en faktura er et dokument, der viser de produkter og tjenester, en virksomhed leverer til en klient, og fastlægger en forpligtelse fra klientens side til at betale virksomheden for disse produkter og tjenester.fakturering er afgørende for små virksomheder, fordi fakturaer er de forretningsdokumenter, der gør det muligt for virksomheder at få betalt for deres tjenester.
en populær måde at komme i gang med fakturaer er at bruge faktura skabeloner., Faktura skabeloner spare dig tid, så du ikke behøver at genbefolke de samme oplysninger, hver gang du laver en faktura. Hvis du ønsker at få en smule mere avanceret, FreshBooks også gøre faktura soft .are, latterligt let at bruge.
fakturaer tjener et vigtigt formål for både den virksomhed, der sender fakturaen, og den klient, der modtager den. For små virksomheder hjælper en faktura med at fremskynde betalingsprocessen ved at give kunderne en anmeldelse af den betaling, der forfalder. For kunder, fakturaer giver en organiseret registrering af en udgift med specificerede detaljer, og kan hjælpe med journalføring.,
disse emner hjælper dig med at forstå, hvad en faktura er, så du kan oprette små virksomhedsfakturaer:
Hvad er definitionen på faktura?
Hvad bruges en faktura til?
Hvad er et faktura-ID?
Sådan tildeles fakturanumre
hvordan ser en faktura ud?
Hvad er definitionen af faktura?
udtrykket faktura defineres af O .ford English Dictionary som “en liste over sendte varer eller leverede tjenester med en opgørelse over det skyldige beløb for disse; en regning.”
fakturaer er rygraden i regnskabssystemet for små virksomheder., En faktura fortæller din klient, hvor meget de skylder dig, når betalingen forfalder, og hvilke tjenester du har leveret.
Hvad bruges en faktura til?
fakturaer bruges som et kildedokument til forretningsregnskab. Fakturaer er nyttige til registrering af alle salgstransaktioner en virksomhed gør med sine kunder., Fakturaer, der er brugt af virksomheder til forskellige formål, herunder:
- for At anmode om rettidig betaling fra kunder
- for At holde styr på salg
- for At spore opgørelse, for virksomheder, der sælger produkter
- At forudsige fremtidige salg ved hjælp af historiske data
- for At optage business indtægter for skat file
Hvad Er en Faktura ID?,
et faktura-ID, også kaldet et fakturanummer, er et unikt nummer, der er tildelt hver faktura, en virksomhed genererer. Fakturanummeret er et afgørende fakturaelement, fordi det giver en virksomhed mulighed for nemt at identificere og henvise til individuelle transaktioner med kunder.
et faktura-ID kan indeholde både tal og bogstaver. Selvom faktura ikke nødvendigvis skal nummereres sekventielt, skal du oprette et konsistent faktura-ID-system og sikre, at du ikke tildeler et fakturanummer mere end .n gang.,
Sådan tildeles fakturanumre
Der er forskellige tilgange, som virksomheder kan anvende for at tildele fakturanumre. Her er nogle almindelige tilgange til tildeling af fakturanumre:
sekventiel
Dette er den enkleste måde at tildele fakturanumre på og er standardmetoden, der er vedtaget af de fleste skybaserede faktureringssoft .are. For at tildele sekventielle fakturanumre vil du starte med et hvilket som helst nummer (normalt 1) og tildele hver procedure faktura det næste nummer i sekvensen., For eksempel:
faktura #001
faktura #002
faktura #003
sekventielle fakturanumre gør det nemt at forblive konsistent og sikre, at du aldrig tildeler duplikerede faktura-id ‘ er.
kronologisk
for at tildele fakturanumre ved hjælp af den kronologiske metode sorterer du alle fakturaer efter den dato, de genereres.Den første række numre i ID ‘ et henviser derfor altid til datoen. Efter datoen vil dit fakturanummer også indeholde unikke numre, der er tildelt den pågældende faktura. Du kan bruge ethvert datoformat, du kan lide, til kronologiske fakturanumre., For eksempel, hvis der oprettes en faktura den 30. September 2018, og det unikke fakturanummer er 0022, kan du tildele dette nummer til fakturaen: 2018-09-30-0022.
efter kunde-ID
Nogle virksomheder tildeler unikke kunde-id ‘er til hver af deres kunder, og du kan bruge kunde-ID’ et til at tildele fakturanumre. Processen til tildeling af fakturanumre efter kunde-ID svarer til processen for kronologisk nummerering. Faktura-ID ‘ ET begynder med kundens ID-nummer, og derefter følger et unikt nummer., Hvis du f.eks. har tildelt din klient et kunde-ID-nummer på 490, og det unikke nummer, du bruger, er 004, kan du bruge customer ID-metoden til at tildele et fakturanummer på 490-004.
efter projekt-ID
Hvis din virksomhed fungerer på en række projekter ad gangen, og du fakturerer kunder efter projekt, kan du muligvis tildele fakturanumre efter projekt-ID. Denne metode er almindelig i byggebranchen., For at tildele fakturanumre efter projekt-ID henviser den første del af dit fakturanummer til projekt-ID, og den anden del vil være et sekventielt nummer til at skelne mellem forskellige fakturaer, der er udstedt til dette specifikke projekt. For eksempel, hvis du opretter en faktura til dit projekt 6221, kan du tildele dit første fakturanummer til projektet som 6221-001.
Hvordan ser en faktura ud?
en professionel faktura vil se ren, læsbar og enkel, samtidig med at alle detaljer om de leverede tjenester og den betaling, som kunden kræver., En professionel faktura altid skal omfatte:
- Din business contact oplysninger
- Din kundes kontaktoplysninger
- faktura-ID eller fakturanummer
- betalingsbetingelser og tidsfrister
- En specificeret liste af tjenester, der leveres
- beløb
Er du på udkig efter design tips til at hjælpe dig med at oprette et professionelt udseende faktura, der skiller sig ud?, Tjek denne lille virksomhedsguide om, hvordan du designer fakturaer.
hvordan fakturerer jeg klienter?
for at fakturere dine kunder skal du oprette og sende en faktura, så snart du har afsluttet arbejdet med et projekt. På den måde vil detaljerne i arbejdet være friske i dit sind, og du skal modtage betaling så hurtigt som muligt. Sørg for, at din faktura indeholder alle de detaljer, dine kunder skal betale dig, herunder dit firmanavn, fakturaens forfaldsdato og det samlede skyldige beløb.
brug for mere hjælp? Her er en komplet guide til, hvordan du opretter en faktura for at få betalt hurtigere.