at bruge penge er en nødvendig del af opbygningen af en virksomhed. Virksomhedsejere kan tilskrive mange omkostninger til at producere eller skabe et produkt eller en tjeneste. Disse er kendt som direkte omkostninger. De udgifter, der ikke er forbundet direkte med at opbygge et produkt eller en tjeneste, er kendt som faste omkostninger eller indirekte omkostninger.
Hvis virksomhedsejere ikke er forsigtige, kan faste omkostninger hurtigt blive et dræn på forretningsindtægter. Virksomhedsejere vil gerne tage sig tid til at finde ud af at beregne faste omkostninger., Når de først har fundet ud af, hvordan man gør det, skal de undersøge måder at skære ned på disse udgifter.
Hvad er overhead?,>
Disse indirekte omkostninger, der normalt omfatte ting som:
- Erhvervsmæssige udgifter, såsom for regnskabs-eller legal services
- Administrative omkostninger, såsom lønninger til dine ansatte, som ikke er involveret med at producere et produkt
- Forsikring
- Afskrivninger
- Licenser og tilladelser
- ejendomsskatter
- Produktion overhead, såsom husleje for en bygning eller et stykke udstyr
- Kontor udstyr
- Værktøjer
Selv om overhead omkostninger, der er kritiske for virksomhedsdrift, at de ikke føre til, at en generation af overskud., Derudover har faste omkostninger tendens til at blive rettet. For eksempel har din lejebetaling en tendens til at forblive den samme fra måned til måned.faste omkostninger adskiller sig især fra de direkte omkostninger. Direkte omkostninger, som kan omfatte direkte arbejdskraft og direkte materialer, er dem, der er forbundet med oprettelsen af et produkt eller en tjeneste. Direkte omkostninger er variable omkostninger. Ved at tilføje direkte udgifter og faste omkostninger på resultatopgørelsen, vil du se de samlede omkostninger for din virksomhed.
Sådan beregnes overhead
som ejer af en lille virksomhed skal du vide, hvordan du beregner overheadomkostninger., Den mest almindelige måde at beregne faste omkostninger på er som en procentdel af salgs-eller lønomkostninger.
dit mål som virksomhedsejer skal være at holde din overheadandel så lav som muligt. En lille overhead andel betyder, at en høj procentdel af dine udgifter gå direkte mod produktion af en vare eller tjenesteydelse. Lavere overhead nøgletal give virksomhedsejere med en konkurrencefordel.
en lav overhead sats vil give dig mulighed for bedre pris dine produkter, hvilket gør dig til en mere attraktiv mulighed end din konkurrence., Desuden kan en lille overhead også give dig mulighed for at øge dine fortjenstmargener og øge din bundlinje.
for at beregne virksomhedens omkostninger skal du først kæmme gennem hver specifik forretningsaktivitet og angive alle dine udgifter. Du vil have din liste til at være grundig. Kig gennem dine regnskaber for at sikre, at du lokalisere hver enkelt af dine omkostninger. Når du har identificeret alle dine forretningsudgifter, vil du sortere dem i to kategorier: direkte og indirekte udgifter., Når du gør det, så spørg dig selv: “resulterer denne udgift i produktion af en vare eller en tjeneste?”
Når du har sorteret dine udgifter, skal du tilføje alle de indirekte omkostninger for måneden. Se derefter på virksomhedens resultatopgørelse for at bestemme dit månedlige salg. Når du har fundet ud af din månedlige salg, kan du beregne din overhead forholdet med følgende ligning:
(Månedlige Overhead ÷ Månedlige Omsætning) x 100 = Procentdelen af Overhead Omkostninger til Salg
Du kan også måle din faste omkostninger i forhold til dine omkostninger til arbejdskraft. Bureau of Labor Statistics viser, at den gennemsnitlige amerikanske, lønnen steg med 3% mellem marts 2018 og marts 2019. Med lønomkostninger stiger så hurtigt, vil du ønsker at skære ned på faste udgifter. Ligningen til at gøre det er:
(månedlige Overhead Monthly månedlige lønomkostninger) 100 100 = procentdel af overheadomkostninger til arbejdskraft
at vide, hvordan man beregner overhead, vil sætte din virksomhed i en meget bedre position til at lykkes. Ejere, der rutinemæssigt overvejer overhead, er mere effektive, når de administrerer virksomhedens økonomi.,
Sådan sænkes faste omkostninger
Hvis du ser på din forretningsøkonomi og indser, at faste udgifter tager en betydelig del af din indtægt, kan det være tid for dig at revurdere. Nedenfor finder du 12 måder at reducere dine faste udgifter på.
gennemgå alt grundigt
første gang du trækker dine faste omkostninger, bestemmer du hvilke udgifter du kan overveje indirekte. Disse udgifter kan dog svinge over tid, baseret på aktivitetsniveauet i din virksomhed. Du bør gennemgå faste omkostninger hver måned for at sikre, at der ikke er nogen drastiske ændringer., Desuden skal du hælde gennem din liste over forretningsudgifter hver måned. Du skal markere poster, der er:
- Ikke længere er nødvendigt
- alt For høj i pris
- Åbn for at effektivitetsgevinster
Det er altid en god idé at få styr på dine omkostninger, før du forsøger at foretage gennemgribende ændringer. Overvej at skære ned på et par af dine udgifter for at se, hvordan de påvirker dine faste omkostninger.
kig ikke efter en magisk kugle
Der er sandsynligvis ikke en enkelt løsning på din høje overheadprocent. At skære en udgift vil ikke løse dit problem med det samme., Hav tålmodighed i hele processen og indse, at dine mest betydelige omkostningsbesparelser kan komme fra en række små nedskæringer.
Brainstorm med dine medarbejdere
Hvis du har et personale, skal du bede om deres input til, hvor virksomheden kan spare penge. Afhængig af størrelsen på din organisation, kan du endda tilbyde incitamenter til den id., der sparer mest, eller det koncept, der er det mest innovative. Du vil finde mere succes brainstorming som et hold, end du ville have gå på det alene.,
revurdere dine tredjepartskontrakter
Hvis du lejer udstyr eller betaler serviceholdergebyrer, kan du finde Omkostningsbesparelser ved at evaluere dine aktuelle tilbud for at se, om de stadig passer til dine behov. Evalueringsprocessen er især afgørende, hvis kontrakterne er ældre. Chancerne er, at din virksomhed har ændret sig, siden du først underskrev kontrakten, så det er værd at undersøge kontrakten igen.,
Ryd dit opbevaringsrum
Der er en chance for, at dit opbevaringsrum eller tomme kontorlokaler er fyldt med ikke-fungerende eller forældet teknologi, herunder ældre computere, printere, fa .maskiner og telefoner. Tag dig tid til at gennemgå dine teknologiudgifter, og skær dem ud, som du ikke længere har brug for. Sammenlign tjenesteudbydere i dit område for at se, om du også kan få en bedre pris.
vurder dit personale
chancerne er, at der er et eller to medlemmer af dit team, der er underpresterende., At lægge nogen af gør ondt, men at holde en underpræget medarbejder på personalet gør ikke nogen noget godt. Det er et dræn på dine ressourcer og medarbejdermoral. Det giver heller ikke medarbejderen en chance for at finde noget nyt eller anderledes, der kan være bedre egnet til hans eller hendes færdigheder. At fjerne nogen fra dit team kan give andre medlemmer mulighed for at arbejde mere effektivt.
Udnyt din nuværende kundebase for at spare på kampagner
selv i den digitale tidsalder er mund-til-mund stadig en af de bedste former for henvisning., Skalere dit annoncerings-og marketingbudget tilbage ved at bruge dine nuværende, glade kunder som brandambassadører. Her er et par måder at gøre det på:
- tilbyde et incitament: (dvs.et restaurantgavekort, en procentdel af fremtidige tjenester, premiumvarer osv.) til kunder, der henviser andre til din virksomhed. Disse incitamenter behøver ikke at være dyre, men de skal være værdifulde.
- bede om testimonials: spørg nuværende kunder for en en – eller to-sætning testimonial. Du kan bruge vidnesbyrdet på dit websiteebsted, i e-mail-nyhedsbreve eller som en del af enhver anden reklame., Du bør også bede kunden om at sende en positiv anmeldelse på Yelp eller andre sociale platforme som Facebook eller T .itter.
gå papirløs
selvom du muligvis ikke kan fjerne kontorartikler fra din virksomhed, kan du skære ned på ting som hvor meget papir og blæk du bruger. Backup alle dine dokumenter til skyen eller et drev, og makulere eventuelle unødvendige filer, så du ikke har omkostninger i forbindelse med dokument opbevaring.
brug kreditkort, der fungerer for dig
som virksomhedsejer har du sandsynligvis mindst et kreditkort til forretningsudgifter., Sørg for, at du bruger et kort, der giver dig de fleste fordele, herunder:
- Miles eller point for rejser
- Cashback
- Andre belønninger
Du kan også evaluere dit kort, som er baseret på årlige gebyrer og renter. Sørg for, at det kort, du bruger, er designet til små virksomheder og ikke individuelle forbrugere.
kontrolkøb
Hvis det er muligt, skal du udpege en person i din organisation til at håndtere alle køb. Denne person bør være ansvarlig for ting som at forhandle kontrakter og placere office-levering ordrer., Ideelt set ville den ansvarlige for køb have kloge forhandlingsevner og bør ikke være bange for at bede om Rabat. Tænk på ting som: “hvis vi betaler den samlede saldo på otte måneder i stedet for 12, kan vi få 3% rabat?”
Ved at sætte en person, der er ansvarlig for køb, kan denne person dedikere sin tid udelukkende til at finde de bedste priser og gode tilbud. Når en køber har flere ansvarsområder, kan han eller hun ende med at placere ordrer hos en velkendt leverandør i stedet for at shoppe rundt for det bedste tilbud., At betale en person til at håndtere køb vil skabe en lønudgift. Men hvis personen er god til jobbet, vil din investering betale sig hurtigt takket være de penge, du sparer på andre områder.
fremleje dit kontor
Hvis du ejer dit kontorlokal, kan du opleve, at der er en gruppe værelser — eller endda etager i en bygning — som du ikke bruger. Fremleje denne plads til andre små virksomheder og bruge lejen til at subsidiere dine realkreditlån.,
overvej, hvor meget plads du har brug for
afhængigt af din organisations størrelse, kan det være tid til at opgive dit kontor og flytte til en workork-from-home-model. Overvej placering samt. Har du virkelig brug for at betale husleje for et dyrt kontor midt i byen?
overvej, hvad du bruger dit kontor til, hvor ofte du er der, og hvorfor du har det. Hvis du føler, at du stadig har brug for et kontor, skal du overveje at nedskære eller se på kontorudlejningsalternativer som delte Co .orking-rum.,
Skær dine faste omkostninger og forbedre din virksomheds økonomi
Hvis du forpligter dig til at skære ned på dine driftsomkostninger, skal du nøje evaluere din aktuelle situation for at komme med en besparelsesstrategi. Husk, at resultaterne ikke kommer natten over. Medmindre du gør noget drastisk som skære administrative udgifter ved at skyde medarbejdere, vil dine omkostningsbesparende bestræbelser være flydende og løbende.
at holde omkostningerne nede bør være en indsats året rundt. Der bør være en metode til din omkostningsbesparelse., Tag dig tid til at lære mere om, hvor du ikke skal skære hjørner, når det kommer til din opstarts Økonomi.
Du bør også bruge regnskabssoft .are designet til ejere af små virksomheder. Quickuickbooks kan hurtigt spore direkte og indirekte udgifter. Hvis du gør det, kan du identificere dit overheadforhold og udarbejde en strategi for at reducere omkostningerne.