Administrativ orlov kan ydes støtte til følgende:
Atletisk Konkurrence
Enhver ansat af universitetet, der kan betegnes som et medlem af de Forenede Stater, team for atletiske konkurrence på verden, Pan American, eller Olympiske niveau i en sport der afvikles i enten Pan American eller Olympiske konkurrence ydes atletisk konkurrence forlade henblik på at forberede og deltage i konkurrencen., I intet tilfælde må orlov for atletisk konkurrence overstige perioden for den officielle træningslejr og konkurrence kombineret eller 30 kalenderdage i et kalenderår, alt efter hvad der er mindre. Udtrykket “USA team” omfatter enhver gruppeleder, træner, embedsmand, eller atlet, der er medlem af USA officielle delegation for atletisk konkurrence til verden, Pan American, eller olympiske konkurrence.
godkendelse
denne type administrativ orlov er godkendt af afdelingen., Hvis en medarbejder opfylder ovenstående kriterier, er en afdeling forpligtet til at give medarbejderen fri fra arbejde.
i henhold til disse bestemmelser får medarbejderen administrativ orlov for alle hans eller hendes normale arbejdsdage, der forekommer i løbet af de 30 beskrevne kalenderdage.
dokumentation
en medarbejder skal fremlægge dokumentation fra det amerikanske hold om hans eller hendes deltagelse i konkurrencen. Denne dokumentation skal opbevares i afdelingen sammen med medarbejderens ansøgning om orlov, der anmoder om administrativ orlov.,
Civil Disorder eller Katastrofe
En medarbejder, der er medlem af en frivillig emergency response team kan gives op til to dage (maksimalt 16 timer, hvis de er på fuld tid) af civile uroligheder eller katastrofe, forlader på en én gang af universitetet formand eller stedfortræder, i forhold til medarbejderens FTE, for civile uroligheder eller naturkatastrofer. Et frivilligt beredskabsteam defineres som medlemmer af Frelsens Hær, Southern Baptist Relief organi .ation, katolske velgørenhedsorganisationer eller American Radio Relay League (HAM operator).,
en medarbejder, der er medlem af en frivillig brandvæsen, politihjælp eller reserve eller civilforsvarsenhed, kan tildeles civil uorden eller katastrofeorlov som beskrevet ovenfor, når en sådan medarbejder kaldes til at udføre opgaver i tider med civile forstyrrelser, optøjer og naturkatastrofer.
Medarbejdere, der er medlemmer af det Civile Air Patrol eller Coast Guard Ekstra kan ydes civile uroligheder eller katastrofe lade som beskrevet ovenfor, når de bistår i en nødsituation, eftersøgnings-og redningsopgaver.,
godkendelse
denne type administrativ orlov er godkendt af University of Florida præsident eller udpeget, indtil afdelingsstøtte til en medarbejders orlovsanmodning. En afdeling er ikke forpligtet til at imødekomme denne anmodning, men opfordres til at være lydhør over for en medarbejders borgerlige ansvar.
en anmodning til universitetspræsidenten eller designeren om denne type orlov skal underskrives af den relevante dekan, direktør eller afdelingsleder. Det skal angive den tidsramme, for hvilken orloven skal tildeles., Det skal rettes til præsidenten eller designeren, men forelægges UF-fordele, hvilket vil lette godkendelsesprocessen på vegne af afdelingen.
Hvis en medarbejder kræver fri fra arbejde, inden han modtager godkendelse fra præsidenten eller designeren, kan en afdeling give medarbejderen ferieorlov i den specificerede tidsramme. Når godkendelsen er leveret af præsidenten eller designeren, kan afdelingen “sikkerhedskopiere” brugen af ferieorlov (returnere ferieorlov til medarbejderen) og erstatte administrativ orlov for at dække tiden., Hvis præsidenten eller designeren ikke godkender orloven, vil medarbejderens brug af ferieorlov forblive.
Hvis afdelingen ikke ønsker at give medarbejderen ferie før modtagelse af meddelelse fra præsidenten eller designeren, kan den give medarbejderen orlov uden løn. Efter modtagelse af godkendelse ville afdelingen med tilbagevirkende kraft betale medarbejderen for den leverede administrative orlov.
dokumentation
medarbejdere skal fremlægge dokumentation fra det frivillige beredskabshold om hans eller hendes involvering., Denne dokumentation skal opbevares i afdelingen sammen med medarbejderens ansøgning om orlov, der anmoder om administrativ orlov. En kopi skal indsendes til UF-fordele sammen med anmodningen til præsidenten eller designeren.
dødsfald i den nærmeste familie
ansatte i USP ‘ er og TEAMS kan tildeles op til to dages administrativ orlov efter et nært familiemedlems død. Denne fordel er pro-rated baseret på medarbejderens FTE, med en maksimal fordel på 16 timer for fuldtidsansatte.,
sygefravær kan også bruges i rimelige mængder af TEAMS og USPS-medarbejdere ved død af et nærmeste familiemedlem til begivenheder relateret til familiemedlemmets død. Akademisk personale, der påløber sygefravær, kan også bruge sygefravær ved død af et nærmeste familiemedlem til relaterede begivenheder. Denne ydelse er tilgængelig for medarbejdere, der er berettiget til ydelsen på tidspunktet for familiemedlemmets død.
godkendelse
denne type administrativ orlov er godkendt af afdelingen.,
mens forordningen siger “kan gives” snarere end “skal”, anser vi typisk en afdeling for at være forpligtet til at give denne orlov. Formildende omstændigheder kan naturligvis afbøde denne forpligtelse (dvs.tredje død i en måned for den samme medarbejder).
USPS og TEAMS medarbejdere kan også bruge sygefravær i rimelige beløb på grund af død af et medlem af medarbejderens nærmeste familie. Vejledere beslutter, hvad der udgør “rimeligt”; enhver standard skal anvendes konsekvent i hele arbejdsenheden.,
dokumentation
en medarbejder, der anmoder om administrativ orlov på grund af et nært familiemedlems død, kan være forpligtet til at indsende en kopi af dødsattesten eller anden passende dokumentation (nekrolog osv.) som certificering. Denne dokumentation skal opbevares i afdelingen sammen med medarbejderens ansøgning om orlov, der anmoder om administrativ orlov.akademisk personale er ikke berettiget til denne type administrativ orlov. De kan bruge påløbne sygefravær i rimelige beløb på grund af død af et medlem af medarbejderens nærmeste familie., Vejledere beslutter, hvad der udgør “rimeligt;” enhver standard skal anvendes konsekvent i hele arbejdsenheden.
Florida Disaster Volunteer
en medarbejder, der er en certificeret katastrofetjenestefrivillig fra det amerikanske Røde Kors, kan få betalt orlov i op til 15 arbejdsdage (8 timer om dagen) hvert regnskabsår for at deltage i specialiserede katastrofehjælpstjenester for det amerikanske Røde Kors. En sådan betalt orlov kan ydes efter anmodning fra det amerikanske Røde Kors og med godkendelse af medarbejderens vejleder., En medarbejder, der tildeles betalt orlov i henhold til dette afsnit, anses ikke for at være en ansat på universitetet med henblik på arbejdstagernes kompensation. Betalt orlov i henhold til denne lov ydes kun for tjenester i forbindelse med en katastrofe, der forekommer inden for grænserne af staten Florida.
godkendelse
denne type administrativ orlov er godkendt af afdelingen. En afdeling er ikke forpligtet til at imødekomme denne anmodning, men opfordres til at være lydhør over for en medarbejders borgerlige ansvar.,
dokumentation
medarbejderen skal fremlægge dokumentation for sin certificering og skal også fremlægge en kopi af det amerikanske Røde Kors anmodning om hans eller hendes hjælp. Denne dokumentation skal opbevares i afdelingen sammen med medarbejderens ansøgning om orlov, der anmoder om administrativ orlov.
Officielle alarmnummer, der er Afsluttende
Retningslinjer for administrative forlade for off campus steder
En medarbejder skal gives orlov til officielle alarmnummer, der er lukning af University of Florida faciliteter., Bortset fra de ansatte, der er bestemt af University of Florida for at være nødvendige for at yde væsentlig service, medarbejdere, der er tildelt de faciliteter, der er lukket, frigøres fra told og tildeles betalt orlov i den periode, anlægget er lukket. En sådan officiel nødlukningsorlov må ikke nedsættes. Som følge heraf kompenseres eventuelle timer, der skal kompenseres over en USPS eller ikke-fritaget TEAMS medarbejders FTE, via særlig kompenserende orlov.,
særlig kompenserende orlov skal også gives til USPS eller ikke-fritagne TEAMS medarbejdere, der er forpligtet til at udføre væsentlige tjenester under nødlukning. En medarbejder, der var på en forudgående godkendt orlov eller planlagt ferie under nødsituationen, må ikke have orloven ændret til officiel nødlukkende orlov.
godkendelse
administrativ orlov til en officiel nødlukning leveres typisk på grund af naturkatastrofer—for eksempel orkaner, tropiske storme., I disse tilfælde er flytning af berørte medarbejdere det første skridt, der skal træffes. Hvis en guvernørs bekendtgørelse er på plads (for eksempel at lukke et amt) eller flytning ikke er en mulighed, gælder følgende.
med en guvernørs bekendtgørelse
Hvis en guvernørs bekendtgørelse er på plads, er ingen godkendelse ud over ordren nødvendig. Medarbejdere får administrativ orlov. Denne proces bør dog stadig koordineres gennem UF-fordele.,
bemærk, at sproget i guvernørens ordrer varierer—undertiden giver eksekutivordrerne administrativ orlov baseret på, hvor en medarbejder arbejder; andre gange giver ordrerne orlov baseret på, hvor en medarbejder bor. I betragtning af, at det ikke altid er muligt at få specifikke oplysninger i tide, i relevante situationer, og i mangel af god information, medarbejderne skal være autoriseret ferie indtil der foreligger yderligere oplysninger om denne ferie kan være ændret til administrative forlade., I tilfælde af at feriefraværet ikke kan ændres til administrativ orlov (Guvernørens ordre specificerer arbejdsstedet, og medarbejderen brugte orlov baseret på, hvor han eller hun bor, for eksempel), ville medarbejderen have brugt hans eller hendes ferieorlov korrekt.
Uden en Governor ‘ s Executive Order
I mangel af en Guvernør bekendtgørelse, administrative orlov til det officielle alarmnummer, der lukker af universitetets faciliteter er godkendt af Vice President for Human Resource Services—bortset fra IFAS faciliteter uden for Alachua Amt., For disse IFAS-faciliteter er godkendelse delegeret til centerdirektørerne (medmindre en guvernørs bekendtgørelse er på plads for amtet, i hvilket tilfælde Det har forrang som beskrevet ovenfor).
i alle tilfælde skal UF-fordele eller det relevante personalsatellit-Kontor kontaktes, inden orloven godkendes.
dokumentation
navnene på de ansatte, som orloven er tildelt, og antallet af tildelte timer skal gives til UF-ydelser., Igen skal UF-fordele eller det relevante personalsatellit-Kontor kontaktes, inden orloven godkendes.
yderligere oplysninger
Hvis en medarbejder allerede har godkendt lønnet ferie, er han eller hun ikke berettiget til administrativ orlov.
USPS og ikke-fritagne TEAMS medarbejdere, der er forpligtet til at levere væsentlige tjenester i løbet af en officiel lukning, er berettiget til særlig kompenserende orlov ud over at blive betalt for arbejdstimer. For eksempel: medarbejdere på outstation.får 8 timers administrativ orlov på grund af en officiel nødlukning., To outstation-medarbejdere skal dog arbejde 2 timer på dagen for lukningen for at passe husdyr. Disse to ansatte, indtil de har arbejdet 32 timer i resten af arbejdsugen, ville have ret til to timers særlig kompenserende orlov.
34 timer fysisk arbejdede (32 timer i løbet af en normal arbejdsuge; 2 timer på dagen, hvor alle andre medarbejdere er forsynet 8 timer af administrative orlov) + 8-timers administrative forlade til fordel fordel, under forudsætning af at alle andre ansatte) = 42 timer, som medarbejderne har brug for at være kompenseres.,
Fordi de ansatte ikke fysisk arbejde mere end 40 timer (og dermed være berettiget til overarbejde), de er i stedet berettiget til særlige kompenserende fridage (time-for-time-ydelse) for alle timer over 40.
afstemning
normalt skal medarbejderne stemme i løbet af ikke-arbejdstid. I nødsituationer kan der dog gives en eller to timers administrativ orlov til afstemning, forudsat at medarbejderen har opnået godkendelse fra sin nærmeste vejleder., En medarbejder får ikke administrativ orlov eller orlov, der ikke påvirker påløbne orlovsbalancer til at arbejde ved afstemningerne under valget. En medarbejder kan bruge enten påløbne orlov eller orlov uden løn efter vejlederens godkendelse.
godkendelse
denne type administrativ orlov er godkendt af afdelingen. En afdeling er ikke forpligtet til at imødekomme denne anmodning, men opfordres kraftigt til at være lydhør over for en medarbejders borgerlige ansvar.
dokumentation
Der kræves ingen dokumentation, men en medarbejder skal have forudgående godkendelse.