snadné řešení organizovaných amerických daní: kategorie obchodních výdajů

daňové poradenství

když daňová sezóna přichází každý rok, trávíte hodiny tříděním účtenek nebo organizováním kategorií výdajů, protože byly rozděleny do jednoho seskupení catchall?

obchodní výdaje mohou být matoucí pro nezávislé pracovníky a nové majitele malých podniků, protože mnoho daňových zdrojů je s jejich definicemi poněkud nejasné. Mohou dokonce použít nejasné příklady irelevantní pro vaše podnikání.,

abyste se vyhnuli nejasnostem, měli byste pro své podnikání nastavit kategorie výdajů na základě kategorií nabízených místním daňovým orgánem nebo kategorií, které jsou společné ostatním ve vašem odvětví. Kategorie výdajů vám umožňují snadno třídit a klasifikovat výdaje, když utrácíte peníze, což vám ušetří spoustu času tím, že se vyhnete hodinám třídění účtenek.

V dnešním příspěvku, budeme diskutovat základy uznatelné náklady a jak je můžete použít FreshBooks, aby se kategorizace mnohem jednodušší.

jaký je odpočitatelný náklad?,

Pokud lze přičíst podniku s úmyslem dosáhnout zisku (na rozdíl od koníčka), náklady jsou s největší pravděpodobností alespoň částečně odečitatelné. V USA IRS specifikuje, že aby byly odpočitatelné, musí být výdaje “ běžné i nezbytné. Běžný náklad je ten, který je běžný a přijímaný ve vašem obchodě nebo podnikání. Nezbytné náklady je ten, který je užitečný a vhodný pro váš obchod nebo podnikání.“

žargon stranou, to jednoduše znamená, že běžné výdaje jsou věci, které ostatní majitelé podniků ve vašem oboru obvykle nakupují., Například účetní by normálně kupoval počítačový software, kancelářské potřeby a reklamu. Pravděpodobně už tyto věci počítáte jako výdaje.

nezbytné výdaje by byly lépe definovány jako náklady potřebné pro úspěch vašeho podnikání. To zahrnuje věci jako služební cesty nebo nástroje pro práci. Účetní může být schopen zaplatit miliony dolarů za reklamu během Super Bowl a kategorizovat ji jako normální náklady, ale je taková drahá reklama nezbytná? Je pravděpodobné, že auditor IRS by řekl ne.,

kategorie výdajů najdete v FreshBooks

zde je seznam běžně používaných kategorií výdajů. Ty nemusí být všechny přímo použitelné pro vaše podnikání, a můžete mít některé z vašich vlastních specifických kategorií, ale tento seznam je poměrně vyčerpávající pro majitele malých podniků.,De5c14664″> Zábava

kancelářské výdaje & poštovné (včetně: hardware, kancelářské potřeby, balení a poštovné)

Ostatní výdaje (včetně: bankovní poplatky, provize a mzdy)

osobní

profesionální služby

pronájem & lease

supplies

travel (including: airfare and lodging)

drawing the line between assets and deductible expenses

příležitostně můžete utratit peníze za něco ve vašem podnikání, co se zdá jako náklad, ale ve skutečnosti kupujete aktivum.,

nábytek a Vybavení

můžete si koupit počítače, nábytek, tiskárny nebo jiné typy zařízení pro vaše podnikání. Očekává se, že tyto položky budou trvat déle než jeden rok, takže se jedná o aktiva, nikoli o výdaje. Místo toho, abyste vynaložili náklady na nábytek a vybavení, „vydělali“ nákup jako aktivum ve vaší rozvaze a poté odepsali náklady jako odpisové náklady na životnost aktiva.

kapitalizace a odpisy jsou složité., Pro více informací se můžete podívat na publikaci IRS 946, ale možná budete chtít konzultovat s účetním nebo účetním, abyste se ujistili, že dodržujete pravidla.

nastavte kategorie výdajů v FreshBooks!

nastavení kategorií výdajů v FreshBooks vám pomůže rychle identifikovat a organizovat obchodní výdaje po celý rok. To také způsobí, že daňový čas bude ohlašovat vánek.,

nemluvě o klid, který pochází z vědět, kde všechny své peníze a zisky jdou-což je skvělé pro jít hlouběji do finančního zdraví vašeho podnikání.

v FreshBooks, kategorie lze snadno nastavit při každém přihlášení nové náklady. Tak jak je nastavíte?,

1. V FreshBooks účet, přejděte na kartu Nákladů
2. Klepněte na Nový Účet
3. Když Úkor formulář se objeví, klikněte na tlačítko Vybrat Kategorii
4. Zvolit vhodnou Kategorii ze seznamu drop-dolů, (vaše příjmy se zobrazí barevně odlišeny na základě zvolené kategorie)
5. Log zbytek vašich výdajů

Nezapomeňte, aby se dokumentace pro všechny vaše podnikání výdaje, bez ohledu na množství. Pokud jste někdy auditováni, je vaší povinností doložit všechny záznamy a odpočty z daňového přiznání., Položky ve vašem softwaru pro účetnictví malých podniků a dokonce i bankovní výpisy nestačí. Měli byste udržovat příjmy a další záznamy, abyste dokumentovali nákupy a prodej vaší firmy.

obecně platí, že IRS vyžaduje, abyste vedli záznamy, abyste podpořili svůj příjem a odpočty po dobu tří let od data, kdy jste podali svůj návrat. Nicméně, oni mohou prodloužit promlčecí lhůty na sedm let, pokud budou věřit, že jste nenahlásil všech příjmů, které jste měla nahlásit, a vaše nehlášený příjem je více než 25% z hrubých příjmů je znázorněno na váš návrat.,

toto je z archivu FreshBooks a bylo původně vydáno v březnu 2016.