Guide til Corporate Hotel rabatter

forretningsrejser er en heftig, men umagen værd, udgift.

fra fly til indkvartering til jordrejser tilføjer hver enkelt omkostning og bidrager væsentligt til virksomhedens samlede rejsebudget. At gøre en indsats for at spare på hver komponent kan gøre en stor forskel, når det kommer til at strække det rejsebudget.

som en virksomhed, der har specialiseret sig i virksomhedernes rejser, modtager vi en masse spørgsmål fra vores kunder om, hvordan du får de bedste tilbud på flybillet, biludlejning, og hoteller.,

i dag kaster vi lys over den mystiske verden af virksomhedshotelrabatter ved at besvare dine Ofte stillede spørgsmål.

Hvad er virksomhedernes hotelpriser?

Corporate hotelpriser er rabatpriser, som hoteller giver deres erhvervskunder. Disse rabatter starter typisk ved 10% , men kan forhandles om mere.

disse rabatpriser er gensidigt fordelagtige for hoteller og rejsende. Hoteller tilbyder rabatter til virksomheder, der giver dem et stort forretningsvolumen i bytte for deres loyalitet.,

den særlige corporate Sats sikrer, at alle virksomhedens hotelbookinger er lavet med den hotelkæde, og til gengæld får virksomheden billigere priser på værelser.

det er en situationin-.in situation.

Hvem kan drage fordel af virksomhedernes hotelpriser?

Når en virksomhed lander en virksomhedshotelpris med en hotelkæde, manifesteres denne rabat normalt gennem en Virksomhedskode.,

Medarbejdere i selskabet, konsulenter, gæsterne, de adspurgte, og leverandører kan der typisk drage fordel af denne virksomhedsobligation kode, når du rejser på vegne af eller til den virksomhed, der forhandlede den nedsatte sats.

forretningsrejsende indsæt denne firmakode i boksen” kuponkode “eller” firmakode”, der præsenteres for dem ved kassen, når de foretager en reservation via et hotels websiteebsted for at modtage rabatten.

Hvis din virksomhed har en firmakode for hoteller, kan du endda bruge den på ture, der er lavet til glæde., Nogle hoteller kan bede om at se legitimation, der viser, at du arbejder for den virksomhed, du siger du arbejder for, så bringer dit arbejde badge med dig, hvis du planlægger at bruge en corporate kode for personlige rejser.

i modsætning til hvad man tror, er store virksomheder ikke de eneste, der kan drage fordel af virksomhedernes hotelpriser.

selv små virksomheder kan få disse rabatter. For eksempel kan en uafhængig konsulent, der konstant rejser for taleforpligtelser, være i stand til at sikre en virksomhedsrate på hoteller, hvis de giver den samme hotelkæde en stor forretningsfrekvens.,

Hvordan får du corporate hotelpriser?

Der er flere måder, hvorpå forretningsrejsende kan få adgang til en virksomhedshotelpris.

for det første kan en virksomheds forretningsrejsechef forhandle en særlig sats direkte med hoteller.

denne metode fungerer normalt bedre på store hotelkæder end for uafhængige Bouti .uehoteller. Din travel manager kan endda være i stand til at få andre frynsegoder og hotelfaciliteter smidt ind, som frafaldes afbestillingsgebyrer eller gratis wi-fi.,for det andet, hvis du ejer en lille virksomhed, kan du forhandle corporate satser, hvis du giver hoteller med hyppige forretninger.for at gøre dette skal du ringe til hoteller direkte (snarere end gennem kædens kundeservicehotline) og bede om at tale med en manager eller bookingdirektør. Forklar, hvor ofte du bruger deres hoteller, og spørg, om de kan tilbyde dig en Virksomhedskode.

hvis de siger nej, har du andre muligheder. Hvis du rejser for at besøge en lokal klient, og hvis klienten er stor nok, kan de have deres egen Virksomhedskode, som hotellet kan være villig til at dele med dig.,

mulighed nummer tre er at bruge et rejsebureau.

rejsebureauer og rejsebureauer har langvarige partnerskaber med hoteller og er i stand til at videregive rabatter til deres kunder.

Mulighed fire er at bruge en corporate travel management software, der gør det muligt for selv små virksomheder at få adgang til virksomhedens hotel priser på grund af den samlede mængde af virksomheder, som software ‘ s kunder giv hoteller.

sådan forhandles nedsatte hotelpriser

nøglen til at lande store rabatter er at være en strategisk forhandler. Her er alt, hvad du vil vide om forhandlingsprocessen.

hvorfor skal du forhandle om nedsatte hotelpriser?

det er vigtigt at forhandle om nedsatte hotelpriser, fordi det er en nem måde at spare penge på skalaen.

Hvis din virksomhed allerede giver en hotelvirksomhed ofte og i stort volumen, kan din virksomhed lige så godt bede om en rabat, eller det kan bruge flere penge, end det har brug for på overnatningssteder.,

Når du bruger mindre på hoteller, kan du strække din virksomheds rejsebudget yderligere for at sende flere mennesker til land-tilbud, møde klienter ansigt til ansigt og deltage i flere konferencer, gøre et godt indtryk ved at rejse til en klient for at lande en aftale.

Hvem kan forhandle om nedsatte hotelpriser?

alle kan forhandle om nedsatte hotelpriser, men der er nogle mennesker, der er i bedre positioner til at gøre det end andre.

Hvis du arbejder for en stor virksomhed, vil din virksomheds corporate travel manager være ansvarlig for forhandlingsprocessen.,

fordi de håndterer din virksomheds rejsebehov og budget, vil de være i stand til at kommunikere omfanget af forretninger, som de kan tilbyde hotelkæderne for at få den bedst mulige rabat.

Hvis din virksomhed bruger et eksternt rejsebureau i stedet for en intern travel manager, forhandler dit bureau tilbud på vegne af din virksomhed.

Hvis din virksomhed er relativt lille, kan det drage fordel af at bruge et rejsebureau, da de kan udnytte alle deres kunders købekraft til at lande mere betydelige rabatter, end hvis de kun håndterede din virksomheds forretning.,

tilsvarende kan corporate booking soft .are give nedsatte hotelpriser til sine brugere på grund af den kombinerede mængde forretning, som sine kunder bringer hotellerne. Disse nedsatte corporate satser er indbygget i Soft .aren.

Hvis du er en lille virksomhedsejer eller solopreneur, kan du forhandle nedsatte hotelpriser ved at ringe til hoteller og gøre en sag for, hvad de ville gå glip af, hvis du tog din virksomhed et andet sted.

hvordan forhandler du om nedsatte hotelpriser?,

personer i ovennævnte roller kan forhandle hotelrabatter ved at henvende sig til medarbejdere i store hotelkæder, der er ansvarlige for bookinger og forklare den værdi, din virksomhed bringer.

Du kan fortælle dem, hvor meget dit hotelbudget er for året, og forklare, at du tager forretning andre steder, hvis de ikke tilbyder dig Rabat.

ligesom i enhver anden forhandlingsproces, bør du shoppe rundt. Gå til flere hotelkæder og se, hvilken slags tilbud de kan gøre dig., Hvis Hotel A tilbyder en virksomhedsrabat på 15%, og Hotel B tilbyder 18% rabat, skal du gå tilbage til Hotel A og spørge, om de kan matche Hotel B ‘ s nedsatte hotelpris.

Hvis du booker rejser gennem et firma booking site eller rejsebureau, vil de forhandle de bedste rabatpriser på dine vegne, så du ikke behøver at give deres priser en anden tanke.

Hvordan får du de bedste corporate Hotel rabatter?

mængden af forretning, som din virksomhed kan levere et hotel, er dit nummer et forhandlingsværktøj, når det kommer til at forhandle hotelpriser og lande en Virksomhedskode.,

Forklar hoteller, hvor mange penge de ville gå glip af ved ikke at give dig en særlig hotelpris.

Du kan også arbejde med en person (som et rejsebureau) eller virksomhed (som et rejsebookingsværktøj), der har langvarige partnerskaber med hotelleverandører, så de kan videregive deres rabatter til dig.,

Hvis din virksomhed ikke har nok volumen til at forhandle om en rabat, er der alternative måder at spare penge på dine hotelophold, herunder:

• dine forretningsrejsende kan bruge firmakreditkort og loyalitetsprogrammer gennem hotelkæder for at få belønninger og nedsatte og gratis ophold hurtigere.
• hvis du planlægger at bo på et hotel i mere end fem dage, bede om et forlænget ophold Rabat.
• de fleste hoteller giver dig mulighed for at betale, når du ankommer, og tilbyder afbestillingsfleksibilitet., Nogle er i stand til at tilbyde en rabat på op til 25%, når du betaler for dit ophold foran for at garantere forretning. Spørg hoteller, hvis de har en ikke-refunderbar pris.

Hvordan kan du spore corporate rabat på hoteller?

Shopping rundt for forskellige hoteller kan være hovedpine, hvis du ikke har meget tid og ikke er organiseret.

Der er flere måder, hvorpå du kan spore rabatter på hoteller, som du hyppige for forretningsrejser., de fleste online bookingværktøjer har en” sammenlign ” mulighed, der giver dig mulighed for at se, hvilke priser andre kilder kan tilbyde dig. Rejsesider kan også lade dig spore ændringer i pris og få e-mail-advarsler, når tingene ændrer sig, så du kan annullere din reservation og ombooke med en konkurrent, hvis prisen falder.

teknologi gør det nemt at shoppe rundt og få den bedst mulige pris på hoteller til dine forretningsrejser.,

værktøjer og ressourcer til at finde corporate Hotel rabatter

Vi har kurateret de bedste ressourcer og forretningsrejser værktøjer rundt for landing rabatter på virksomhedernes indkvartering.

Der er masser af ressourcer til rådighed for at finde corporate Hotel rabatter.

en corporate travel booking værktøj har rabatter indbygget i, så der er ingen yderligere arbejde – som at forhandle eller leder efter Kupon koder – nødvendigt.,

Corporate travel blogs, som denne, er en stor ressource for rådgivning om at sikre rabatter på alle aspekter af virksomhedsrejser, herunder at finde nedsatte hotelpriser.