Den Ultimative Guide til at Sende standardsvar i Gmail

Kobber Medarbejdere

Bidragydere fra medlemmer af Kobber team

ofte sender salgsrepræsentanter de samme eller lignende e-mails igen og igen.

imidlertid er tidsforbrug til udarbejdelse af disse ikke den bedste brug af deres tid.

en af de bedste måder at øge produktiviteten på?, Skær ned på mængden af tid brugt på at skrive salg e-mails ved hjælp af dåse svar i Gmail.

Hold læsning for at finde ud af:

• hvad er egentlig standardsvar er,
• hvornår og hvordan du skal bruge dem,
• hvordan at spare tid ved at opsætte standardsvar i Gmail, og
• hvordan til at spare endnu mere tid ved at koble Gmail op på din CRM

Lad os starte med at se på, hvad denne smarte Gmail-funktion er.

Hvad er dåse svar i Gmail?,

“Canned Responses Lab” i Gmail giver dig mulighed for at oprette og gemme flere e-mail-skabeloner i din indbakke. Disse kan derefter sendes med enten blot et klik på en knap, eller endda sendes automatisk. Som du kan forestille dig, er dette en enorm timesaver.

ikke mere at kopiere og indsætte fra tidligere sendte e-mails eller spilde tid på at skrive det samme svar igen og igen. Med dåse svar, vil du spare tid og være mere produktive.,

Når at bruge dåse svar:

standardsvar hjælpe dig med nemt—og hurtigt—at reagere på situationer, at vende tilbage ofte. Der er mange situationer, hvor dette kan komme godt med:

• acceptere jobansøgninger? Opsæt en dåse svar at lade ansøgerne vide, at du har modtaget Deres ansøgning og takke dem for at ansøge.
• dåse svar giver dig mulighed for at oprette forskellige e-mail signaturer til forskellige modtagere.,
• hvis planlægning af møder tager meget af din tid, skal du oprette en skabelon med et link til din kalenderplanlægningssoft .are og lade kontakter vælge et tidspunkt, der fungerer.
• når nogen sender en e-mail for at få hjælp til din tjeneste eller dit produkt, skal du have en e-mail klar til at gå, så de ved, at du har modtaget deres besked og er på den.
• hvis du får de samme spørgsmål om specifikke ressourcer eller tip, skal du oprette et dåse svar i stedet for at skrive en ny e-mail hver gang.
• dåse svar kan bruges til at sende rutinemæssige dokumenter eller papirarbejde.,

Sådan konfigureres dåse svar i Gmail:

det bedste ved denne funktion er, at det er nemt at komme i gang. Sådan konfigureres dåse svar i Gmail:

Trin 1: Aktiver dåse svar.

før du kan oprette en dåse svarskabelon, skal du aktivere den., I Gmail skal du klikke på tandhjulsikonet i øverste højre hjørne og derefter klikke på Indstillinger.

Når du har valgt Indstillingerne, vil der være et faneblad med titlen Avancerede på højre side. Under denne fane er en liste over funktioner, du kan aktivere eller deaktivere. Aktiver dåse svar.

sørg for at gemme dine ændringer ved at klikke på fanen i bunden af siden.,

Trin 2: Skriv en e-mail/oprette din første skabelon.

det næste trin: skriv en e-mail (en salgsmail måske?) for at tjene som din første dåse svar skabelon. Du kan vælge at skrive noget nyt, eller hvis du allerede har et svar fra en tidligere tråd, kan du kopiere og indsætte det.

Trin 3: Vælg “dåse svar” i nederste højre hjørne.,

Når du er færdig med at skrive din første skabelon, skal du klikke på de tre lodrette prikker i nederste højre hjørne. Vælg ” dåse svar “og derefter” Ny dåse svar.”

En boks vil poppe op, som beder dig om at navngive din dåse svar. Vælg noget, der gør det nemt at huske, hvad det er til.

og det er det! Nu kan du bruge dine dåse svar til at sende hurtige, effektive e-mails.,

Sådan bruges et dåse svar i Gmail:

nu hvor du ved, hvordan du opretter et dåse svar i Gmail, lad os se på, hvordan du sætter disse skabeloner i handling.

Trin 1: Vælg dåse svar i nederste højre hjørne.

i nederste højre hjørne af komponeringsvinduet er tre lodrette prikker. Klik på det, efterfulgt af ” dåse svar.”Vælg det dåse svar, du vil bruge under “Indsæt.,”

Trin 2: Vælg din modtager og sender.

din dåse svar vil automatisk kopiere og indsætte i din komponere vindue. Alt hvad du skal gøre er at vælge modtageren og sende den.

Du kan også bruge dåse svar, når du svarer på en e-mail.,

Hvordan til at sende standardsvar som auto-svar:

en Anden måde at drage fordel af standardsvar er at oprette auto-svar. På den måde er der næsten intet manuelt arbejde involveret.

Trin 1: Opret et nyt filter.

Under Indstillinger finder du en fane kaldet “filtre og blokerede adresser.”Klik på dette og vælg “Opret et nyt filter” midt på skærmen.,

Trin 2: Vælg dine kriterier for en auto-svar.

et nyt vindue vil poppe op, hvor du kan vælge de kriterier, du ønsker for din dåse svar auto-svar. Dette inkluderer, hvem det er fra, nøgleord i emnelinjen, og de faktiske ord i e-mailen.

Når du er færdig med at fylde det ud, klik på “Opret filter.,”I det næste felt skal du klikke på afkrydsningsfeltet” Send dåse svar ” og vælge hvilken skabelon du vil bruge.

Trin 3: Klik på “Opret filter” og du er færdig!

Klik på “Opret filter”, så er du færdig.

når nogen sender en e-mail med de valgte nøgleord eller fra den e-mail-adresse, du valgte, får de et automatisk svar! Vær forsigtig, når du vælger søgeord. Hvis det er for bredt, vil du ende med at sende auto-svar, der muligvis ikke gælder for visse personer.,

Spar endnu mere tid ved at tilslutte e-mail-skabeloner til din CRM.

Hvis din CRM har en Gmail-integration har en Gmail-integration, kan du tage dette et skridt videre.

nogle hold har hundreder—eller endda tusinder—af fører til kontakt, og det er her evnen til at bruge dåse svar virkelig skinner.

i stedet for at skrive e-mails fra bunden eller kopiere og indsætte tekst fra forskellige filer, skal du bare vælge de kundeemner eller kunder, du vil e-maile, og vælge en forudbygget skabelon lige inde i din Gmail-visning., (Flere Gmail-tip her.) Som dette:

4 ting at holde i sindet, når du bruger standardsvar:

standardsvar er en fantastisk måde at spare tid, når det kommer til at styre din indbakke. Husk disse tip, og du sparer tid med skabeloner på kort tid:

1. er dine skabeloner skrevet godt, fejlfri og formateret til at se professionelle ud?,
2. sørg for, at dine dåse svar er meget specifikke og giver mening for modtageren, især hvis det er oprettet som et automatisk svar.
3. dette er bare skabeloner, der kommer i gang—skabeloner er beregnet til at blive finjusteret, og du skal altid tilføje en lille smule personlig information, så modtageren føler sig værdsat. Mens dåse svar kan være en enorm timesaver, der er situationer, hvor en helt personlig respons er bedre.endelig skal du sørge for at gennemgå dine dåse svar fra tid til anden og analysere, hvordan kunderne reagerer på dem., Hvis du finder ud af, at du ikke får det ønskede svar, er det tid til at opdatere og forbedre dem.