brug formular I-9 til at bekræfte identiteten og beskæftigelsestilladelsen for personer, der er ansat til ansættelse i USA. Alle amerikanske arbejdsgivere skal korrekt udfylde formular i-9 for hver enkelt de ansætter for beskæftigelse i USA. Dette omfatter borgere og ikke-borgere. Både ansatte og arbejdsgivere (eller autoriserede repræsentanter for arbejdsgiveren) skal udfylde formularen.
på formularen skal en medarbejder attestere sin ansættelsestilladelse., Medarbejderen skal også præsentere sin arbejdsgiver med acceptable dokumenter, der dokumenterer identitet og ansættelsestilladelse. Arbejdsgiveren skal undersøge ansættelsesberettigelses-og identitetsdokument(er), som en medarbejder præsenterer for at afgøre, om dokumentet / dokumenterne med rimelighed ser ud til at være ægte og forholde sig til medarbejderen og registrere dokumentoplysningerne på formular i-9. Listen over acceptable dokumenter findes på den sidste side af formularen. Arbejdsgivere skal beholde formular i-9 i en bestemt periode og stille den til rådighed for inspektion af autoriserede regeringsembedsmænd.