at stemple eller ikke at stemple? Det er spørgsmålet i dag.
da jeg først begyndte at styre direct mail til nonprofits, fandt jeg at navigere i verden af bulk mail virkelig smertefuldt. Et særligt irriterende spørgsmål: af de forskellige muligheder for nonprofit Sats bulk mail, der var bedst for min fundraising mailing?
Her er hvad jeg lærte.,
først et vigtigt tip: Mens din organisation skal ansøge og godkendes til at sende til nonprofit-priser (hvilket kan spare dig for mange penge i Porto), behøver du ikke betale det årlige gebyr på $200, hvis du bruger et 3.parts posthus til at behandle dine forsendelser. Mailhuset kan bruge deres tilladelsesnummer og enten medtage dine portoudgifter i din endelige faktura eller få en check fra dig på forhånd for at dække portoen (sidstnævnte foretrækkes normalt).,
Der er grundlæggende tre muligheder for nonprofit sats bulk (aka “standard”) e-mail:
1) fortrykt angivelser
Disse er trykt porto blokke, du har sandsynligvis set at sige, “nonprofit org OS (porto betalt)” sammen med en tilladelse til nummeret nedenunder. De ser noget som dette:
Angivelser kan udskrives på din ydre kuvert, enten under udskrivning af din returadresse, eller når e-mail-adresser, der er tilføjet af din mail hus.
Der er et par ulemper ved at bruge en fortrykt indicier., Mange mennesker vil ofte tro ,at den “amerikanske porto betalt” på konvolutten betyder, at de kan sende et individuelt stykke første klasse. Ikke tilfældet. Du bliver nødt til at placere et første klasses stempel over indikationerne, hvis du vil droppe en i Mail solo. Hvis du også har brug for nogle konvolutter uden tegn (for eksempel hvis du sender første klasse til dit store donorsegment), kan det være lidt forvirrende at udskrive nogle med tegn, nogle uden.2) målte indicier
en anden måde at få din bulk mail-tilladelse på din konvolut er at bruge en postmåler., Din organisation kan købe din helt egen måler, som, selvom det er dyrt, kan være praktisk, da du kan bruge din måler til enhver form for mailing. Imidlertid kan måling af hvert enkelt poststykke være ekstremt arbejdskrævende, især til større forsendelser. Personligt synes jeg, at målt mail generelt ser lidt slørere og bulk-maily-er end andre muligheder, og jeg har sjældent set dette brugt.3) pre-annullerede Nonprofit rate frimærker:
Nonprofits har deres egen klasse af nice little USPS frimærker., De ser sådan ud:
frimærkerne (oprindeligt) koster $.05 hver, (på tidspunktet for denne skrivning) og er tilgængelige i ruller af 500/ 3.000/ eller 10.000. Hvis du har en nonprofit Sats tilladelse, kan du købe dem på nogle posthuse. Planlægge at få disse frimærker i god tid, da de ofte er udsolgt. Jeg foretrækker at have mine mail house folk gøre det kedelige arbejde med at finde frimærkerne, en god grund til at outsource dine mailingtjenester.
det er vigtigt at bemærke, at din endelige Porto faktisk er mere end $.05 du betaler pr stempel., Når du leverer din endelige mailing til USPS, trækker de fra din (eller dit mailhus) bulk mail-konto de resterende omkostninger ved porto ud over de første 5 cent, du betalte, da du købte frimærkerne.
efter min mening ser frimærkerne meget pænere ud end de andre muligheder, og får din mailing til at se nærmere på første klasse og mere personlig.
men (en stor con, her) frimærker kræver ekstra arbejde, hvilket betyder enten mere arbejde for dig eller flere penge til dit mailhus, der skal anvende dem, en ekstra omkostning på cirka $.05 per stykke, som virkelig kan tilføje op., Også, hvis du vil anvende dem i hus, skal du sørge for at få selvklæbende. Vil du virkelig fugte alle disse frimærker? Det troede jeg ikke.
Så hvad skal du bruge?
hvilken mulighed får et bedre afkast? Ifølge Mal .ar .ick er der aldrig påvist en betydelig forskel i test. Jeg formoder stærkt, at fordi de fleste af de tilgængelige data er til meget store forsendelser, tager dette ikke højde for mindre, mere målrettede postlister., For en mailing til dine bedste donorer gør frimærker din mailing mere personlig og er derfor mere tilbøjelige til at blive åbnet og til at generere et svar.
for større appeller (over 3.000 eller deromkring) ville jeg holde mig til de fortrykte tegn på grund af den ekstra arbejdskraft og omkostninger forbundet med at bruge nonprofit-frimærkerne.
husk, førsteklasses frimærker er altid bedst for gave anerkendelser og når mailing næsten alt til dine store donorer., Faktisk har nylige tests vist, at for “prestige” mailinger (som ikke er defineret i denne artikel) første klasses mailinger genererer både en større svarprocent og større gavestørrelser.
ressourcer
USPS Business Mail 101 – dette har nogle vigtige indledende oplysninger, men efterlader mange ubesvarede spørgsmål, især da det gælder for nonprofitorganisationer.
Mal Malar .ick argumenterer i denne artikel, at afmålt direct mail kan være vejen at gå, og i denne artikel diskuterer frimærker vs. indicier.,
Joanne frit.skriver om, hvordan man bliver godkendt af USPS til mailing til nonprofit-priser.