Hvad er en proforma faktura?
en proforma faktura er en foreløbig salgsregning sendt til købere forud for en forsendelse eller levering af varer. Fakturaen vil typisk beskrive de købte varer og andre vigtige oplysninger, såsom Forsendelsesvægt og transportomkostninger. Proforma, Latin for ” som et spørgsmål om form “eller” for formens Skyld ” kommer fakturaer ofte i spil med internationale transaktioner, især til toldformål ved import.,
nøgle Takea .ays
- proforma fakturaer sendes til købere forud for en forsendelse eller levering af varer eller tjenesteydelser.
- de fleste proforma-fakturaer giver køberen en præcis salgspris.
- Der er ingen retningslinjer, der dikterer den nøjagtige præsentation eller format af en proformafaktura
- en proformafaktura kræver kun tilstrækkelige oplysninger til at gøre det muligt for toldmyndighederne at bestemme de afgifter, der er nødvendige ved en generel undersøgelse af de inkluderede varer.,
Sådan fungerer en proforma-faktura
en proforma-faktura adskiller sig fra et simpelt pristilbud, fordi det er en bindende aftale, selvom salgsbetingelserne kan ændres. Virksomheder i stort set alle brancher bruger Pro forma-fakturaer til at tilfredsstille deres interne købsgodkendelsesproces. Pro forma fakturaer strømline salgsprocessen ved at fjerne yderligere frem og tilbage efter et salg går igennem, som alle vilkår er blevet aftalt at upfront.
de fleste proforma fakturaer giver køberen en præcis salgspris., Det inkluderer et skøn over eventuelle provisioner eller gebyrer, såsom gældende skatter eller forsendelsesomkostninger. Selvom Proforma-fakturaen kan ændres, repræsenterer den et skøn i god tro for at undgå at udsætte køberen for uventede og betydelige omkostninger, når transaktionen er endelig.
et firma kan sende en proforma-faktura inden forsendelse af eventuelle aftalte leverancer eller med de afsendte varer. Selvom det indeholder nøjagtige omkostningsoplysninger, der er forbundet med salget, er det ikke et officielt krav om betaling., Ingen retningslinjer dikterer den nøjagtige præsentation eller format af en proforma faktura, og det kan eller ikke ligner andre kommercielle fakturaer.
Særlige Overvejelser
Specifikke dokumentation, der er påkrævet, før varen kan passere gennem tolden i USA EN traditionel faktura skal indeholde væsentlige oplysninger, som køber og sælger, en beskrivelse af de varer, mængde, værdi for alle de afsendte varer, og placeringen af købet.,
en proformafaktura kræver kun tilstrækkelige oplysninger til at gøre det muligt for toldmyndighederne at bestemme de afgifter, der er nødvendige ved en generel undersøgelse af de inkluderede varer. Hvis en virksomhed bruger en proforma-faktura til told, skal den fremlægge en handelsfaktura inden for 120 dage.
Proforma Faktura eksempel
hvis parterne allerede har gennemført et salg, registrerer en handelsfaktura det. Hvis transaktionen endnu ikke har fundet sted, kan salgsfirmaet bruge en proforma-faktura., En virksomhed kan også bruge en proforma-faktura, hvis salgskontraktens vilkår angiver, at fuld betaling ikke forfalder, før køberen modtager visse varer.
for eksempel kan en bagerkunde acceptere prisen på en kage på Proforma-fakturaen, og bageren leverer kagen, når den er klar. Kunden betaler, når fakturaen er modtaget. Det endelige fakturabeløb vil være det samme eller tæt på beløbet på Proforma fakturaen.,