Forsøger at udfylde cellerne i Excel, der indeholder tekster eller data fra flere andre celler i et regneark kan være en meget tidskrævende proces. Dette gælder især, hvis der er hundreder eller tusinder af rækker i regnearket.
Når du ved, hvordan du bruger Flash Fill i E .cel korrekt, kan du lade E .cel gøre alle de tunge løft. Du giver bare et par manuelle celleposter for at hjælpe E .cel med at forstå nøjagtigt, hvad du prøver at gøre. Derefter gør e .cel resten af arbejdet for resten af regnearket.,
Hvis dette lyder som en tidsbesparende tip du gerne vil prøve, så lad os tage et kig på, hvordan du kan bruge denne funktion til at forbedre din egen produktivitet.
Bemærk: Flashfyldningsfunktionen i E .cel er kun tilgængelig i e .cel 2013 og senere.
Sådan bruges Flash Fill i E .cel
den enkleste anvendelse af Flash Fill i E .cel kombinerer to ord sammen. I eksemplet nedenfor viser vi dig, hvordan du bruger Flash Fill til hurtigt at kombinere et fornavn og et efternavn i en tredje celle til det fulde navn.,i dette eksempel indeholder kolonne C fornavnet, kolonne D indeholder efternavnet, og kolonne E er kolonnen for det fulde navn.
- Første, skriv det fulde navn i den første celle på den måde, du gerne vil have det til at se (at kombinere indholdet af det Første Navn, celle og Sidste Navn celle.,
- Efter dette, start med at skrive de samme ting i den næste celle (fornavn og efternavn fra den celler til venstre). Du vil bemærke, at e .cels Flashfyldningsfunktion automatisk registrerer mønsteret fra indholdet af cellen over det, du skrev manuelt.
ved hjælp af denne “læring” giver E .cel en forhåndsvisning af, hvad den mener, du vil skrive. Det vil endda vise dig, hvordan resten af cellerne vil udfylde for resten af kolonnen.,
- tryk Blot på Enter for at acceptere dette preview. Du kan se e .cel Flash Fill-funktionen udføre sin magi, da den udfylder alle resten af cellerne i denne kolonne for dig.
Som du kan se, Flash Fill funktion kan spare en enorm mængde af tid, hvis man sammenligner manuelt at skrive en celle og komme Ind at have for manuelt at skrive navne til alle celler i den nye kolonne.,
Hvis du har bemærket, at Flash Fill-funktionen ikke fungerer, skal du aktivere Flash Fill-funktionen i e .cel. Du kan se, hvordan du gør det i sidste afsnit af denne artikel.
e .cel Flash Fill Options
Når du udfører Flashfyldningstrinnene ovenfor, vil du bemærke, at et lille ikon vises ved siden af de udfyldte celler. Hvis du vælger rullemenuen til højre for dette ikon, vil du se nogle ekstra muligheder, du kan bruge med Flash Fill-funktionen.,ter du har trykket på Enter
Når du vælger at Acceptere forslag, vil du se, at “vælge” tal til “ændret celler” vil falde til nul., Dette skyldes, at når du først har accepteret ændringerne, betragtes disse celleindhold ikke længere som “ændret” af Flash Fill-funktionen.
Hvordan til At Aktivere Flash Fyld I Excel
Hvis du har bemærket, at Excel ikke give en Blitz udskrift, når du begynder at skrive den anden celle, skal du muligvis aktivere funktionen.
Sådan gør du:
Vælg fil >indstillinger > avanceret. Rul ned til afsnittet Redigeringsindstillinger, og sørg for, at begge aktiverer Autofuldførelse for celleværdier og automatisk Flashfyldning er valgt.,
Vælg OK for at afslutte. Næste gang du begynder at skrive i den anden celle efter udfyldning af den første, skal E .cel registrere mønsteret og give dig en forhåndsvisning af, hvordan det mener, at du vil udfylde resten af cellerne i kolonnen.
Du kan også aktivere Flashfyldningsfunktionen for den celle, du har fremhævet, ved at vælge Flashfyldningsikonet i menuen data under gruppen Data Tools i båndet.,
Du kan også bruge det ved at trykke på Ctrl + E på tastaturet.
Når du vil Bruge Blitz I Excel
Sammenkæde fulde navne fra to kolonner er et simpelt eksempel på, hvordan du kan bruge Flash Fyld i Excel, men der er mange mere avancerede anvendelser for denne kraftfulde funktion.,
- Udtrække en substring fra en stor string (som en zip-kode fra en fuldstændig adresse) i anden kolonne
- Træk numre ud af alfanumeriske strenge
- Fjern mellemrum før eller efter strenge
- Indsæt delstrenge (som et komma eller bindestreg) i eksisterende strenge
- Omformatere datoer
- Udskifte en del af en streng med ny tekst
husk, at det dog nyttigt Flash Fill funktion er, vil det ikke automatisk opdateret, når du ændrer den oprindelige celler.,i for-og efternavn-eksemplet i det første afsnit af denne artikel kan du for eksempel opnå det samme output ved at bruge funktionen sammenkædning og derefter udfylde resten af kolonnen med den funktion.
=CONCATENATE(C2,” “,D2)
Når du gør dette, hvis en af de to første celler ændre sig, det Fulde Navn vil opdatere. En ulempe ved dette er, at hvis du sletter en af de to første kolonner, vil kolonnen med det fulde navn rydde eller vise en fejl.,dette er grunden til, at Flashfyldningsfunktionen i E .cel bedst bruges, når du vil konvertere de originale kolonner fuldstændigt og permanent til en nyligt formateret streng eller nummer.