Hvad er en proforma faktura? Alt hvad du behøver at vide

fakturering er muligvis ikke den mest spændende opgave i den daglige drift af din virksomhed, men dens betydning er ubestridelig: det opretholder pengestrømmen, der kommer ind i din virksomhed. Forståelse af de forskellige typer af fakturaer er derfor nøglen til udviklingen af sunde forretningspraksis i din virksomhed. Her er en hurtig introduktion til proforma faktura og hvordan du skal bruge dem i din virksomhed.,

I denne artikel, vil du lære:

• Sikke en proforma faktura er

• Sådan en proforma faktura adskiller sig fra en faktura eller tilbud

• Når du skal bruge en proforma faktura

• Hvordan man bedst skaber en proforma faktura

Næsten alle virksomheder håndtere fakturaer på en eller anden måde, uanset om det er at give dem selv eller modtage dem fra leverandører. Fakturering er, trods alt, en væsentlig del af at drive en virksomhed, så du kan få betalt til tiden, holde styr på din indtjening og udgifter, og forberede dine bøger til skat dag., Men hvad med proforma fakturaer?

Hvad er en proforma faktura?

Du kan godt være bekendt med udtrykket ‘proforma faktura’, især hvis du er en virksomhedsejer allerede dygtige i verden af fakturaer., Men for dem af jer, der stadig skraber på hovedet, er en proforma-faktura i det væsentlige en foreløbig salgsregning, som du sender til din kunde, før du leverer dine varer eller tjenester.

det indeholder typisk en udstedelsesdato, en beskrivelse af, hvad der sælges, og det samlede beløb, der skal betales, samt eventuelle skatter eller gebyrer, der måtte opstå mellem udstedelsestidspunktet og leveringstidspunktet. At give et så præcist skøn som muligt, målet med en proforma faktura er at undgå at udsætte din kunde for uventede gebyrer eller afgifter.,

meget gerne en faktura, en proforma faktura er en bindende kommerciel aftale. Hvad der adskiller de to er imidlertid, at en proforma-fakturas salgsbetingelser stadig kan ændres. Det betyder, at det kun gælder for salg, der endnu ikke er afsluttet.

de har heller ikke et unikt, sekventielt fakturanummer – noget der kræves på alle juridiske fakturaer – og skal tydeligt mærkes som proforma. Af afgørende betydning har en proforma-faktura ingen skatteværdi og indeholder ikke et betalingsmiddel, så det bør ikke medtages i dine regnskaber.,

Hvad er forskellen mellem en faktura, en proforma faktura og et tilbud?

på overfladen har proforma fakturaer og citater ret meget til fælles. De bruges begge stort set på samme måde, begge giver information om et salg, og hverken er juridiske dokumenter i deres egen ret. Hvor de adskiller sig er i deres formål.

Citat

et citat er et omkostningsoverslag for en vare eller tjenesteydelse, som din kunde har udtrykt interesse for at købe., Det er betydeligt mindre formelt end en proformafaktura og sendes normalt i de tidlige stadier af salgsprocessen. Det indeholder heller ikke nødvendigvis detaljerede oplysninger om de varer eller tjenester, der tilbydes, og giver i stedet en grov ID.om mængden og prisen.

vigtigt er et citat ikke et dokument med nogen form for forpligtelse eller forventning bag det. Som en proforma-faktura har den ingen økonomisk værdi, og salget kan accepteres af kunden, eller det kan lige så let annulleres uden konsekvenser.,

Proforma faktura

En proforma faktura er også sendt til en kunde, før leveringen af dine produkter eller dine tjenester, der leveres, men det anses for mere bindende end en citat – selvom det ikke er juridisk bindende som en færdig faktura.

flere detaljer er givet, og der er spillerum i form af forhandling, før nogen betaling er foretaget.

faktura

fakturaer sendes, når varer er blevet solgt eller udført tjenesteydelser, og betalingen forfalder nu., Dokumentet er en bindende aftale, og kunden er forpligtet til at betale den angivne pris. Og i modsætning til med proforma fakturaer, kan du bruge fakturaer til at kræve moms.

så kort sagt skal du udstede en proforma-faktura for at oprette et potentielt salg og en faktura, når dette salg er afsluttet.

Hvornår skal du sende en proforma faktura?

Der er to hovedårsager til, at din virksomhed muligvis skal oprette en foreløbig salgsregning forud for det faktiske salg., Enten vil du erklære et skøn over de endelige omkostninger ved den vare eller service, du leverer, eller du vil sende internationalt.

omkostningsoverslag

Proforma fakturaer tjene som en slags god tro aftale mellem dig og din kunde.

de er en basislinje for et salg, en opdeling af varerne med en nøjagtig indikation af det samlede skyldige beløb – men du anmoder ikke om betaling.,dette gør en proforma-faktura til den ideelle mulighed, når et salg endnu ikke er afsluttet, eller varerne eller Tjenesterne stadig er under forhandling, da du leverer et format, der senere kan justeres om nødvendigt.

International forsendelse

da de ofte indeholder detaljer om forsendelses -, emballage -, vægt-og leveringsgebyrer, bruges proformafakturaer ofte i den internationale skibsfart. De hjælper med at erklære værdien af en vare, så den hurtigt kan passere told og leveres til din kunde til tiden.,

Hvad skal en proforma faktura til at se ud?

Der er ingen specifikke krav til strukturen af en proforma faktura. Men det er både lettere og sikrere at få det til at ligne så tæt som muligt strukturen af de færdige fakturaer, du opretter.,

Som et resultat, proforma faktura skabeloner, der normalt omfatter:

• En dato for udstedelse

• kontaktoplysninger for både køber og sælger

• Detaljer af varer eller tjenesteydelser leveres, og deres aftalte priser

• MOMS og andre afgifter

• Forsendelse omkostninger, hvis

• Det samlede beløb, der skyldes

Hvis du stadig oprette dine egne fakturaer manuelt, er det nemt nok at tilpasse din faktura skabelon, der passer til behovene i en proforma faktura.,

husk bare at mærke fakturaen korrekt som ‘proforma’ og sørg for, at den ikke indeholder fakturanumre, da dette vil ændre, hvad der er et uformelt dokument til et bindende dokument. En betalingsdato og den nøjagtige leveringsdato er heller ikke påkrævet.

Hvordan opretter du en proforma faktura?

mens Wordord og e .cel tilbyder fakturaskabeloner, tager de tid og omhyggelig opmærksomhed på detaljer for at udfylde korrekt. Derudover kan du støde på komplikationer længere langs salgsprocessen, hvis du indtaster numeriske data forkert i dine fakturaer.,Faktureringssoft .are er den sikreste mulighed for enhver virksomhed, der søger fulde og hurtige betalinger samt hurtig og nem bogføring.

og selvom det er en almindelig sætning i dag og sjældent bogstavelig, i tilfælde af nogle faktureringssoft .are tager det virkelig ‘bare et par klik’ for at oprette en udfyldt faktura. Ingen kedelig opdatering eller dobbelt kontrol faktura numre. Det er automatisk og øjeblikkeligt.SumUp Invoices giver brugervenlige faktura skabeloner, der kan bruges til at oprette og sende fakturaer på mindre end et minut. Og med alt automatiseret, er dine fakturaer garanteret at være fejlfri.,

Dette er i sidste ende vigtigt i driften af en virksomhed, da udstedelse af fejlfrie fakturaer øger din professionalisme, Letter betalingsprocessen og holder dine bøger i tip-top form.