Seyfarth Synopsis: “Per diem” (eller per dag) beskæftigelse kan virke som en simpel måde at opretholde en fleksibel arbejdsstyrke, aktivering af arbejdsgivere til at reagere på ændringer i sidste øjeblik i personalebehov. Men visse juridiske og praktiske spørgsmål kan hæmme denne fleksibilitet. Her giver vi en kort oversigt over beskæftigelsessituationen og beskriver nogle af de bedste fremgangsmåder for at undgå almindelige uheld.
Hvad er Per Diem beskæftigelse?,
arbejdsgivere henviser undertiden til ansatte, der arbejder variable og uregelmæssige timer som “per diem” – ansatte. Nogle medarbejdere foretrækker denne status, da det giver dem fleksibilitet og mulighed for at afhente arbejde (ofte til højere lønninger) uden at forpligte sig til en regelmæssig tidsplan. Denne ordning kan også gavne arbejdsgivere, da det giver dem mulighed for at bruge en pulje af medarbejdere til at supplere regelmæssig personale, når arbejdsbyrden øges eller under personalemangel., Mens per diem-beskæftigelse er almindelig inden for sundhedsvæsenet, uddannelse, og byggebranchen, og i forbindelse med sæsonbestemt detail-og landbrugsarbejde, den fleksible karakter af per diem-status har også ført til, at arbejdsgivere i forskellige andre brancher overvejer dette arbejdsstatus alternativ.
mens beskæftigelse pr.diem typisk er deltid, adskiller den sig fra de fleste deltidsordninger. Deltidsansatte arbejder en kortere tidsplan end deres fuldtidskolleger, mens per diem-medarbejdere ofte arbejder på fuld skift.,mens deltidsansatte kan opnå fordele (typisk til nedsat sats), gør per diem-medarbejdere det generelt ikke. Men Per diem-medarbejdere tjener typisk en højere timesats, hvilket afspejler deres evne til at udfylde skift med kort varsel.
fordele ved Per Diem beskæftigelse
fleksibilitet. Per diem personale giver arbejdsgiverne fleksibilitet. Arbejdsgivere, der kan trække på en pulje af undersøgte, uddannede per diem-medarbejdere, behøver ikke at scramble for at imødekomme uventede personalebehov. Hospitaler bruger således ofte per diem sundhedsarbejdere i influen .asæsoner, når de oplever en stigning i patienter., Medarbejderne nyder en tilsvarende fleksibilitet. Mange personer med konkurrerende familie-eller ansættelsesansvar nyder chancen for at tjene ekstra penge uden at forpligte sig til en regelmæssig tidsplan for en bestemt arbejdsgiver. Disse medarbejdere kan holde deres færdigheder (især i kliniske eller tekniske erhverv som sundhedspleje) uden at forpligte sig til regelmæssig beskæftigelse.
kontrol af lønomkostninger. Per diem bemanding kan også være omkostningseffektiv., Arbejdsgivere behøver generelt ikke bekymre sig om at skulle betale for medarbejdere, der ikke i øjeblikket er nødvendige, eller om at skulle fortsætte Bidrag til ydelsesplaner, når arbejdet ikke er der.
bedste praksis for arbejdsgivere
På trods af de klare fordele, der er forbundet med beskæftigelsen, rejser der særlige udfordringer, som arbejdsgiverne bør være opmærksomme på:
klar Medarbejderforståelse. Sørg for, at medarbejderen forstår ansættelsesforholdet., For at sikre, at ansættelsesforholdets karakter er klar, bør arbejdsgiverne opretholde skriftlige politikker eller aftaler, der beskriver forholdets karakteristika (for eksempel de begrænsede timer, fraværet af nogen garanti for timer, begrænsningerne i ydelser og den forventede tilgængelighed).
Aca. Pas på fuld tid ækvivalens., Under Arbejdsgiver Fælles Ansvar bestemmelser i den Overkommelige Care Act, hvis en arbejdsgiver med mere end 50 på fuld tid eller på fuld tid tilsvarende) medarbejdere, der ansætter en medarbejder, der er gennemsnit over 30 timer om ugen—eller 130 timer om måneden for den første periode, der anvendes til måling af arbejdsgiveren (kan være 6 eller 12 måneder)—så medarbejderen kan betragtes som en fuld tid svarende medarbejder, der skal tilbydes mindst en sundhedsplan option, der giver minimum værdi og er økonomisk overkommelige., Arbejdsgivere bør for at undgå en uventet udløsning af støtteberettigelse for sundhedsydelser spore, hvor mange skift per diem-medarbejdere vælger.
Personalejournaler og-handlinger. Arbejdsgivere bør opretholde dokumentation for per-diem-medarbejdere i samme omfang som fuldtids-eller deltidsansatte. Arbejdsgivere bør følge de samme disciplinære og korrigerende handlingsprocesser for per diem-medarbejdere, som de følger for andre ansatte, og se, at per diem-medarbejdere regelmæssigt får feedback om deres præstationer.
planlægning ordinancer., Nogle jurisdiktioner har forudsigelig planlægning love, der kan påvirke evnen til at tilbyde per diem beskæftigelse. Sørg for at tjekke lokale ordinancer!
arbejdsløshed. I Californien kan per diem-medarbejdere indgive arbejdsløshedskrav. Dette er endnu en grund til, at det er vigtigt at registrere, om per diem-medarbejdere nægter arbejde eller begrænser deres tilgængelighed. Det er især vigtigt for arbejdsgiverne at have en klar politik om eventuelle tilgængelighed forventninger til per diem medarbejdere., Denne praksis vil gøre det muligt for medarbejderne at forstå omfanget af det engagement, de gør som en per diem medarbejder og eventuelle begrænsninger på deres evne til at afvise skift.
processer. Beskæftigelse love gælder! Arbejdsgivere bør være opmærksomme på, at ansættelseslove-og ofte arbejdsgiverens egne politikker-strækker sig til lønmodtagere såvel som regelmæssige fuldtids-og deltidsansatte. Arbejdsgiverne skal sikre, at per diem medarbejdere forstår deres politikker, herunder Tidsmålingen og måltid-og resten-periode krav., Medarbejdere, der arbejder sjældent, eller for flere arbejdsgivere, kan have brug for påmindelser om disse politikker. Ledere skal også forstå, at EEO-politikker, herunder pligten til med rimelighed at imødekomme medarbejdere med handicap, gælder lige for per diem-medarbejdere.Betalt sygefravær og beskyttet fravær. Selvom de måske ikke arbejder mange timer, har per diem-medarbejdere ret til betalt sygefravær i henhold til Californiens lovgivning og mange lokale love., Da per diem-medarbejdere ofte ikke er berettiget til at tilfalde PTO, bør arbejdsgivere, der er afhængige af PTO-planer om at opfylde betalte sygefraværskrav, sikre, at per diem-medarbejdere (og andre ekskluderede medarbejdere) er omfattet af en separat politik, der giver den krævede periodisering og brug af sygefravær. Selv om per diem medarbejdere er ikke stabil medarbejdere og kan således ikke har nok timer til at kvalificere sig til FMLA/CFRA forlade, bemærk at medarbejdere, der har 12 måneders tjeneste, og som har arbejdet 1,250 timer i den forudgående 12 måneder, har ret til at FMLA/CFRA forlade., Arbejdsgivere bør spore arbejdstimer for at forblive i overensstemmelse med FMLA.
opfylder kortsigtede behov. Overvej at bruge vikarer i nogle tilfælde i stedet for per diem-medarbejdere. Arbejdsgivere kan have kortsigtede projekter, der opstår, og har brug for medarbejdere med et specialiseret færdighedssæt i en kort tidsramme. Sådanne projekter kan være bedre bemandet med vikarer end arbejdere., Denne tilgang vil hjælpe arbejdsgivere med at undgå vanskelige problemer, der måtte opstå, når det kortsigtede behov slutter, såsom om indgåelsen af ansættelse kunne behandles som en opsigelse (udløser endelige lønforpligtelser for arbejdsgiveren).
endelig løn. Vær opmærksom på de endelige lønproblemer. Endelig løn i Californien forfalder på den sidste ansættelsesdag (eller inden for 72 timer, hvis medarbejderen fratræder uden varsel). De endelige lønkrav gælder for alle medarbejdere, herunder per diem-medarbejdere., Arbejdsgiverne bør kommunikere regelmæssigt med deres arbejdstagere for at sikre, at deres ansættelsesperiode er klar. Endelig løn kan forfalder umiddelbart efter afslutningen af en opgave, så det er vigtigt at definere klart, når en opgave slutter.
arbejdspladsløsninger
per diem beskæftigelse kan være en fleksibel måde for arbejdsgivere at tackle uforudsete personalemangel eller udsving i arbejdet. Ikke desto mindre bør arbejdsgiverne være opmærksomme på, at de stadig har vigtige forpligtelser over for de ansatte., Arbejdsgivere skal sørge for, at de følger al bedste praksis for at sikre overholdelse af Californien og føderale ansættelseslove for alle ansatte, også dem, der arbejder sporadisk.
Hvis du gerne vil vide mere om brug af per diem-medarbejdere i din arbejdsstyrke, bedes du kontakte en Seyfarth Sha. – advokat for at få hjælp.
redigeret af Eli Elizabethabeth MacGregor