General Ledger Definition (Dansk)

Hvad er en General Ledger?

en hovedbog repræsenterer registreringssystemet for en virksomheds finansielle data med debet-og kreditkontoposter valideret af en prøvebalance. Hovedbogen giver en oversigt over hver finansiel transaktion, der finder sted i løbet af et driftsselskabs levetid.

hovedbogen indeholder kontooplysninger, der er nødvendige for at udarbejde virksomhedens årsregnskab, og transaktionsdata opdeles efter type i konti for aktiver, passiver, ejernes egenkapital, indtægter og udgifter.,

Hvordan en Hovedbog Værker

En hovedbog er grundlaget for et system, der anvendes af revisorer til at gemme og organisere finansielle data, der anvendes til at skabe virksomhedens årsregnskab. Transaktioner bogføres til individuelle underbogskonti, som defineret i virksomhedens kontoplan.,

transaktionerne lukkes derefter eller opsummeres til hovedbogen, og revisor genererer en prøvebalance, der fungerer som en rapport over hver ledgerkontos saldo. Prøvebalancen kontrolleres for fejl og justeres ved at sende yderligere nødvendige poster, og derefter bruges den justerede prøvebalance til at generere årsregnskabet.,

Hvordan en Hovedbog Funktioner med Dobbelt Bogføring

En hovedbog anvendes af virksomheder, der anvender dobbelt-bogholderi, metode, hvilket betyder, at hver finansiel transaktion påvirker mindst to sub-finanskonti, og hver post har mindst en debet-og en kredittransaktion. Dobbeltindtastningstransaktioner, kaldet journalposter, bogføres i to kolonner med debetposter til venstre og kreditposter til højre, og summen af alle debet-og kreditposter skal balancere.,

Den regnskabsmæssige ligning, der ligger til grund for dobbelt bogføring, er som følger:

balancen, som følger dette format og viser oplysninger, der på et detaljeret niveau. For eksempel viser balancen flere aktivkonti, herunder kontanter og tilgodehavender, i sektionen for kortfristede aktiver.,

den dobbelte bogføringsmetode fungerer ud fra regnskabs-ligningens krav om, at transaktioner, der er bogført til regnskabet til venstre for lighedstegnet i formlen, skal svare til summen af transaktioner, der er bogført til kontoen (eller konti) til højre. Selv hvis ligningen præsenteres forskelligt (såsom aktiver = passiver + aktionærers egenkapital), gælder balanceringsreglen altid.

hvad fortæller en hovedbog dig?,

transaktionsdetaljerne i hovedbogen udarbejdes og opsummeres på forskellige niveauer for at producere en prøvebalance, resultatopgørelse, balance, pengestrømsopgørelse og mange andre finansielle rapporter. Dette hjælper revisorer, virksomhedsledelse, analytikere, investorer og andre interessenter med at vurdere virksomhedens præstationer løbende.,

når udgifterne stiger i en given periode, eller et selskab registrerer andre transaktioner, der påvirker dets indtægter, nettoindkomst eller andre vigtige finansielle målinger, fortæller regnskabsoplysningerne ofte ikke hele historien.

i tilfælde af visse typer regnskabsfejl bliver det nødvendigt at gå tilbage til hovedbogen og grave i detaljerne i hver optaget transaktion for at finde problemet. Til tider kan dette involvere gennemgang af snesevis af journaloptegnelser, men det er bydende nødvendigt at opretholde pålideligt fejlfrit og troværdigt virksomhedsregnskab.,

Balancen Transaktion Eksempel

Hvis en virksomhed modtager betaling fra en kunde til en $200 faktura, for eksempel, selskabets revisor øger kontant konto med en $200 betalingskort og afslutter indtastningen med et kreditkort, eller reduktion af $200 til debitorer. De bogførte debet-og kreditbeløb er ens.

i dette tilfælde øges en aktivkonto (kontanter) med $200, mens en anden aktivkonto (tilgodehavender) reduceres med $200., Nettoresultatet er, at både stigningen og faldet kun påvirker den ene side af regnskabs ligningen. Således forbliver ligningen i balance.

Eksempel på en resultatopgørelse Transaktioner

resultatopgørelsen følger sin egen formel, som kan skrives som følger:

Det er muligt for en regnskabsmæssig transaktion indvirkning på både balancen og resultatopgørelsen samtidig.

Antag for eksempel, at et firma fakturerer sin klient for $500., Revisor ville indtaste denne transaktion i regnskabsbogen ved at bogføre en $ 500 debet (stigning) til tilgodehavender (en balanceaktivkonto) og en $500 kredit (stigning) til indtægter, hvilket er en resultatopgørelse konto. Debiteringer og kreditter stiger begge med $ 500, og totalerne forbliver i balance.

Lær mere om hovedbog

For relateret indsigt i generelle hovedbøger, overveje at læse mere om dobbelt bogholderi.,