2020 skudår: Hvad skal En Ekstra Løn Periode Betyder for Din Løn (og Hvordan Vores Tjekliste, der Kan Hjælpe)

Gøre Styre skudår og Ekstra Løn Perioder Nemmere!,
Download vores
Løn Tjekliste

Centrale Punkter:

• Som et skudår, 2020 øger chancen for en ekstra løn for perioden, men denne ændring er ikke eksklusivt til skudår! Antallet af lønperioder, du har, kan faktisk variere hvert år afhængigt af løndato og hyppighed.
• har Du 4 muligheder, når det kommer til at håndtere en ekstra lønperiode
• Afhængigt af din beslutning, den ekstra løn periode, kan også påvirke fradrag, særlige lønudbetalinger, og indkomstskat withholdings.,
• vores tjekliste hjælper dig med at holde styr på alt, der er berørt af en ekstra lønperiode, uanset om det er et springår eller ej.

2020 skudår tilføjer en ekstra dag betaler til år, og øger chancen for en ekstra lønperiode, ramlede antallet fra 26 til 27 for lønmodtagere, der betales hver anden uge (eller fra 52 til 53 for funktionærer betalt ugentligt).

mens skudår øger sandsynligheden for en ekstra lønperiode, kan antallet af perioder, du har, faktisk svinge hvert år afhængigt af din løndato og hyppighed., I ethvert år, der ikke er et springår, er der stadig en dag i ugen, der opstår 53 gange, i stedet for den normale 52. Hvis din lønningsdato falder på denne dag, har du en ekstra lønperiode.
på grund af dette skal du tælle antallet af lønperioder, du har hvert år, uanset om det er et springår eller ej. Hvis du har en ekstra periode, kan du vælge at justere medarbejdernes lønchecks og fradrag. Se vores tabel nedenfor for antallet af dage i 2019, 2020 og 2021 for at hjælpe dig med at planlægge i overensstemmelse hermed.

Hvem er berørt?,

en ekstra lønperiode kan påvirke lønmodtagere, der betales ugentligt eller hver anden uge. I 2020 er der 53 onsdage og 53 torsdage. Som resultat, ugentlige eller hver anden uge lønmodtagere, der betales på en af disse dage, vil opleve en ekstra lønperiode.lønnede ansatte, der betales månedligt eller halvmånedligt, og ansatte, der betales i timen, påvirkes ikke.

Hvad er dine muligheder?

Hvis du befinder dig med en ekstra lønperiode, har du et par muligheder for din lønningsliste:

mulighed 1: foretag ingen ændringer. Giv medarbejderne deres sædvanlige lønseddel beløb hver periode., De vil modtage lidt højere lønninger end normalt i slutningen af året. 86% af arbejdsgiverne vælger denne mulighed på trods af de ekstra omkostninger, det bringer til deres organisationer.

Hvis du vælger denne mulighed, skal du informere dine medarbejdere om, at deres “forhøjelse” skyldes den ekstra lønperiode, og lønningerne vender tilbage til det normale det følgende år. eksempel: Mary er en lønnet medarbejder, der betales hver anden uge. I et almindeligt år modtager hun 26 lønsedler på $1,538.46 hver, i alt $40,000. I et år med en ekstra lønperiode modtager hun 27 lønsedler på $ 1,538. 36, hvilket giver hende en samlet løn på $ 41,538.,46 i slutningen af året, lidt højere end normalt.Mulighed 2: Del lønningerne med 27 eller 53 (i stedet for de sædvanlige 26 eller 52) for at tage højde for den ekstra lønperiode. Husk, at valg af denne mulighed kan lægge pres på dine medarbejdere. Selvom deres årlige lønninger forbliver de samme som år med 26 eller 52 lønperioder, modtager de mindre individuelle lønchecks, hvilket kan påvirke deres evne til at dække regninger og andre regelmæssige udgifter. eksempel: Mary modtager normalt 26 lønsedler på $ 1.538.,46 hver, men i løbet af et år med en ekstra lønperiode modtager hun 27 lønsedler på $1,481.48 hver. Hver lønseddel falder med $ 56.98, men hendes løn forbliver den samme på $40,000.Mulighed 3: Del lønningerne med en mere præcis multiplikator, enten 26.0893 for hver anden uge eller 52.1786 for ugentlige medarbejdere. Lønningerne vil svinge lidt år til år, men du behøver ikke at ændre dine beregninger fra 26 Til 27 (eller fra 52 Til 53) hvert år afhængigt af antallet af lønperioder. I stedet kan du bruge 26.0893 eller 52.1786 hvert år, uanset antallet af lønperioder., eksempel: når der er 26 lønperioder, modtager Mary 26 lønsedler på $ 1,533.20 hver. Dette tilføjer op til en samlet løn på $39,863.09, lidt lavere end hendes grundløn på $40,000. I år med 27 lønperioder modtager hun 27 lønsedler på $ 1,533.20 hver, hvilket resulterer i en samlet løn på $41,396.40, lidt højere end hendes base.

noget at bemærke: i år, hvor grundlønnen ikke er opfyldt, skal du stadig betale forskellen. I Marys tilfælde falder hun under sin grundløn med $136.91, når der er 26 lønperioder., Hendes arbejdsgiver bliver nødt til at tilføje dette beløb til hendes endelige lønseddel, så hun når $40.000 ved udgangen af året.valgmulighed 4: Skift din betalingsdato eller betalingsfrekvens. Hvis du betaler medarbejdere halvmånedligt eller månedligt, i stedet for ugentligt eller hver anden uge, har du 24 eller 12 lønperioder. Medarbejdere modtager mindre hyppigt større lønchecks, men deres samlede løn forbliver uændret, og du behøver ikke at beskæftige dig med en ekstra lønperiode. eksempel: hvis hendes lønfrekvens ændres til halvmånedlig, modtager Mary sin $ 40.000 årsløn i 24 lønsedler på $ 1666.67 hver., overvej skiftevis at ændre din organisations betalingsdato for at undgå ekstra lønperioder. I 2020 er der for eksempel 53 onsdage, men kun 52 fredage. Hvis din betalingsdato er onsdag, har du en ekstra lønperiode, men hvis du ændrer betalingsdatoen til fredag, har du ikke en ekstra lønperiode.uanset hvilken mulighed du vælger, skal du tydeligt forklare medarbejderne, hvilke ændringer du foretager i deres lønchecks, og hvorfor du foretager dem. Mens du kan blive fristet til at vælge den mest omkostningseffektive løsning (og der er ikke noget galt med det!,), bør du også overveje, hvordan din beslutning vil påvirke dine medarbejdere. Mindre lønsedler og forstyrrelser i etablerede lønplaner kan sænke din organisations moral.

hvad påvirker ellers en ekstra lønperiode?

uanset om du fortsætter betalinger som sædvanligt eller foretager en ændring, kan en ekstra lønperiode påvirke andre faktorer, der er forbundet med din lønningsliste. Dobbelttjek disse poster, og hvordan de beregnes hvert år for at sikre fradrag og særlige lønbetalinger er nøjagtige for dit antal lønperioder.

• sundhedsplan fradrag.,
  i de fleste tilfælde beregnes dine medarbejderes fordele fradrag baseret på 26 eller 52 lønperioder. I år med 27 eller 53 skal disse fradrag genberegnes eller blokeres i den ekstra lønperiode. For eksempel, hvis dine medarbejderfordelsbidrag er planlagt hver anden uge, kan du trække for meget, hvis du ikke blokerer fradrag i den ekstra lønperiode. Men hvis dine medarbejderfordelsfradrag tages to gange om måneden, behøver du ikke foretage ændringer i en ekstra lønperiode.
• særlige lønudbetalinger.,
  nogle særlige lønbetalinger er også baseret på 26 eller 52 lønperioder og skal genberegnes i år med en ekstra periode. Et eksempel er børnebidrag, der finansieres direkte fra medarbejderløn.
• kildeskat af indkomstskat.
  IRS kræver ikke ændringer i indkomstskat tilbageholdelse, når der er ekstra lønperioder, men du bør stadig sikre, at beregningerne justeres korrekt. Hvis du ikke gør det, tilbageholder du muligvis ikke nok føderal indkomstskat., Sørg for at kontrollere statslige og lokale indkomstskatter også, da potentialet for underhold kan være større. Lad også dine medarbejdere vide, at de skal justere deres beregninger for tilbageholdelse af indkomstskat, hvis de ønsker at tilbageholde mere eller mindre end standardbeløbet.
• fordele Bidrag.
  den ekstra lønperiode kan også påvirke, hvor meget dine medarbejdere bidrager til deres 401(k)s, Sundhedsbesparelseskonti (HSA ‘er) og fleksible opsparingskonti (FSA’ er)., Hvis medarbejderne kan lide at bidrage med de maksimale beløb, skal de muligvis ændre, hvor meget de trækker fra hver lønseddel for at nå dette nummer ved udgangen af året.
• Lønspecifikationer dokumenteret i Tilbudsbreve, kontrakter og kollektive overenskomster.
  Før du beslutter dig for, hvordan du kompenserer medarbejdere om et år med en ekstra lønperiode, skal du gennemgå tilbudsbreve og andre dokumenter vedrørende kompensation. Kollektive overenskomster er særligt specifikke om lønperioder og lønninger, så tjek dem omhyggeligt., Hvis disse dokumenter kun angiver en årsløn, kan du vælge en af ovenstående muligheder for at nå dette beløb. Hvis det imidlertid fremgår af dokumenterne, at medarbejderne vil blive betalt i ugentlig eller ugentlig kontrol af lige store beløb, skal du overholde og vælge mulighed 1.
• kun for skudår: en ekstra dag.
  skudår Tilføj en ekstra dag til kalenderåret, ikke kun en ekstra lønperiode. Hvis nogen af dine beregninger afhænger af antallet af dage om året, skal du sørge for at opdatere dette nummer i dine formler fra 365 til 366., Hvis du bruger en lønningsudbyder, skal du sørge for, at de har tegnet sig for 29.februar i deres system.

ekstra lønperioder er mere udbredt i skudår, men de kan forekomme et hvilket som helst år afhængigt af løndato og hyppighed. Hvis du har en ekstra lønperiode, skal du overveje, hvordan du vil kompensere medarbejdere, og husk at kontrollere de andre faktorer, der kan ledsage lønningsændringer.
Klik her for at do .nloade vores komplette lønningsliste for skudår og ekstra lønperioder, og kontakt din lønudbyder, hvis du har yderligere spørgsmål.,