mens du måske har hørt udtrykket “1099 medarbejder”, er det en misvisende: en 1099 medarbejder eksisterer teknisk ikke, fordi medarbejderne klassificeres anderledes end uafhængige entreprenører—og det er entreprenører, der bruger 1099-formularen.
1099 entreprenører kan ofte tilføje bare den ekstra briste af talent og hastighed, du leder efter. Ligesom medarbejdere kommer uafhængige entreprenører imidlertid også med en lille bunke papirarbejde.,
Når du har fundet den perfekte freelancer til dit projekt, skal du ikke lade det svimlende udvalg af formularer og dokumenter slå dig ud af kurs! Nu bør du altid bede din CPA for en fuld overholdelse tjekliste, men her er et kig på nogle af de krav og bedste praksis, du bør huske på, som du sætter den nye entreprenør ombord.,
Køre løn og fordele med Gusto
Først op: Få din skat former for
vil Du sandsynligvis brug for to dokumenter, når skatte-tid ruller rundt: en W-9-og 1099-NEC. Vi har medtaget links til de relevante dokumenter nedenfor, men du bør også mosey på over til IRS hjemmeside for at sikre, at du har de nyeste versioner.,
Trin 1: Bed din uafhængige entreprenør om at udfylde formular 9-9
Når skattetiden ruller rundt, vil formular 9-9 være din bedste ven. Du behøver ikke at sende det overalt, men du er forpligtet til at holde det på fil i mindst fire år. Bed Din entreprenør om at udfylde denne formular på dag 1, så du ikke scrambling for det senere.
betaler du dine entreprenører med Gusto?
Du skal blot uploade dine 9-9 ‘er, så arkiverer og sender vi 1099’ erne for hver entreprenør.,formular 9-9 (anmodning om skatteydernes identifikationsnummer) starter let ved at bekræfte din freelancers navn og adresse. Dernæst vil boks 3 (øverst i formularen) fortælle dig, hvordan din entreprenørs virksomhed er klassificeret. Så længe de ikke kører en S corp eller en C corp, og du ikke betaler via kreditkort eller en tredjeparts betalingsplatform (som PayPal), så kan du planlægge at indsende 1099-nec-formularen i Januar. (Mere om det nedenfor.) Moving on: Del I dækker deres skatteyder identifikationsnummer (TIN), så de kan ikke undvige IRS., Del II hjælper dig også med at bekræfte, at de lovligt har lov til at arbejde i USA som amerikansk bosiddende eller statsborger.
Når du gennemgår entreprenørens W-9, skal du sørge for, at de husker at fritage sig selv for kildeskat; de skal indgive skatter på egen hånd. Vi har et helt indlæg dedikeret til, hvordan du udfylder en 9-9, som du måske vil dele med din entreprenør.
PRO TIP: Hvis din freelancer er en international beboer eller Borger, indsamle Formular88-BEN i stedet.,
Trin 2: Udfyld to 1099-nec-formularer (Kopier A og B)
Marker din kalender, fordi denne formular leveres med en deadline. I Januar, se på, hvor meget du har betalt den uafhængige entreprenør i det forløbne år. Hvis du har betalt dem mere end $600 inden for det forløbne kalenderår, og deres forretningsenhed ikke er en S corp eller C corp, skal du indsende en 1099-nec-formular.
Pro tip: Hvis du har betalt din entreprenør via kreditkort eller en betalingsplatform (f.eks. Betalingsafviklingsenheden kan være forpligtet til at indgive en 1099-K.,
1099-NEC rapporterer, hvor meget en uafhængig entreprenør har tjent (men ikke inklusive betalinger foretaget via kreditkort eller tredjeparts afviklingsplatforme), mens du arbejder med dig. Både du og din entreprenør har brug for det for at udfylde dine skatter. Hver 1099-NEC leveres med en kopi A og en kopi B. du arkiverer kopi A hos IRS og sender kopi b til din entreprenør. Fordi 1099-NEC ikke er en del af det kombinerede føderale/statslige arkiveringsprogram, skal du muligvis også levere en 1099-NEC til din stat og/eller den stat, hvor din entreprenør bor eller arbejder., Sørg for at tjekke med din CPA for at være sikker på, at du er i overensstemmelse med lovgivningen på statsniveau.
fristen er Jan. 31: sørg for at sende 1099-NEC til IRS og din entreprenør inden den sidste dag i Januar. Hvis det sker for at falde på en .eekend, du har indtil den følgende mandag.
Hvis du vælger at sende din 1099-nec kopi A til IRS, skal du sørge for at inkludere formular 1096: årlig oversigt og overførsel af amerikanske afkast. Dette er et omslag til papirindsendelser.,
for at arkivere 1099 ‘ er med IRS elektronisk gennem brandsystemet, har du brug for en Transmitterstyringskode (TCC), som kan anmodes om via formular 4419. Det tager tid at behandle papirarbejde, så forsink ikke på den formular 4419. Du er nødt til at indsende det inden november 1 året før du planlægger at elektronisk arkivere din 1099s. Still har spørgsmål om elektronisk arkivering? IRS-publikation 1220 har detaljerede instruktioner om, hvordan du arkiverer dine 1099 ‘ er for skatteåret 2020.for at e-maile kopi B til din entreprenør skal du få deres skriftlige samtykke til at levere dokumentet elektronisk., Sørg for at følge disse IRS krav til samtykke til elektronisk levering før e-maile en entreprenør hans/hendes 1099-NEC. Ellers skal du sende det via post.
bedste praksis for at holde dit papirarbejde i orden
poster, poster, poster. Når du har nailed ned skattekravene, der er andre vaner, du bør samle op for at holde dit forhold til entreprenøren går så glat som muligt.som med andre forretningsaktiviteter skal du holde fast i hvert enkelt dokument, der er relateret til dit arbejde med en freelancer: kontrakter, fakturaer, betalingsbevis og mere., Her er et par tricks af handelen, der hjælper dig med at forblive kompatibel (og sane).
spørg din uafhængige entreprenør for fakturaer
betal kun din 1099 entreprenør, når de har sendt en faktura på din måde. Gem hver faktura til dine poster. Og accepter ikke yderligere udgiftsrapporter. Hvorfor? Fordi med stor frihed kommer stort ansvar; udgifter til deres forretning er freelancer ‘ s ansvar.
værktøjer til at tjekke ud:
- regning.,kom til at betale, og processen regninger
- Høsten til sporing tid
- FreshBooks små virksomheders regnskaber med fakturering
Falde i kærlighed med moderne lønningslisten
Tilføj din freelancer til løn
Vent, jeg ved, hvad du vil spørge: “Kan ikke tilføje en freelancer til løn udviske linjerne mellem entreprenører vs medarbejdere?”I nogle tilfælde er det OK at tilføje dem til lønningslisten., Afhængigt af hvor længe dit forhold vil vare, kan det være lettere—og mere effektivt—at tilføje dem direkte til din virksomheds lønningsliste.
Opbevar poster som en chef
at holde poster organiseret bliver så meget lettere, hvis alt deles og gemmes elektronisk. Der er dedikerede apps til fakturaer og lønningslister, men hvad med andre dokumenter som kontrakter, fortrolighedsaftaler (NDA ‘ er) og andre arbejdsrelaterede filer?,
Værktøjer til at tjekke ud:
- HelloSign, en signatur platform
- DocuSign, en anden signatur platform
- Google Docs til at dele dokumenter og opbevaring
Holde detaljerede optegnelser er en del af at være en virksomhed ejer, men du behøver ikke at begrave sig selv under alle papirarbejde. Ved at holde styr på dine “must-dos” og deadlines og bruge digitale værktøjer til at strømline processer så meget som muligt, kan du holde dig på toppen af alle kravene uden meget ekstra tid og kræfter.,
oprindeligt offentliggjort den 26.juli 2017.