en af de største bekymringer for ejere af små virksomheder er at sikre, at de får betalt-til tiden, hver gang. Med henblik herpå er det ikke overraskende, at en af de hurtigste og nemmeste måder at modtage betaling er ved at sende dine fakturaer via e-mail.
den gode nyhed er, at du kan sende en faktura ved hjælp af ethvert e-mail-program eller platform. Så hvis du har en tjeneste, som du foretrækker, er du velkommen til at bruge den. Fakturaer sendt via e-mail har flere fordele i forhold til traditionelle fakturaer sendt via mail., For en, fakturaer sendt med posten kan gå tabt eller forsinket. Plus, de kan tage flere dage eller endda uger at nå frem til den rigtige kontakt. E-mail fakturaer er øjeblikkelig og praktisk.
Abonnere for at modtage rettidig opdateringer om moderne arbejdsplads tendenser fra vores eksperter i branchen
Hvordan til at skrive en e-mail faktura
til at begynde At skabe din e-mail-faktura, skal du blot skrive noget i retning af:
Hej (fornavn)!
Jeg håber du har det godt., Vedhæft venligst denne måneds fakturanummer (nummer) for (beløb). Lad mig vide, hvis du har spørgsmål. Tak for din virksomhed! Det er en fornøjelse at arbejde sammen med dig!
Med venlig hilsen
dit navn
hvor skal fakturaen gå?
sørg for, at din klient har angivet, hvor de vil have fakturaer sendt. Mindre virksomheder har normalt deres regnskab håndteret af en person, men større virksomheder kan have hele regnskabsafdelinger, der er ansvarlige for behandling af betalinger.,
afsendelse af fakturaer via e-mail behøver ikke at være en kedelig eller tidskrævende proces.
Omfatte faktura som vedhæftet fil
Det er også vigtigt, at du sender fakturaen som en egentlig vedhæftet fil snarere end at indsætte det i selve e-mailen. Det er fordi forskellige e-mail-programmer kan gengive billeder og tabeller forskelligt, og nogle kan endda blokere din e-mail fra nogensinde ankommer, fordi det ser mistænkeligt.,
tidsbesparende soft .areplatforme kan hjælpe
Hvis du ofte sender fakturaer, er det værd at investere i en god soft .areplatform for at hjælpe dig med bedre at administrere dine fakturaer. På denne måde kan du blot bruge en faktura skabelon hver måned og bruge den gemte tid til at holde styr på, hvad der er blevet betalt, og hvad der stadig er udestående.
Plus, hvis en faktura nogensinde skal sendes til et indsamlingsbureau, har du de nødvendige oplysninger let tilgængelige., Disse oplysninger kan omfatte den dato, du oprindeligt sendte e-mailen (som bevis på, at du sendte den) sammen med et papirspor, der viser, at du anmodede om betaling af fakturaen på en bestemt dato.
Kontrol
Sidst, men bestemt ikke mindst, hvis du har sendt din faktura via e-mail, og du ikke har hørt noget i et stykke tid, er det en god idé at følge op på med en anden e-mail og telefon. Dette sikrer, at dine e-mails faktisk går til den rigtige person, og at de modtages.
afsendelse af fakturaer via e-mail behøver ikke at være en kedelig eller tidskrævende proces., Uanset om det er en engangsfaktura sendt via e-mail, eller du har en skabelon, hvor du bare udfylder emnerne, at sende fakturaer med dit foretrukne e-mail-program eller-tjeneste er en sikker måde at hjælpe med at øge oddsene for at få betalt til tiden!