En Nem Løsning til Organiseret AMERIKANSKE Skatter: Business Bekostning Kategorier

skatterådgivning

Når skat sæson kommer omkring hvert år, kan du tilbringe timer på at sortere gennem kvitteringer eller organisere bekostning kategorier, fordi de har været slået i et opfang gruppering?Forretningsudgifter kan være forvirrende for freelancere og nye ejere af små virksomheder, fordi mange skatteressourcer er temmelig vage med deres definitioner. De kan endda bruge obskure eksempler irrelevante for din virksomhed.,

for at undgå forvirring bør du oprette udgiftskategorier for din virksomhed baseret på kategorier, der tilbydes af dit lokale skatteorgan eller dem, der er fælles for andre i din branche. Udgiftskategorier giver dig mulighed for nemt at sortere og klassificere udgifter, når du bruger penge, hvilket sparer dig meget tid ved at undgå timerne med sorteringsbokse med kvitteringer.

i dagens indlæg diskuterer vi det grundlæggende i fradragsberettigede udgifter, og hvordan du kan bruge FreshBooks til at gøre kategorisering meget lettere.

Hvad er en fradragsberettiget udgift?,

Hvis det kan tilskrives en virksomhed med det formål at tjene penge (i modsætning til en hobby), er udgiften sandsynligvis i det mindste delvist fradragsberettiget. I USA, IRS specificerer, at for at være fradragsberettigede, udgifter skal ” være både almindelige og nødvendige. En almindelig udgift er en, der er almindelig og accepteret i din handel eller virksomhed. En nødvendig udgift er en, der er nyttig og passende for din handel eller virksomhed.”

Jargon til side betyder det simpelthen, at almindelige udgifter er ting, som andre virksomhedsejere i din branche typisk køber., For eksempel ville en bogholder normalt købe computersoft .are, kontorartikler og reklame. Du tæller sandsynligvis allerede disse ting som udgifter.

nødvendige udgifter ville være bedre defineret som omkostninger, der kræves for din virksomhed at lykkes. Dette omfatter ting som forretningsrejser eller værktøjer til arbejde. En bogholder kan muligvis betale millioner af dollars for at annoncere under Super bo ?l og kategorisere det som en normal udgift, men er sådan en dyr annonce nødvendig? Chancerne er en IRS revisor ville sige nej.,

udgiftskategorier, du finder i FreshBooks

Her er en liste over almindeligt anvendte udgiftskategorier. Disse kan ikke alle være direkte gældende for din virksomhed, og du kan have nogle af dine egne specifikke kategorier, men denne liste er temmelig udtømmende for ejere af små virksomheder.,de5c14664″> Underholdning

Kontor Udgifter & Porto (herunder: hardware, kontorartikler, emballage og porto)

Andre Udgifter (herunder: bank gebyrer, provisioner og løn)

Personlige

Professionel Service

Leje & Lease

Forsyninger

Rejser (herunder: flybillet og logi)

Linjen Mellem Aktiver og Fradragsberettigede Udgifter

Lejlighedsvis du kan bruge penge på noget i din virksomhed, der virker som en udgift, men du er faktisk køb af et aktiv.,

møbler og udstyr

Du kan købe computere, møbler, printere eller andet udstyr til din virksomhed. Disse poster forventes at vare længere end et år, så de er aktiver, ikke udgifter. I stedet for at bruge omkostningerne til møbler og udstyr, ville du “kapitalisere” købet som et aktiv på din balance og derefter afskrive omkostningerne som en afskrivningsudgift over aktivets brugstid.kapitalisering og afskrivning er komplekse., Du kan tjekke IRS Publication 946 for mere information, men du ønsker måske at konsultere en revisor eller bogholder for at sikre dig, at du følger reglerne.

Opsæt udgiftskategorier i FreshBooks!

opsætning af udgiftskategorier i FreshBooks kan hjælpe dig med hurtigt at identificere og organisere forretningsudgifter hele året. Dette vil også gøre skat tid rapportering en leg.,

for ikke at nævne den ro i sindet, der kommer fra at vide, hvor alle dine kontanter og overskud går—hvilket er fantastisk til at gå dybere ind i din virksomheds økonomiske sundhed.

i FreshBooks kan Kategorier nemt konfigureres, når du logger en ny udgift. Så hvordan sætter du dem op?,

1. I din FreshBooks konto, gå til de Udgifter, tab
2. Klik på Ny Regning
3. Når den Bekostning form dukker op, klik på Vælg en Kategori
4. Vælg den passende Kategori fra drop-down, (dine kvitteringer, vises farvekodede baseret på den valgte kategori)
5. Log resten af din regning

Husk at gemme dokumentation for, at alle erhvervsmæssige udgifter, uanset mængden. Hvis du nogensinde revideres, er det dit ansvar at underbygge alle poster og fradrag på din selvangivelse., Poster i din lille virksomhed bogholderi soft .are og endda kontoudtog er ikke nok. Du bør opretholde kvitteringer og andre poster for at dokumentere din virksomheds køb og salg.

generelt kræver IRS, at du fører poster for at understøtte din indkomst og fradrag i tre år fra den dato, du indgav dit afkast. De kan dog forlænge forældelsesfristen til syv år, hvis de mener, at du ikke rapporterede alle de indtægter, du skulle have rapporteret, og din urapporterede indkomst er mere end 25% af bruttoindkomsten vist ved dit afkast.,

Dette er fra FreshBooks-arkivet og blev oprindeligt offentliggjort i Marts 2016.