shrnutí poskytuje přehled hlavních bodů větší zprávy. Často je psáno sdílet s jednotlivci, kteří nemusí mít čas na přezkoumání celé zprávy. Čtenář by měl být schopen rozhodnout pouze na základě čtení výkonného shrnutí.
proč psát jeden?
shrnutí je často psáno pro vůdce v podnikání nebo organizaci, jako jsou Generální ředitelé, vedoucí oddělení nebo supervizoři, aby mohli rychle získat kritické informace, aby mohli rozhodnout o postupu.,
co je zahrnuto?
shrnutí by mělo shrnout klíčové body zprávy. Měla by znovu upřesnit účel zprávy, zdůraznit hlavní body zprávy a popsat všechny výsledky, závěry nebo doporučení ze zprávy. Měl by obsahovat dostatek informací, aby čtenář mohl pochopit, o čem se diskutuje v celé zprávě, aniž by ji musel číst.
jaký formát je třeba dodržovat?
neexistují žádné nastavené pokyny týkající se formátu shrnutí. Společnosti, organizace a instruktoři mohou mít specifické pokyny, které je třeba dodržovat., Pečlivě zkontrolujte všechny specifické požadavky uvedené v pokynech nebo požadavcích týkajících se celkového formátu, požadavků na délku nebo omezení slov. Všechny výkonné shrnutí by však měly být jasné a stručné pomocí profesionálního hlasu.
Jak mohu napsat jeden?
- připravte: zkontrolujte úplnou zprávu a identifikujte účel, hlavní body a klíčová doporučení.
- zavést: začněte krátkým úvodem, který uvádí účel a hlavní body zprávy.,
- diskutujte o hlavních bodech: zahrňte Nadpis úrovně pro každý hlavní bod, který pokryjete; tato nadpisy by se měly objevit ve stejném pořadí jako v úplné zprávě.
- napište krátký odstavec pro každý hlavní bod.
- při sdílení doporučení diskutujte o výhodách doporučeného postupu.
- korektura: stejně jako u jakéhokoli typu psaní nezapomeňte pečlivě upravit celý dokument.