80 20-reglen er et af de mest nyttige koncepter til livs-og tidsstyring.
også kendt som Pareto-princippet antyder denne regel, at 20 procent af dine aktiviteter tegner sig for 80 procent af dine resultater.
Dette er tilfældet, bør du ændre den måde, du sætter mål for evigt.
Hvad er 80 20-reglen?
som jeg lige har nævnt, kaldes 80 20-reglen også “Pareto-princippet.,”Det blev opkaldt efter sin grundlægger, den italienske økonom Vilfredo Pareto, tilbage i 1895. Han bemærkede, at folk i samfundet syntes at opdele naturligt i det, han kaldte de “vitale få”, eller de øverste 20 procent med hensyn til penge og indflydelse, og de “trivielle mange” eller de nederste 80 procent.
senere opdagede han, at stort set al økonomisk aktivitet var underlagt dette princip, idet 80 procent af Italiens rigdom i den tid blev kontrolleret af 20 procent af befolkningen.
Vi kan tage Paretos 80 20-regel og anvende den på næsten enhver situation., Forståelse af princippet er afgørende for at lære at prioritere dine opgaver, dage, uger og måneder.
i erhvervslivet er det vigtigt for strategisk planlægning, som er en af de lederskabskvaliteter, der deles af verdens vigtigste ledere.
med henblik på denne artikel vil vi diskutere at anvende den specifikt til målsætning og produktivitet.
do !nload min 14-trins Målindstillingsguide for at sætte 80 20-reglen i aktion!
Hvordan fungerer Pareto-princippet?,
Pareto-princippet er et koncept, der antyder, at to ud af ti elementer på en generel opgaveliste vil vise sig at være mere værd end de andre otte elementer, der er sat sammen.
Den sørgelige kendsgerning er, at de fleste mennesker udsætter på top 10 eller 20 procent af de elementer, der er de mest værdifulde og vigtige, at det “afgørende par,” og travl sig i stedet med de mindst vigtige 80 procent, “trivial mange,” der bidrager meget lidt til deres succes.,
Sådan anvendes 80 20-reglen til målindstilling
Her er hvad du skal gøre for effektivt at anvende 80/20-reglen til at indstille Smarte mål, som vil øge din samlede produktivitet.
først skal du tage et stykke papir og skrive ned ti mål. Så spørg dig selv: hvis du kun kunne nå et af målene på denne liste i dag, hvilket mål ville have den største positive indvirkning på dit liv?vælg derefter det næstvigtigste mål., Hvad du finder er, når du har gennemført denne øvelse, vil du have bestemt de vigtigste 20 procent af dine mål, der vil hjælpe dig mere end noget andet.
Du bør fortsætte med at arbejde på de mål, du har valgt som den mest værdifulde hele tiden.
spis den største frø først
du ser ofte mennesker, der ser ud til at have travlt hele dagen lang, men ser ud til at udføre meget lidt., Dette er næsten altid fordi de har travlt med at arbejde på opgaver, der er af lav værdi, mens de er procrastinating på en eller to aktiviteter, der kunne gøre en reel forskel for deres virksomheder og deres karriere.
de mest værdifulde opgaver, du kan udføre hver dag, er ofte de sværeste og mest komplekse, men udbetalingen og belønningen for at gennemføre dem kan være enorm.
før du begynder at arbejde, skal du altid spørge dig selv: “er denne opgave i de øverste 20 procent af mine aktiviteter eller i de nederste 80 procent?”
reglen for dette er: modstå fristelsen til at rydde små ting først.,
Hvis du vælger at starte din dag med at arbejde på opgaver med lav værdi, vil du snart udvikle vanen med altid at starte og arbejde på opgaver med lav værdi.
brug af Pareto-reglen for at opnå succes i livet
udgangspunktet for stor succes og præstation har altid været det samme.
det begynder med, at du drømmer store drømme.
Der er intet vigtigere, og intet der virker hurtigere end for dig at kaste dine egne begrænsninger ud end for dig at begynde at drømme og fantasere om de vidunderlige ting, du kan blive, have og gøre.,
som en klog mand engang sagde: “du skal drømme store drømme, for kun store drømme har magten til at bevæge mænds sind.”Når du begynder at drømme store drømme, vil dine niveauer af selvværd og selvtillid gå op med det samme. Du vil føle dig mere magtfuld over dig selv og din evne til at håndtere, hvad der sker med dig. Grunden til, at så mange mennesker opnår så lidt, er fordi de aldrig tillader sig at læne sig tilbage og forestille sig den slags liv, der er muligt for dem.,
Theory of Constraints
et stærkt princip, som du kan bruge til at drømme store drømme og leve uden grænser, er indeholdt i, hvad Elihu Goldratt kalder “Theory of Constraints.”Dette er et af de største gennembrud i moderne tænkning. Hvad Goldratt har fundet er, at der i hver proces, når man når et mål, er en flaskehals eller choke-ledning, der tjener som en begrænsning på processen. Denne begrænsning sætter derefter den hastighed, hvormed du opnår et bestemt mål.,hvad Goldratt fandt er, at hvis du koncentrerer al din kreative energi og opmærksomhed på at lindre begrænsningen, kan du fremskynde processen hurtigere end ved at gøre nogen anden enkelt ting.
Lad mig give dig et eksempel. Lad os sige, at du vil fordoble din indkomst. Hvad er den kritiske begrænsning eller den begrænsende faktor, der holder dig tilbage? Du ved godt, at din indkomst er en direkte belønning for kvaliteten og mængden af de tjenester, du leverer til din verden., Uanset hvilket felt du er i, hvis du vil fordoble din indkomst, skal du blot fordoble kvaliteten og mængden af hvad du gør for den indkomst. Eller du er nødt til at ændre aktiviteter og erhverv, så det, du laver, er dobbelt så meget værd. Men du skal altid spørge dig selv, ” Hvad er den kritiske begrænsning, der holder mig tilbage eller sætter hastigheden på, hvor hurtigt jeg fordobler min indkomst?”
80 20 Reglen i Handling
En af mine venner, er en af de højest betalte kommissionen fagfolk i Usa. Et af hans mål var at fordoble sin indkomst i løbet af de næste tre til fem år.,
han anvendte 80 20-reglen på sin klientbase.
hvad han fandt var, at 20 procent af hans klienter bidrog med 80 procent af hans overskud. Han fandt også, at mængden af tid brugt på en high-profit klient var stort set den samme mængde tid brugt på en lav-profit klient.
med andre ord delte han sin tid lige over antallet af opgaver, han udfører, mens kun 20 procent af disse elementer bidrog til 80 procent af hans resultater.,
så han trak en linje på sin liste over klienter under dem, der repræsenterede de øverste 20 procent og derefter indkaldte andre fagfolk i sin branche og meget omhyggeligt, høfligt og strategisk overleverede 80 procent af hans klienter, der kun repræsenterede 20 procent af hans forretning.,
han sammensatte derefter en profil af sine topkunder og begyndte udelukkende at kigge på markedet efter den type klient, der passer til profilen; med andre ord en, der kunne blive en stor fortjeneste bidragyder til sin organisation, og som han igen kunne tjene med det niveau af ekspertise, som hans klienter var vant til. Og i stedet for at fordoble sin indkomst på tre til fem år, fordoblede han den i det første år med den ene enkle tidsstyringsteknik!,
Identificer dine Produktivitetsbegrænsninger
de fleste mennesker kan typisk identificere et par ting, der står mellem deres tid og deres mål. Nogle gange læres de følelser af hjælpeløshed. Nogle gange er de simpelthen undskyldninger.
Så hvad holder dig tilbage? Er det dit uddannelsesniveau eller færdighed?
Hvis du mål er at være en offentliggjort forfatter, og du lærer at skrive en bog med en gennemprøvet system, så hvad der ellers er i vejen?
er det dit nuværende erhverv eller job? Er det dit nuværende miljø eller sundhedsniveau? Er det de situationer, du er i i dag?, Hvad sætter hastigheden for dig at nå dit mål?
husk, uanset hvad du har lært, kan du aflære. Uanset hvilken situation du har fået dig ind i, kan du sandsynligvis komme dig ud af. Hvis dit virkelige mål er at drømme store drømme og leve uden grænser, kan du indstille dette som din standard og sammenligne alt, hvad du gør imod det.
De 3 nøgler til at leve uden grænser
de tre nøgler til at leve uden grænser har altid været de samme. Det er klarhed, kompetence og koncentration.,
#1: Klarhed af Dine Ønsker, Mål og Vision
Klarhed betyder, at du er helt klar over, hvem du er, hvad du vil, og hvor du skal hen. Du skriver dine mål ned, og du planlægger at nå dem. Du sætter meget omhyggelige prioriteter, og du gør noget hver dag for at bevæge dig mod dine mål. Og jo flere fremskridt du gør mod at udføre ting, der er vigtige for dig, jo større selvtillid og selvtillid har du, og jo mere overbevist bliver du om, at der ikke er nogen grænser for, hvad du kan opnå.,at have klarhed om dine ønsker og en klar vision for din fremtid vil hjælpe dig med at holde fokus på dine mål hver dag. Fokus på dine mål dagligt er faktisk en af de vigtigste vaner for succesrige mennesker efter min mening.
Her er hvorfor:
målorienterede mennesker har en tendens til at have mere klarhed og mere succes i livet end dem, der ikke sætter mål regelmæssigt. De er også mest tilbøjelige til at være opmærksomme på deres tidsstyring og har tendens til at være interesseret i produktivitetsteknikker, såsom Pareto-princippet.,
# 2: kompetence inden for dine nøgleområder
kompetence betyder, at du begynder at blive meget, meget god inden for de vigtigste resultatområder i dit valgte felt. Du anvender 80/20-reglen på alt hvad du gør, og du fokuserer på at blive fremragende i de 20 procent af opgaverne, der bidrager til 80 procent af dine resultater. Du dedikerer dig til kontinuerlig læring. Du holder aldrig op med at vokse. Du indser, at e .cellence er et bevægeligt mål. Og du forpligter dig til at gøre noget hver dag, der gør det muligt for dig at blive bedre og bedre til at gøre de vigtigste ting i dit felt.,
# 3: Koncentration
Koncentrationen er at have selvdisciplin til at tvinge dig selv til at koncentrere sig målbevidst på én ting, den mest vigtige ting, og blive der, indtil det er fuldført.
de to nøgleord for succes har altid været fokus og koncentration.fokus er at vide præcis, hvad du vil være, have og gøre. Koncentration er vedholdende, uden afledning eller distraktion, i en lige linje mod at udføre de ting, der kan gøre en reel forskel i dit liv.,
Når du tillader dig selv at begynde at drømme store drømme, kreativt opgive aktiviteter, der tager for meget af din tid, indad og fokusere din energi på at lindre dine vigtigste begrænsninger, du begynder at føle en utrolig følelse af magt og tillid. Som du fokuserer på at gøre, hvad du elsker at gøre og blive fremragende i de få områder, der kan gøre en reel forskel i dit liv, begynder du at tænke i muligheder frem for umuligheder, og du bevæger dig tættere mod realisering af deres fulde potentiale.,
Arbejd altid mod dit hovedmål
endelig vil jeg fortælle dig om en undersøgelse, der netop er blevet gjort om rige menneskers holdninger versus fattige mennesker med hensyn til målsætning. Hvad de fandt er, at 85% af de rige mennesker har et stort mål, som de arbejder på hele tiden.
så hvis du vil være velhavende, gør hvad velhavende mennesker gør. Vælg et stort mål og arbejde på det hele tiden, og hvis du gør det, vil det ændre dit liv.,
Før vi pakker op, jeg vil gerne efterlade dig med en tanke at dele med dine venner og tilhængere:
“Når dit mål er klart, du vil komme op med det helt rigtige svar på præcis det rigtige tidspunkt” @BrianTracy Klik her for at Tweet
De er mine strategier for anvendelsen af 80 20 Reglen.
“bruger du 80 20-reglen til målsætning, og hvis du gør det, hvilke ændringer har du bemærket i dit liv?
for at lære mere om målindstilling og tidsstyring, do .nload min gratis 14-trins Målindstillingsguide PDF her.,
Bonus Tip: Læs inspirerende citater og motiverende ordsprog hver dag for at holde fokus og produktiv.