Punch List 101 (Čeština)

Co je punch list? Seznam (nazývaný také zádrhel seznam, nedostatek seznamu, nebo punč seznam), podle on-line Obchodní Slovník, je „dokument, který obsahuje seznam práce, která nesplňuje specifikace zakázky, obvykle připojené k osvědčení o podstatné dokončení.“Jednoduše řečeno, je to seznam úkolů, které je třeba dokončit před dokončením projektu.

nyní, když jsme se zabývali definicí seznamu děr, je možná důležitější pochopit, jak jsou používány., Punch seznamy jsou běžně řešeny ke konci projektu, kdy termíny a těsné a pracovníci jsou vyčerpány. Což zase zvyšuje chyby a prodlužuje obrat projektu. Odpověď na otázku :“ co je to punč?“není to tak jednoduché, protože existuje několik typů děrovacích seznamů a debata o tom, která je nejúčinnější. Jeden punch list best practice je ‚rolling punch list;‘ real-time log of punch list položek, které se vyvíjí jako nedostatky vznikají., Podle Michaela Clippinger, Národní Ředitel Kvality JE Dunn, ENR Dodavatel Roku, „rolling punch seznamu je nejčastější přístup k dosažení konečného zero-punch seznamu cíl.“Seznam nulových úderů naznačuje, že v době dokončení projektu neexistuje žádná vynikající práce s děrovacím seznamem. K tomu je zapotřebí efektivní plánování, řízení projektů a transparentní komunikace.,

bez ohledu na to, zda pracujete z valivého děrovacího seznamu nebo pracujete na cíli nulového punčového seznamu, každý — od vlastníka projektu po různé subdodavatele-musí pochopit svou roli a povinnosti v procesu punch list. Tam jsou některé typické punch list položky, ale neexistuje žádný ‚general punch list best practice playbook‘ pro každého následovat, ale spíše soubor punch seznam osvědčených postupů pro každý jedinečný tým, které jsou stručně popsány níže.,

generální dodavatel: Vytvořte položky seznamu děr z pracoviště

Když generální dodavatel zahájí projekt, měli by také spustit seznam děr. Může se stát jako kontrolní seznam punč. Kdykoliv se procházet web a oznámení vady, mělo by být zdokumentováno ihned pro budoucí diskusi s majitelem a/nebo specializovaných dodavatelů., Místo čekání až do konce projektu komunikovat punch list položky, generální dodavatel by měl produkovat punch list zprávy, které jsou automaticky zasílány každému specializovanému dodavateli v daný den, týden, nebo měsíc. Stavební punč seznam software, jako Fieldwire dělá proces stavební punč seznam snadné. Z jakéhokoli zařízení v terénu může generální dodavatel komentovat problémy s webem za běhu a vytvořit seznam děr projektu a označit konkrétní obchody., Mohou generovat obchodu-konkrétní seznam zprávě nebo stavební denní zprávy během několika sekund, a poslat je do každé specializované dodavatele v jen pár kliknutí. Pravidelné opakování tohoto procesu pomůže generálním dodavatelům dosáhnout projektu rychleji, protože čím více položek punchlist řeší nyní, tím méně je třeba udělat později.

aby byl proces punch list účinný, musí existovat jasná a konzistentní komunikace mezi generálním dodavatelem, specializovanými dodavateli a vlastníkem., Je povinností generálního dodavatele komunikovat pokrok punch list s majitelem a komunikovat punch seznam položek se specializovanými dodavateli. Generální dodavatelé by měli implementovat software Construction punch list, který jim umožňuje vytvářet seznamy děr za běhu pro speciální dodavatele, aby je viděli v reálném čase. Tento proces je mnohem efektivnější, než když budete muset ručně dělat poznámky během návodů webu, zadejte je a připojte je k e-mailu pro subdodavatele zpět v kanceláři.,

Speciální Dodavatel: Priority, co je třeba udělat

speciální dodavatele musí vyřešit punch seznamu položek na stavební punch seznamu. Je to jejich práce dostat se dovnitř a dělat skutečnou práci efektivním způsobem zefektivnit projekt close out. Specializovaní dodavatelé musí zajistit, aby práce, kterou dělají, byla v souladu se specifikacemi výkresu stanovenými architektem nebo designovým týmem, aby se zabránilo zbytečnému přepracování nebo konfliktu. Z tohoto důvodu musí subdodavatelé jasně pochopit, co dělat — kdy, kde a proč—, aby zůstali v rozsahu smlouvy a rozpočtu., V jedné studii Bent Flyvbjerg, odborník na projektové řízení na Oxfordské obchodní škole, řekl: „odhaduje se, že devět z deseti stavebních megaprojektů překračuje rozpočet.“

kromě toho, studie Navigant Stavební Fórum státy „průměrná přepracovat na projektech, mohou stát mezi 7,3% a 10,9% z celkových stavebních nákladů (když oba přímé a nepřímé náklady, jsou zahrnuty), a může způsobit zvýšení v plánu (projektu zpoždění) přibližně 9,8% plánovaného projektu čas.,“Jednou z hlavních příčin přepracování ve stavebnictví jsou podle Jima Rogerse pracovníci v oboru, kteří nemají informace, které potřebují k tomu, aby poprvé správně vyřešili seznam dodavatelů. Řekl: „změny plánu, aktualizace, objasnění a předkládání, ke kterým dochází během fáze výstavby projektu, vytvářejí neustálou výzvu, pokud jde o zajištění toho, aby se nejnovější informace dostaly do rukou lidí, kteří je potřebují včas.,“Aby subdodavatelé měli vždy přístup k informacím, které potřebují, měl by být software construction punch list, jako je Fieldwire, použit k tomu, aby data o pracovišti a týmy spojily na jednom místě. Výčet stavebních projektů nemusí být problém.

například, když je položka punch list přiřazena specializovanému dodavateli v oboru, bude upozorněn v reálném čase. Ze smartphonu nebo tabletu mohou otevřít položku punch list v aplikaci Fieldwire, zobrazit přesné umístění v plánu, požadované hodiny a datum splatnosti., Jak pracují na vyřešení položky punch list, subdodavatel může odesílat zprávy, fotografie, a videa generálnímu dodavateli pomocí aplikace Fieldwire pro komunikaci pokroku. Tímto způsobem, punch seznam položek jsou vyřešeny efektivně, každý zůstává na stejné stránce, a není třeba pro back-and-forth e-maily mezi různými stranami komunikovat změnu.,

majitel: použijte proces děrování ke sledování pokroku

vlastník stavebního projektu by měl být přítomen pro Návody na místě v různých fázích projektu — nejen na konci-takže si jsou vědomi stavebního tempa a pokroku. Nejlepší praxí pro punch je však použití softwaru punch list, který podporuje průhlednou komunikaci, aby majitelé měli pocit, že znají podmínky webu, než do něj vstoupí., Je to osvědčená praxe specifická pro majitele, aby se generální dodavatel zeptal na seznam otázek — jako je tento příklad punch list od uspět s dodavateli-během návodů na webu, které mohou vyvolat další položky punch list. Mezi několik příkladů otázek majitele patří: „funguje každá zásuvka správně?’nebo‘ existuje dostatečné pokrytí nátěrem?“V případě, že odpověď je ne, generální dodavatel bude muset vytvořit novou položku punch list (Y) pro obchodní dodavatelé řešit.,

význam komunikace mezi vlastníkem projektu a různé zúčastněné strany bylo zdůrazněno v BSI zprávu, která říkala:

po dokončení projektu se majitel odhlásí na seznamu stavebních děr a zajistí, aby byly vyřešeny všechny položky seznamu děr., Nastavení úrovně oprávnění ve stavebnictví punch seznamu software, který dává majiteli (a pouze vlastník) právo ověřit si punč položky seznamu pomůže pokroku projektu způsobem, který splňuje jejich požadavky, specifikace zakázky, a původní plány.

Architekt: Ověřte, zda punch seznamu položek zápas finále kresby

Od zahájení projektu se projekt dokončit, to je to, architektů, návrhářů a inženýrů, povinnost zajistit, aby všechny konstrukce splňuje schválena, uvedené výkresy a vše bude fungovat, jak bylo zamýšleno., Musí být zahrnuty do konečných návodů k odhlášení položek punchlistu a potvrdit, že konečný produkt odpovídá původním výkresům. Pokud architekt/designér/inženýr všimne, že to není spec‘ a nejsou uvedeny jako punch položky seznamu, on nebo ona potřebuje poradit s majitelem, jestli si to přáli změnu, které nebyly zdokumentovány.

neustálou kontrolou s majitelem, aby se přizpůsobil očekáváním, by měl být konečný návod bezbolestný a velmi malý., Engineering News píše:

vytvoření a následování sady osvědčených postupů punch list je rozhodující pro dosažení stavu nulového punch-list a dokončení stavebních projektů včas. Punch list best practices – ať už jsou to ty, které jsou uvedeny výše, nebo něco, co jste vytvořili sami-také pomáhají s přesnými průchody, snadné podávání zpráv a rychlejší uzavření.,

Další osvědčené postupy pro punč seznamy na pracovišti

Kromě role v každé skupině jsme se vztahuje hraje v uzavření projektu, existuje několik dalších významných případů použití, punč seznamy na pracovišti. Patří mezi ně každodenní box setkání, kde celý projektový tým přezkoumává, jakou práci potřebují udělat ten den, a univerzální kontrola kvality pro udržení společného standardu v celém projektu. Nikdo by se neměl ptát „co je to punč?“Místo toho by měl být celý tým na stejné stránce a měl by mít jasno v jejich odpovědnostech a očekáváních.,

Teď, když víme přesně, co punč seznam a jeho role ve stavebnictví zpráv, můžeme pochopit jeho význam, a jak to může být ohromující na velkém projektu. Naštěstí aplikace fieldwire ‚ s punch list přidává rychlost i strukturu do vašeho procesu closeout jako součást naší platformy pro správu terénu.