der udgør en ‘færdig’ og ‘leveret’

Opret en kommunikationsplan – Liste dine interessenter, og planen den kommunikation kadence

Opret en indkøbsplan – Finde 3 leverandører, som kræves og er enige om vilkårene

Alt dette skal komme sammen i et Projekt Erklæring om Arbejde – at Skabe en erklæring af arbejdet omfang dokument, som beskriver de parametre for projektet til godkendelse

Få godkendelse af dit Statement of Work (SoW) for at fortsætte!,

Når du har planlagt, har du lagt grunden til resten af projektstyringsfaserne.

udførelse: at få et projekt til at ske

Dette er den del af projektledelsens livscyklus, hvor du endelig kommer til at udføre på din fantastiske projektplan—det er her planlægning bliver til handling. Du bringer dine ressourcer ombord, kort dem, sæt grundreglerne og introducer dem til hinanden. Derefter hopper alle ind for at udføre det arbejde, der er identificeret i planen. Rolig nu.,

som projektleder skifter du fra at tale om et projekt og oprette dokumentation for at få grønt lys til at fortsætte med projektudførelsen—tto leder teamet og styrer dem mod levering. Du vil bruge din tid i briefinger, møder og anmeldelser til at lede holdet og holde projektet på sporet, når det bevæger sig gennem projektudviklingslivscyklussen.,kunne holdet til at levere på det

Oprettelse af Opgaver – Klart at definere, hvad der skal gøres, og kriterierne for opgaven

Opgave Briefing – Sikre, at teamet er klar over, hvad de skal gøre, når

Client Management – samarbejde med kunden for at sikre, at resultater er acceptable

Kommunikation – at Sikre, at du er at informere og opdatere de rigtige mennesker på det rette tidspunkt via den rette kanal

Overvågning & Kontrol: at Holde et projekt på sporet

Dette er et af de hårdeste områder i projektets livscyklus., Parallelt med projektudførelsen rapporterer du som projektleder performance og overvåger og styrer projektet. Det betyder at overvåge projektets levetid for at sikre, at projektet går efter planen, og hvis det ikke er det, kontrollerer det ved at udarbejde løsninger for at få det tilbage på sporet. I virkeligheden overvåger og kontrollerer en projektleder et projekt på en eller anden måde gennem alle projektets livscyklusfaser.

for det første betyder det at sikre, at du fanger dataene (normalt afledt af timesedler og opgaver udført) for at spore fremskridt effektivt mod den oprindelige plan., For det andet betyder det at tage dataene og sammenligne opgavens afslutning, budgetforbrug og tidslinje tildelt i den oprindelige plan. Ved at sammenligne planen mod aktualer kan du fastslå, om du rammer målene for tidslinje, omkostninger, kvalitet og succes målinger.

og når du indser, at tingene ikke helt vil planlægge (de sjældent gør), er det at finde ud af mulighederne for at dreje projektet, så det stadig leverer noget, som kunden er tilfreds med, mens man opfylder budgettet, tidslinjen og kvalitetsbegrænsningerne. Pro-tip: normalt betyder det at reducere omfanget!,eptance kriterier

risikostyring – at Overvåge, kontrollere, styre og mindske de potentielle risici og problemstillinger

Accept Management – Adfærd, user acceptance test og oprette en gennemgang af systemet, der sikrer, at alle leverancer opfylder det behov hos kunden

forandringsledelse – Når projektet ikke gå til at planlægge, styring af processen med acceptable ændringer med kunden for at sikre, at de er tilfredse med de nødvendige ændringer

Du har bevæget sig gennem de fire faser i projektet—nu er det tid til at gå videre til sidste trin i projektledelse livscyklus: lukning af et projekt.,

lukning: afslutning af et projekt

i denne sidste fase af projektledelsens livscyklus er dit projekt i det væsentlige forbi, og dit job som projektleder på projektet afsluttes. Men projektet er ikke overstået endnu-Se vores artikel om, hvordan man styrer et projekt, når det er overstået. På dette tidspunkt, før alle glemmer, er det nyttigt at afholde et møde efter projektanmeldelse eller post mortem for at diskutere styrker og svagheder eller projektet og teamet, hvad der gik galt, og hvad der ikke gik så godt, og hvordan man kan forbedre sig i fremtiden., Dette kan være et af de mest givende stadier i projektledelse, da det er en fantastisk mulighed for at genkende og anerkende værdifulde teammedlemmer og fejre succeserne.

vigtige projektstyringstrin til lukning af et projekt:

• Projektpræstationsanalyse – dette er et samlet kig på, hvor godt projektet blev styret, og om de oprindelige skøn over omkostninger og fordele var nøjagtige. Var der uforudsete risici? Hvilke problemer opstod, og hvor godt blev de behandlet? Er projektplanen blevet ændret, og hvordan?,
• Team Analysis-gjorde alle, hvad de blev tildelt til at gøre? Var de passionerede og motiverede nok? Forblev de grundige og ansvarlige? Var kommunikationen i teamet sund og konstruktiv?
• projektafslutning-dokument ther de opgaver, der er nødvendige for at bringe projektets levetid til en officiel afslutning. Dette inkluderer lukning af leverandøraftaler, underskrivelse af kontrakter og aflevering af al den nødvendige projektdokumentation.
• Revie.efter implementering-Skriv en formel analyse af succeser og fiaskoer ned, og deraf følgende erfaringer og forslag til fremtiden., I slutningen af hvert vellykket projekt lærer du, at der altid er plads til forbedring.

konklusion

projektets livscyklus er enkel, ikke? Nej, selvfølgelig ikke! Som de fleste ting i livet, projekter er komplekse og involverer et stort antal variabler, sammen med masser af gråt område. Din livscyklusstyring i praksis kan se helt anderledes ud end et andet agenturs eller projektleders system. Alligevel er mange af de underliggende begreber, der understøtter trinnene i projektledelse, de samme.