der foretages en forudbetaling, når et salgsselskab modtager betaling fra en køber, før sælgeren har afsendt varer eller leveret tjenester til køberen., Forudbetaling kan ske under tre omstændigheder:
-
En køber ønsker foretrukne behandling af en ordre.
-
sælgeren nægter at yde kredit til en køber,
-
Køberen er på kontant basis af regnskab og ønsker at optage et bekostning tidligt ved at betale begyndelsen
Regnskabspraksis for Periodeafgrænsningsposter
Vi vil omhandle den regnskabsmæssige behandling af forudbetalinger fra perspektiver for både køber og sælger.
-
Køberperspektiv., Fra køberens perspektiv registreres en forudbetaling som en debet til den forudbetalte udgiftskonto og en kredit til kontantkontoen. Når den forudbetalte vare til sidst forbruges, debiteres en relevant udgiftskonto, og den forudbetalte udgiftskonto krediteres. Købere kan overforbruge den forudbetalte udgiftskonto, hvilket resulterer i sporing af et stort antal små forudbetalte varer., For at undgå bekostning af sporing for mange elementer, forudbetaling regnskab bør kun anvendes, hvis en forudbetaling overstiger en vis minimumstærskel beløb; alle andre udgifter bør opkræves på bekostning, selv om de endnu ikke er blevet forbrugt.
-
sælger perspektiv. Fra sælgerens perspektiv registreres en forudbetaling som en kredit til en ansvarskonto for forudbetalinger og en debet til kontantkontoen. Når den forudbetalte kundeordre til sidst sendes, debiteres forudbetalingskontoen, og den relevante indtægtskonto krediteres., Der har tendens til at være få forudbetalinger, så disse elementer er relativt let spores.
kort sagt registreres en forudbetaling som et aktiv af en køber og som en forpligtelse fra en sælger. Disse poster angives normalt som henholdsvis omsætningsaktiver og kortfristede forpligtelser i hver parts balance, da de generelt løses inden for et år.
Eksempel på Forudbetaling Regnskab
For eksempel, en virksomhed betaler $12.000 i forvejen for Internet annoncering, der vil strække sig gennem et helt år., Virksomheden opkræver oprindeligt hele beløbet til den forudbetalte udgiftskonto og opkræver derefter $1.000 af det til reklameudgiftskontoen i hver efterfølgende måned for at afspejle brugen af udgifterne. Det forudbetalte udgiftsaktiv elimineres ved udgangen af året.
Som et andet eksempel, en sne pløjning virksomhed modtager en $10.000 forhånd betaling fra en kunde, til gengæld for at pløje sin parkeringsplads i hver af de næste fire måneder., Pløjefirmaet registrerer oprindeligt kvitteringen som en forpligtelse og skifter derefter beløbet til en indtægtskonto med en sats på $2.500 pr.
relaterede kurser
bogholder uddannelsespakke
bogholderi guidebog