- hvad er Indkøb?
- hvad er trinnene i indkøbsprocessen?
- forståelse af indkøbs rolle i erhvervslivet
- hvad køber?
- hvad er trinnene i købsprocessen?
- Indkøb vs Indkøb: Hvad er forskellen?
- automatisering af din indkøbs-og indkøbsstrategi med E-indkøb
- konklusion
hvad er Indkøb?,
indkøb er processen med at købe og erhverve de varer og tjenester, som en virksomhed har brug for for at opfylde sine forretningsmæssige mål.
en effektiv indkøbsstrategi kan gøre mange ting. For eksempel kan det spare en virksomheds penge ved at forhandle gunstige vilkår og priser. Det kan også sikre leverandørens kvalitet, effektivitet og aktualitet.
trin i indkøbsprocessen
Indkøb indebærer meget mere end blot at overdrage virksomhedens kreditkort og betale for et køb., For eksempel omfatter en effektiv indkøbsstrategi alt, hvad der er involveret i indkøbsprocessen, fra at identificere, hvilke varer og tjenester en virksomhed har brug for, helt frem til at opretholde den rigtige dokumentation og optegnelser.
Her er et hurtigt overblik over, hvordan indkøbsprocessen fungerer:
- Identificer hvilke varer og tjenester virksomheden har brug for.
- Indsend en købsanmodning.
- vurdere og vælge leverandører.
- forhandle pris og vilkår.
- Opret en indkøbsordre.
- modtage og inspicere de leverede varer.
- Udfør tre-vejs matching.,
- Godkend fakturaen og arranger betaling.
- Udfør journalføring.
Husk dog, at hvordan en virksomhed former sin interne indkøbsproces påvirker faktorer som virksomhedens størrelse, industri, tilgængelige menneskelige ressourcer og organisationsstruktur.
for en dybdegående forklaring af indkøbsprocessen, se vores guide: Hvad er stadierne i indkøbsprocessen?
Hvorfor er Indkøb vigtigt i erhvervslivet?
indkøb er vigtig i erhvervslivet, fordi det direkte påvirker en virksomheds fortjenstmargen., For at en organisation skal være rentabel, skal omkostningerne ved indkøb af varer være mindre end det beløb, den sælger disse varer til, minus de omkostninger, der er forbundet med behandling og salg af dem.ved at vedtage de bedste indkøbsprocedurer sikres det, at køberen (dvs.virksomheden) til enhver tid køber varer og tjenesteydelser til den bedst mulige pris.
derudover er Indkøb knyttet til flere kerneforretningsfunktioner i en organisation. Derfor bør det altid betragtes som en kritisk del af enhver organisations virksomhedsstrategi.,
De fire søjler i virksomhedsstrategi
for at forstå dette skal du overveje, hvordan indkøb kan påvirke de fire søjler i virksomhedsstrategi:
- virksomhedsidentitet
- hvad gør vores virksomhed og står for?
- hvilke overbevisninger informerer vores forretningsmodel?
- Markedsplacering
- Hvem er vores kunder?
- hvad vil de have?
- hvad tror de på?
- Virksomhedskapaciteter
- hvad er vores styrker og svagheder?
- understøtter vores styrker vores langsigtede mål?
- Hvordan vil vi vokse?,
- ledelsesproblemer
- har vi brug for at ansætte / udvikle talent for at føre os til vores mål?
- har virksomheden de ressourcer, der er nødvendige for at nå vores mål?
Indkøb berører hver af disse komponenter.for eksempel er indkøb og virksomhedsidentitet sammenflettet. Hvis din virksomhed bygger (eller har bygget) sin identitet omkring en miljøbevidst etik, for eksempel, skal din indkøbsstrategi afspejle denne beslutning., For at dette skal lykkes, skal politikker imidlertid være på plads for at sikre, at du køber fra virksomheder med lignende etik, eller at du køber materialer, der ikke er miljøfarlige.
en virksomheds indkøbsstrategi bør også formes med sin markedsplacering, virksomhedskapaciteter og ledelsesproblemer i tankerne. Det er vigtigt, at en virksomhed har de rigtige mennesker på plads til at iværksætte de overbevisninger og filosofier, du vil styre din virksomhed ved. Håndtering leverandør relationer, derefter, bør afspejle virksomhedens filosofi.
hvad køber?,
indkøb er et sæt opgaver involveret i køb af varer og tjenesteydelser. Indkøb indebærer opgaver såsom bestilling, hæve indkøbsordrer, modtagelse og arrangere betaling.
Hvad er trinnene i købsprocessen?
som en funktion er Indkøb en delmængde af indkøb. Og som sådan, indkøbsprocessen sidder inde i indkøbsprocessen.i modsætning til indkøbsrelaterede opgaver, der er beskrevet ovenfor, skal du dog ikke skræddersy de trin, der eksplicit er relateret til køb, så de passer til størrelsen og omfanget af hver enkelt leverandør, du køber fra., Dette er et grundlæggende trin i god indkøb og gør din proces mere strømlinet. I sidste ende skal din købsproces anvende rutinemæssig bedste praksis på tværs af alle leverandører.
Her er de trin i indkøbsprocessen:
- indkøbsordre, Kvittering
- Forhånd Forsendelse Meddelelse
- varemodtagelse
- Faktura Optagelse
- 3-Vejs Match
- Betaling til Leverandør
Indkøb vs indkøb: hvad er forskellen?
godt spørgsmål., I det væsentlige udfører du både indkøb og køb, når en virksomhed har brug for at erhverve varer og tjenester. Men disse to funktioner har forskellige fokus og forskellige metoder til at nå deres respektive slutmål.
Her er en praktisk bord, der forklarer forskellene mellem indkøb:
| Indkøb | Indkøb | |
| Hvad er det endelige mål? | at identificere virksomhedens behov og opfylde indkøb af disse behov. Strategisk, proaktiv proces., | at arrangere virksomhedens udgifter og købe varer / tjenester til virksomheden. Reaktiv proces. |
| hvordan varer/tjenester vurderes | lægger større vægt på en vares værdi end hvor meget det koster. | mere fokuseret på pris end værdi. |
| når den er implementeret | involveret i de end-to-end aktiviteter, der er nødvendige for at erhverve alle nødvendige varer og tjenester. | bliver involveret, når det er tid til at købe varer og tjenester. |
| opgaver involveret | alt fra behov anerkendelse til sourcing, kontrakt lukning, og recordkeeping., | bestilling, fremskyndelse, og betaling. |
| hvordan det handler med leverandører | fokuseret på at udvikle langsigtede, winin-.in relationer med leverandører (relationelt fokus). | fokuseret på at gøre effektive transaktioner; ikke alt for bekymret med at udvikle leverandørrelationer (transaktionsfokus). |
Automatisere dine indkøb strategi med offentlige e-indkøb
Indkøb og købe både falder i en overordnet proces, der er kendt som Procure-to-Pay Cyklus., Denne cyklus omfatter alle de trin, en virksomhed skal tage for at identificere og erhverve de varer og tjenester, den har brug for for at gøre forretninger. (Med andre ord, det er indkøb og indkøb kombineret).for at hjælpe dig med at visualisere, hvordan indkøb og indkøb understøtter hinanden i hele denne cyklus, er det her, når disse to funktioner bliver involveret i Procure-to-Pay-cyklen.,dentify leverandører
Køb trin i procure-to-pay cyklus
- Anerkender indkøbsordrer
- Forhånd forsendelse meddelelse
- Modtager varer
- Lagerstyring
- Faktura Optagelse
- 3-Vejs Match
- Betaling til Leverandør
Automatisere indkøb opgaver og optimere din Procure-to-Pay-Cyklus med e-indkøb af software kan have en betydelig indvirkning på din virksomheds bundlinje.,questing funktionalitet for alle på holdet