Policy manualer guide virksomhedsskabere, ledere og andre medarbejdere i bedste praksis for virksomheden. Disse dokumenter kaldes også ofte politikker og procedurer eller medarbejderhåndbøger. Der er dog nogle forskelle mellem en politikhåndbog og andre typer forretningsdokumenter. Som virksomhedsejer eller leder kan du vælge, hvilken manual der passer til dig, eller bruge alle de forskellige typer manualer til at dække alle dine baser.
Hvorfor skrive en politik Manual?,
Policy manualer indeholder samlinger af oplysninger, der er relevante for, hvordan en virksomhed kører, hvad enten det er på overordnet virksomhedsniveau, det afdelingsspecifikke niveau eller jobspecifikt niveau. Politiske dokumenter giver et overblik over virksomhedens politik, hvilke medarbejdere og/eller afdelinger er påvirket af politikken, hvordan disse mennesker vil blive påvirket af politikken, og konsekvenser for ikke at følge politik. I kontrakt giver proceduredokumenter specifikke instruktioner om, hvordan man følger politik, hvorfor mange virksomheder samler Politik-og Proceduredokumenter.,
Policy manualer bør udvikles af både medarbejdere og ledere, så alle forstår politikkerne og hvordan de vil blive påvirket. Alle, der er involveret i en virksomhed, har specifik viden om deres job og den bedste praksis, de har skabt, og denne viden kan informere politikhåndbogen for fremtidige medarbejdere. En velformuleret politik manual sparer virksomhedens timers medarbejder og leder tid ved at standardisere alles forståelse af virksomhedens bedste praksis., Disse dokumenter giver medarbejderne mulighed for at forstå virksomhedens mål og konsekvenser og hjælpe ledere med at opretholde konsekvent, retfærdig praksis med deres personale.korrekt skrevne politiske manualer betyder, at alle kommunikerer mere tydeligt med hinanden på tværs af organisationen, fordi alle har de samme forventninger. De forklarer medarbejderfordele, spørgsmål på arbejdspladsen, hvor de skal hen med specifikke spørgsmål og hjælper med at organisere de langsigtede planer for virksomhedens vækst. Politikhåndbogen er designet til at blive rammen for organisationen.,
Tips til at Skrive en Stor Policy Manual
Hvis du lige har startet virksomhed, og ikke har en politik manuel endnu, eller opdager, at du har brug for at opdatere din policy manual, her er et par tips til at huske på, mens du skriver den nyeste version:
- Tale til ledere og direktører eller input. Hvis du forsøger at skrive dette dokument alene, kan du opleve, at du ikke forstår hver afdelings, leders eller medarbejders bedste praksis. Bed om feedback, når du opretter dokumentet-få ledere til at tale med deres medarbejdere og oversætte deres input tilbage til dig., Få ledere og ledere til at læse politikhåndbogen, når du har gennemført et første udkast og tilbyder redigeringer.
- Opret et feedbackhold til fremtidige udkast. Sørg for, at du altid har dine medarbejderes bedste interesser i hjertet ved at sikre, at de er repræsenteret på en eller anden måde gennem hele skriveprocessen. Politik manualer er ikke skrevet natten over, og du vil sandsynligvis arbejde på flere kladder. Få et team af ledere, afdelingsrepræsentanter og/eller ledere til at læse nye udkast efter det første udkast.
- Stil spørgsmål, når politikken er uklar eller ikke på plads., Den vigtigste del af at skrive en politik manual er at sikre, at aspekter af virksomheden, der er uklare eller uskrevne få korrekt konkretiseret-out og dokumenteret. Hvis du opdager, at en afdeling eller en medarbejder har arbejdet på en måde, som du ikke kender, eller omgået den oprindelige politik, manuel for at spare tid og forbedre virksomheden, så sørg for at drøfte med medarbejderne, og kom op med dokumentation, der hjælper alle i fremtiden.
- sørg for, at den færdige politikhåndbog er velorganiseret og nem at bruge., Klart mærket indholdsfortegnelse, kapiteloverskrifter, indekser og mere er alle afgørende for politikmanualernes læsbarhed.
hvorfor skal jeg bruge en politisk Manuel skabelon?
Hvis du aldrig har skrevet en politikhåndbog før, kan en skabelon hjælpe dig med at komme i gang ved at organisere dine tanker. Hvis du befinder dig i stand til at omskrive en eksisterende manual, kan du overveje at bruge et andet format for at holde alt pænt organiseret og let at læse. Uanset hvad, do !nload vores gratis politik manual skabelon og komme i gang i dag!,
