Průvodce firemní hotelové slevy

služební cesty je statný, ale stojí za to, náklady.

z letů do ubytování do pozemního cestování se jednotlivé náklady sčítají a významně přispívají k celkovému cestovnímu rozpočtu společnosti. Snaha ušetřit na každé komponentě může mít velký rozdíl, pokud jde o protahování tohoto cestovního rozpočtu.

jako společnost, která se specializuje na firemní cestování, dostáváme od našich klientů mnoho otázek o tom, jak získat nejlepší nabídky na letenky, pronájem auta a hotely.,

dnes vrháme světlo na tajemný svět firemních hotelových slev odpovědí na vaše nejčastější dotazy.

jaké jsou firemní hotelové ceny?

firemní hotelové ceny jsou zvýhodněné ceny, které hotely dávají svým obchodním zákazníkům. Tyto slevy obvykle začínají na 10%, ale mohou být sjednány pro více.

tyto slevy jsou vzájemně výhodné pro hotely a cestovatele. Hotely nabízejí slevy společnostem, které jim poskytují vysoký objem podnikání výměnou za jejich loajalitu.,

speciální firemní sazba zajišťuje, že všechny hotelové rezervace společnosti jsou prováděny s tímto hotelovým řetězcem, a výměnou, společnost dostane levnější ceny na pokojích.

je to win-win situace.

kdo může využít firemní hotelové ceny?

Když společnost přistane firemní hotelovou sazbou s hotelovým řetězcem, tato sleva se obvykle projevuje prostřednictvím firemního kódu.,

zaměstnanci této společnosti, konzultanti, hosté, dotazovaní a prodejci mohou obvykle využít tohoto firemního kódu při cestování jménem nebo společnosti, která sjednala zvýhodněnou sazbu.

Obchodní cestující vložit firemní kód do „kupon kód“, nebo „firemní kód“ pole, které je jim prezentována na pokladně při rezervaci přes webové stránky hotelu obdrží slevu.

pokud má vaše společnost firemní kód pro hotely, můžete jej dokonce použít na cestách vytvořených pro potěšení., Některé hotely mohou požádat, aby vidět formu identifikace, který ukazuje, že pracujete pro společnost pracujete, tak, aby vaše práce odznak s vámi, pokud máte v plánu na využití firemní kód pro osobní cesty.

navíc, na rozdíl od všeobecného přesvědčení, velké společnosti nejsou jediné, které mohou těžit z firemních hotelových sazeb.

tyto slevy mohou získat i malé podniky. Například nezávislý konzultant, který neustále cestuje za řečnické angažmá, může být schopen zajistit firemní sazbu v hotelech, pokud dávají stejnému hotelovému řetězci velkou frekvenci podnikání.,

jak získáte firemní hotelové ceny?

existuje několik způsobů, jak mohou obchodní cestující získat přístup k firemní hotelové ceně.

nejprve může firemní cestovní manažer společnosti vyjednat zvláštní sazbu přímo s hotely.

tato metoda obvykle funguje lépe ve velkých hotelových řetězcích než u nezávislých butikových hotelů. Váš cestovní manažer může dokonce získat další výhody a Vybavení hotelu, jako jsou zrušené storno poplatky nebo bezplatné wi-fi.,

Zadruhé, pokud vlastníte malou firmu, můžete vyjednat firemní sazby, pokud poskytnete hotely s častým obchodem.

K tomu, zavolejte hotely přímo (nikoli prostřednictvím řetězce zákaznický servis hotline) a zeptejte se mluvit s manažerem, nebo rezervační ředitel. Vysvětlete, jak často používáte jejich hotely a zeptejte se, zda vám mohou nabídnout firemní kód.

pokud řeknou ne, máte další možnosti. Pokud cestujete navštívit místního klienta, a pokud je klient dostatečně velký, mohou mít svůj vlastní firemní kód, který může být hotel ochoten s vámi sdílet.,

možnost číslo tři je použít Cestovní kancelář.

cestovní kanceláře a cestovní kanceláře mají dlouhodobé partnerství s hotely a jsou schopny předat slevy svým klientům.

čtvrtá Možnost je použít corporate travel management software, který umožňuje i malým společnostem přístup k firemní hotel sazby, protože celkový objem obchodu, že software je klientům poskytnout hotely.

jak vyjednat zvýhodněné ceny hotelů

klíčem k přistání velkých slev je strategický vyjednavač. Zde je vše, co chcete vědět o procesu vyjednávání.

proč byste měli vyjednávat za zvýhodněné ceny hotelů?

je důležité vyjednávat o zvýhodněných hotelových sazbách, protože je to snadný způsob, jak ušetřit peníze v měřítku.

Pokud vaše společnost již poskytuje hotelový obchod často a ve velkém objemu, vaše společnost by mohla také požádat o slevu, nebo by mohla utrácet více peněz, než potřebuje na ubytování.,

Když budete trávit méně na hotely, můžete protáhnout své společnosti cestovní rozpočet dále poslat více lidí do obchodů s pozemky, setkat se s klienty tváří v tvář, a zúčastnit více konferencí, udělat velký dojem tím, že cestuje za klientem do země dohodu.

kdo může vyjednávat za zvýhodněné ceny hotelů?

každý může vyjednávat za zvýhodněné ceny hotelů, ale někteří lidé jsou na tom lépe než ostatní.

Pokud pracujete pro velkou společnost, manažer firemní cesty vaší společnosti bude zodpovědný za proces vyjednávání.,

Protože oni se zabývají vaší společnosti, cestovní potřeby a rozpočet, budou schopni komunikovat objemu obchodu, které mohou nabídnout hotelové řetězce získat nejlepší slevy možné.

Pokud vaše společnost používá externí Cestovní kancelář namísto interního cestovního manažera, vaše agentura bude jednat o obchodech jménem vaší společnosti.

Pokud vaše společnost je relativně malý, to může mít prospěch z používání cestovní kanceláře mohou využít kupní sílu všech svých klientů do půdy výraznější slevy, než kdyby byly pouze zpracování vašeho podnikání společnosti.,

podobně může firemní rezervační software poskytovat svým uživatelům zvýhodněné ceny hotelů kvůli kombinovanému objemu podnikání, které jeho zákazníci přinášejí hotely. Tyto zvýhodněné firemní sazby jsou vestavěné do softwaru.

Pokud jste majitel malého podniku, nebo solopreneur, můžete vyjednat zvýhodněné hotel sazby zavoláním hotely a dělat věci pro to, co by přišli, kdyby si vzal vaše podnikání jinde.

jak vyjednáváte za zvýhodněné ceny hotelů?,

lidé ve výše uvedených rolích mohou vyjednávat hotelové slevy tím, že osloví zaměstnance velkých hotelových řetězců, kteří jsou zodpovědní za rezervace a vysvětlují hodnotu, kterou vaše společnost přináší.

můžete jim říct, kolik je váš hotelový rozpočet za rok, a vysvětlit, že budete podnikat jinde, pokud vám nenabízejí slevu.

stejně jako v jakémkoli jiném procesu vyjednávání byste měli nakupovat. Oslovte několik hotelových řetězců a zjistěte, jaké nabídky vám mohou nabídnout., Pokud Hotel a nabízí firemní slevu 15% a Hotel B nabízí slevu 18%, vraťte se zpět do hotelu a a zeptejte se, zda mohou odpovídat zvýhodněné ceně hotelu B.

Pokud si rezervujete cestování prostřednictvím firemní rezervační stránky nebo cestovní kanceláře, budou vyjednávat nejlepší zvýhodněné ceny vaším jménem, takže nebudete muset dát své ceny druhou myšlenku.

jak získáte nejlepší firemní hotelové slevy?

objem podnikání vaše společnost může poskytnout hotel je vaše číslo jedna vyjednávací nástroj, pokud jde o vyjednávání hotelových sazeb a přistání firemní kód.,

vysvětlete hotelům, kolik peněz by jim chybělo tím, že vám neposkytnou speciální hotelovou sazbu.

můžete také pracovat s člověkem (jako cestovní agent) nebo společnosti (jako firemní cestovní rezervační nástroj), který má dlouholeté partnerství s hotel dodavatelů, tak, že mohou předat své slevy na vás.,

Pokud vaše společnost nemá dostatek objemu pro sjednání slevy, existují alternativní způsoby, jak ušetřit peníze na pobyty v hotelu, včetně:

• vaši obchodní cestující mohli používat firemní kreditní karty a věrnostní programy prostřednictvím hotelových řetězců, aby získali odměny a zlevněné a bezplatné pobyty rychleji.
• pokud plánujete pobyt v hotelu déle než pět dní, požádejte o prodlouženou slevu na pobyt.
• většina hotelů vám umožní zaplatit po příjezdu a nabídnout flexibilitu zrušení., Někteří jsou schopni nabídnout slevu až 25%, když zaplatíte za svůj pobyt vpředu, abyste zaručili podnikání. Zeptejte se hotelů, zda mají nevratnou sazbu.

jak můžete sledovat firemní slevy na hotely?

nakupování v různých hotelech může být bolest hlavy, pokud nemáte spoustu času a nejste organizováni.

existuje několik způsobů, jak můžete sledovat slevy na hotely, které často navštěvujete pro služební cesty.,

většina online rezervačních nástrojů má možnost „porovnat“, která vám umožní zjistit, jaké ceny vám mohou nabídnout jiné zdroje. Cestovní stránky vám také umožní sledovat změny v ceně a získat e-mailové upozornění, když se věci změní, takže můžete zrušit rezervaci a znovu rezervovat u konkurenta, pokud cena klesne.

technologie usnadňuje nakupovat a získat nejlepší možnou sazbu na hotely pro vaše obchodní cesty.,

Nástroje a zdroje pro hledání firemních slev na Hotel

připravili jsme nejlepší zdroje a nástroje pro služební cesty pro přistání slev na firemní ubytování.

existuje spousta zdrojů k dispozici pro nalezení firemní hotelové slevy.

nástroj pro rezervaci firemních cest má přímo zabudované slevy, takže není nutné žádné další pracovní vyjednávání nebo hledání kupónových kódů.,

firemní cestovní blogy, jako je tento, jsou skvělým zdrojem pro radu ohledně zajištění slev na všechny aspekty firemní cesty, včetně nalezení zlevněných hotelových sazeb.