En intern virksomheds nyhedsbrev er ikke kun et kommunikations-medium, men også tjener til at forene forskellige teams og afdelinger.interne nyhedsbreve fra HR er nyttige værktøjer til at anerkende enkeltpersoner og grupper for deres bidrag og øge holdånden. Selvom skrive en human resources nyhedsbrev kræver en fokuseret indsats. Medarbejdere bruger allerede for meget tid i deres postkasse. Hvordan kan du få dine medarbejdere til at læse endnu en e-mail sendt fra dig?,
det kræver bestemt omhyggelig planlægning og en forståelse af, hvad dine kolleger vil læse.heldigvis vil denne vejledning dække-en trinvis model for, hvordan man skriver HR-nyhedsbreve.
indhold menu:
- hvad er et internt nyhedsbrev?
- Hvorfor har din virksomhed brug for et internt nyhedsbrev?
- Hvordan kan du lære dine medarbejderes bekymringer at kende?
- 18 ideer til din HR-nyhedsbrev indhold
Hvad Er Et Internt Nyhedsbrev?,
det er et nyhedsbrev, der præsenterer nyheder, meddelelser og andre relevante oplysninger, som dit team skal kende. For at være ærlig, din virksomheds nyheder e-mails behøver ikke at se alt for meget anderledes end den, du ville sende til kunder.
Hvorfor har din virksomhed brug for et internt nyhedsbrev?
Hvis du er ansvarlig for menneskelige ressourcer, så ved du helt sikkert, hvor vigtig kommunikation er, og e-mail er måske den bedste kanal, du kan finde. Der er dog hundredvis af andre fordele bag at have en virksomheds nyhedsbrev., Her er flere grunde:
- holde alle informeret om væsentlige ændringer.
- opbygning klarhed mellem forskellige teams. At vise, hvad hold opnår, tilskynder til forståelse mellem grupper, der ikke behøver at arbejde sammen.
- fremme sociale medier støtte. At inkludere ting, som medarbejderne kan dele på deres sociale medier, gør det lettere for dem at blive dine brandambassadører.
- sikring af vigtige meddelelser går ikke tabt.
- understøtter gennemsigtighed-deling af oplysninger hjælper virksomheden med at dele, at du er interesseret i at være åben og ærlig.,
forhindrer kolleger i at sige, “Jeg fik ikke notatet”, hvis dit nyhedsbrev bliver en vane.
11 bedste firma nyhedsbrev ideer til at udvikle dit Brand
vores anbefaling.
Hvordan kan du lære dine medarbejderes bekymringer at kende?
Her er nogle tanker for at få indsigt i, hvilken info dine medarbejdere ønsker mest:
- først og fremmest bør HR uformelt svinge direkte til medarbejderne og stille et par spørgsmål.
- Planlæg møder., Tilbring 30 minutter med kolleger fra forskellige teams for at finde ud af, hvilke slags spørgsmål de har, og hvad de ville finde nyttige.
- Send en undersøgelse. Opret en undersøgelse og Del via e-mail.
nogle spørgsmål kan du inkludere:
- hvad kan du lide ved det aktuelle nyhedsbrev?
- hvilke oplysninger er de mest relevante for dig?
- stiller du spørgsmålstegn ved, hvad andre afdelinger laver?
- hvor ofte vil du gerne have opdateringer?,
Planlægning af Din HR-Nyhedsbrev Indhold
Nu, at du har en idé om, hvad dine medarbejdere ønsker, det er tid til at udforme en plan for indholdet af dine e-mail. Det indebærer bestemmelse af emner, medium type, sektioner og nyhedsbrev temaer. Her er en liste over indhold, du bør overveje.
nye Lejemeddelelser
Fortæl medarbejderne den nye tilføjelse til teamet. Du bør inkludere:
- navn og jobtitel.
- hvad de gør.,
- deres hobbyer.
virksomhedens resultater
har din virksomhed lige nået et salgsmål? Deltog i en større konference? Lad alle kende de gode nyheder.
politikændringer
Informer folk om virksomhedens politikændring. For eksempel en ændring, som døre personale skal få adgang til din bygning.
Indtægtsopdateringer
medarbejdere skal vide, hvornår tingene ikke går så godt. Medtag månedlige eller kvartalsvise indtægter, så alle ved, hvor virksomheden er.
begivenhedsmeddelelser
Lad folk vide, hvilke begivenheder der kommer op., Det bør omfatte:
- Event datoer. Føj det til virksomhedens interne kalender,
- Dress code. Medtag, hvordan folk skal klæde sig under arrangementet.
- hvad skal man medbringe? Medtag, hvad folk skal bringe med sig selv til arrangementet.
disse detaljer kan hjælpe med at sikre, at disse begivenheder deltager.
Vi anbefaler også at læse: Sådan vinder du ved Event Marketing (trin for trin).
Vis, hvilke Teams der arbejder på
folk i din virksomhed arbejder på seje ting, de brænder for.
disse ting behøver bestemt ikke at være ekstreme innovationer.,
fremhævning resultater
dette nyhedsbrev bør omfatte:
- kampagner. Hvem får en ny forfremmelse?
- engagementer. Havde du en medarbejder tale ved et arrangement?
- Lad folk vide, at deres hårde arbejde er anerkendt.
interessante relaterede artikler
Byg en nyttig liste over vigtige nyhedskilder til din branche, og del det bedste materiale, der hjælper medarbejderne med at blive mere informeret.
dine blogindlæg
Hvis der er en artikel på din blog, der vil appellere til dine kolleger, skal du overveje at tilføje den til dit nyhedsbrev.,
ny funktion eller produkt
lancering af nye produkter kan sandsynligvis have en bred indflydelse på din virksomhed. Marketingteamet skal vide om produktet, der kommer op for dem at sælge. Samt, kundesupport teams nødt til at forberede sig på at besvare spørgsmål.
Info fra dit ledelsesteam
Hvis din administrerende direktør inkluderer en note, eller viser, at de ønsker at blive inkluderet i forbindelse med virksomheden.
fremtidige helligdage eller fridage
Lad folk vide, hvornår de ikke skal dukke op på arbejdet.
Kundesucceshistorier
hvordan hjælper din virksomhed kunder?, Find en klienthistorie, og skriv om den til dine medarbejdere. Nogle rigtige steder at finde kvalitet ansøgere kan være din kundesupport eller kommunikation teams.
Virksomhedsnyhedsdækning
har nogen skrevet om dig for nylig? Dine kolleger vil sandsynligvis gerne vide om det. Selvom, du måske ønsker at holde sig til positive nyheder til dine formål her.
ho.-to indlæg
Find noget spændende, der vil hjælpe kolleger i din organisation gøre deres arbejde bedre.
- fælles produktivitetstips.
- Info om at forblive sund.,
- vejledninger om udførelse af specifikke ansvarsområder.
så længe det er værdifuldt for dine kolleger, vil disse oplysninger blive læst.
sjove øjeblikke fra kontoret
pas på ikke at forstyrre nogen mod deres ønsker. Men hvis der sker noget sjovt, tag et billede og fortæl en kort historie om det.
medarbejder spørgsmål-og-svar
Efterlad en del, der beder medarbejderne om at præsentere eventuelle spørgsmål, de har, og vælg derefter et par, der skal besvares i det næste nyhedsbrev.,
meddelelser om Samfundsbegivenheder
er der spændende ting, der sker omkring dit kontor, der kan være en fremragende teambuilding-begivenhed. Folk vil måske sætte pris på, at du minder dem om begivenheder. Ellers har de savnet det.
Hvis du spekulerer på, hvordan du får disse oplysninger, så tjek lokale publikationer og magasiner i dit område.menneskelige ressourcer er vigtige for din virksomhed. Det forbinder mennesker og gør det lettere at informere alle på samme tid. Hvis du gør det til en vane, vil dine medarbejdere tjekke det og vente på brevet.,
Der er mange ting at medtage i dine e-mails, men glem ikke altid at spørge dine kolleger, hvad de er interesseret i, og øge din læsbarhed.
- Hvis du repræsenterer den virksomhed som en restaurant, anbefaler vi at læse vores ultimative guide om e-mail markedsføring til restauranter.
- hvis du repræsenterer hotelbranchen, anbefaler vi at læse vores guide om e-mail-marketing for hoteller.,
- hvis du repræsenterer bankvirksomhed, anbefaler vi at læse vores guide med 5 bedste bank nyhedsbrev strategier og 14 indhold ideer