EDI i trykte formater
grafikken nedenfor viser en prøve indkøbsordre i trykt form, og hvordan det ville se ud, når det er oversat til ANSI og EDIFACT EDI formater.
I EDI-sprog, en enkelt virksomhed dokument, som en ordre, faktura eller forvejen skib varsel, kaldes en “vognmand” eller “besked.”Og et transaktionssæt består af dataelementer, segmenter og konvolutter.,
Hvad er et dataelement?
dataelementerne i et EDI-Transaktionssæt er de enkelte oplysninger i dokumentet.inden for mange dokumenter, såsom indkøbsordre og faktura, finder du dataelementer som by, stat, land, varenummer, mængde og pris.
hvert dataelement i et transaktionssæt defineres i EDI-standarden efter den type data, den repræsenterer. For eksempel ville det være vigtigt at skelne numeriske data fra tekstdata eller kalenderdatoer., Definitionen af dataelement beskriver:
- datatype af numerisk, alfanumerisk, dato eller klokkeslæt
- Minimum og maksimum længde
- kodeværdier, hvis relevant, som skal overholdes med en bestemt type data. For eksempel, hvis dataelementet er enhedsomkostninger, vil du også bruge et valutakodeelement for at give dig mulighed for at angive, hvilken valuta (f. eks. amerikanske dollars eller euro) der bruges i feltet enhedsomkostninger
Hvad er et Segment?
et segment i et EDI-transaktionssæt er en gruppe af lignende dataelementer.,
Hvis du udfyldte oplysninger om en indkøbsordre, ville du forvente at se grupper af relaterede data. Se for eksempel diagrammet nedenfor for en papirkøbsordre, hvor kun en vare bestilles. Bemærk, at der er fire afsnit, der hver giver forskellige oplysninger:
I en EDI-dokument, hvert afsnit er beskrevet af et bestemt segment. Nedenfor er det sæt EDI-segmenter, der beskriver købsordren ovenfor, når du bruger ANSI-standarden., Hvert segment begynder med et segment-ID (f ST ST, BEG, N1), der beskriver den type dataelementer, der følger. Elementerne inden for hvert segment adskilles af en dataelementseparator, i dette tilfælde ‘*’.
for hver type forretningsdokument definerer EDI-standarddokumentationen:
- de segmenter, der kan inkluderes, og hvilke der er obligatoriske, valgfrie og / eller betingede (dvs., et andet segment eller element er inkluderet)
- for hvert segment er de elementer, der kan inkluderes – for hvert stykke information i et papirdokument er der et tilsvarende EDI-element. Disse elementer er defineret i standarderne ordbog og hver standard har sin egen ordbog
- Den ønskede rækkefølge af segmenter og elementer
- Hvor mange gange et segment kan være gentagne
Nu, når alle de segmenter, der er indsamlet i en foreskreven sekvens, danner de en komplet elektronisk dokument, eller vognmand., Dernæst skal transaktionssætene sættes i konvolutter som forberedelse til transmission til dine partnere.
Hvad er EDI-konvolutter?
EDI document transmission bruger et system med tre “konvolutter” til at huse dine transaktionssæt – Message envelope, Group envelope og Interchange envelope.på samme måde som papir forretningsdokumenter sendes i konvolutter, og det er muligt at sende mange dokumenter i en enkelt konvolut, udveksles EDI-dokumenter ved hjælp af flere konvolutter.,
- hvert transaktionssæt placeres i sin individuelle kuvert
- en gruppe transaktionssæt – f.eks. en gruppe indkøbsordrer – placeres i en gruppekuvert. (Gruppekuvertet er obligatorisk i ANSI og valgfrit i EDIFACT.)
- Alle koncernens konvolutter, der sendes fra en afsender til en modtager, der er placeret i en Udveksling konvolut
Se diagrammet nedenfor:
En kuvert er dannet ved at et par af segmenter, der angiver begyndelsen og slutningen af det pågældende afsnit., Ved hjælp af EDIFACT-standarden som eksempel bruger Transaktionssætkonvolutten UNH-og UNT-segmenterne, Gruppekonvolutten bruger UNG – og UNE-segmenterne, og Interchange-konvolutten bruger una/UNB-og un. – segmenterne. I hvert tilfælde angiver” S “konvolutens” start”, og” E “angiver konvolutens” ende”. Diagrammet nedenfor illustrerer de tre niveauer af konvolutter, der ville omgive en enkelt EDI indkøbsordre.
