Přestupný Rok 2020: Jaké Další výplatní Období Znamená pro Vaše Mzdy (a Jak Náš Kontrolní seznam Může Pomoci)

, Aby Řídící Přestupné Roky a Navíc Platit Období Jednodušší!,
Stáhněte si náš
mzdový kontrolní seznam

klíčové body:

• jako přestupný rok 2020 zvyšuje šanci na dobu výplaty navíc, ale tato změna není exkluzivní pro přestupné roky! Počet platových období, které máte, se může každý rok lišit v závislosti na datu a frekvenci výplaty.
• máte 4 možnosti, pokud jde o jednání s další výplatní období
• v Závislosti na vašem rozhodnutí, příplatek období může také ovlivnit srážky, speciální mezd, plateb a příjmů daňových odvodů.,
• Náš seznam vám pomůže udržet přehled o vše, co ovlivněny další výplatní období, zda je přestupný rok, nebo ne.

přestupný rok 2020 přidává k roku další den výplaty a zvyšuje šanci na dobu příplatku, což zvyšuje počet z 26 na 27 u placených zaměstnanců placených dvakrát týdně (nebo z 52 na 53 u placených zaměstnanců týdně).

zatímco přestupné roky zvyšují pravděpodobnost doby příplatku, počet období, které jste měli, může skutečně kolísat každý rok v závislosti na datu a frekvenci výplaty., V každém roce, který není přestupný rok, je stále jeden den v týdnu, který se vyskytuje 53krát, místo normálních 52. Pokud vaše výplata připadá na tento den, budete mít další výplatní období.
z tohoto Důvodu, měli byste počítat počet platit období budete mít každý rok, bez ohledu na to, zda je přestupný rok, nebo ne. Pokud máte další období, můžete se rozhodnout upravit výplaty a odpočty zaměstnanců. Počet dní v letech 2019, 2020 a 2021, které vám pomohou podle toho naplánovat, naleznete v naší tabulce níže.

kdo je ovlivněn?,

doba příplatku může ovlivnit placené zaměstnance Placené týdně nebo dvakrát týdně. V roce 2020 je 53 středy a 53 čtvrtek. Výsledkem je, že týdenní nebo dvoutýdenní zaměstnanci placeni v jednom z těchto dnů zažijí období příplatku.

placené zaměstnance Placené měsíčně nebo polo-měsíční a zaměstnanci Placené hodinu nejsou ovlivněny.

jaké jsou vaše možnosti?

Pokud se ocitnete s další výplatní období, máte několik možností pro vaší výplatní listině:

1. Možnost: nedělejte žádné změny. Dejte zaměstnancům své obvyklé částky výplaty za každé období., Na konci roku dostanou o něco vyšší platy, než je obvyklé. 86% zaměstnavatelů volí tuto možnost, a to i přes přidané náklady, které přináší jejich organizacím.

Pokud zvolíte tuto možnost, informovat své zaměstnance, že jejich „raise“, je vzhledem k další výplatní období a platy se vrátí do normálu následující rok.

příklad: Mary je placený zaměstnanec placený dvakrát týdně. V běžném roce obdrží 26 výplaty ve výši $1,538.46 každý, v celkové výši $40,000. Za rok s dobou výplaty navíc obdrží 27 výplatních pásek ve výši 1 538,36 USD, což jí dává celkový plat 41 538 USD.,46 na konci roku, o něco vyšší, než je obvyklé.

možnost 2: vydělte platy o 27 nebo 53 (namísto obvyklých 26 nebo 52) na účet za dobu výplaty navíc. Mějte na paměti, že výběr této možnosti může zatěžovat vaše zaměstnance. I když jejich roční platy zůstanou stejné jako roky s 26 nebo 52 výplatními obdobími, dostanou menší individuální výplaty, což může ovlivnit jejich schopnost pokrýt účty a další pravidelné výdaje.

příklad: Mary obvykle obdrží 26 výplaty ve výši $1,538.,46 každý, ale během roku s dobou výplaty navíc, obdrží 27 výplaty ve výši $1,481.48 každý. Každá výplata se snižuje o $56.98, ale její plat zůstává stejný na $40,000.

možnost 3: vydělte platy přesnějším multiplikátorem, buď 26.0893 pro dvoutýdenní zaměstnance, nebo 52.1786 pro týdenní zaměstnance. Platy budou mírně kolísat rok od roku, ale nebudete muset měnit své výpočty z 26 na 27 (nebo z 52 na 53) každý rok v závislosti na počtu výplatních období. Místo toho můžete použít 26.0893 nebo 52.1786 každý rok, bez ohledu na počet výplatních období.,

příklad: kdykoli existuje 26 výplatních období, Mary obdrží 26 výplaty ve výši $1,533.20 každý. To zvyšuje celkový plat $39,863. 09, o něco nižší než její základní plat $ 40,000 . V letech s 27 výplatními obdobími dostává 27 výplatních pásek ve výši 1 533,20 USD, což vede k celkovému platu 41 396,40 USD, což je o něco vyšší než její základna.

něco, co je třeba poznamenat: v letech, kdy není splněn základní plat, budete stále muset zaplatit rozdíl. V případě Mary nedosahuje základního platu o 136,91 USD, kdykoli existuje 26 výplatních období., Její zaměstnavatel bude muset tuto částku přidat do své konečné výplaty, aby do konce roku dosáhla 40 000 dolarů.

možnost 4: změňte datum platby nebo frekvenci platby. Pokud platíte zaměstnancům půlměsíční nebo měsíční, místo týdenních nebo dvoutýdenních, budete mít 24 nebo 12 výplatních období. Zaměstnanci budou dostávat větší výplaty méně často, ale jejich celkový plat zůstane nezměněn a nebudete se muset vypořádat s dobou výplaty navíc.

příklad: pokud se její platová frekvence změní na půlměsíční, Mary obdrží její roční plat 40,000 $ V 24 výplatách ve výši $1666.67 každý.,

střídavě zvažte změnu data výplaty vaší organizace, abyste se vyhnuli dodatečným platovým obdobím. Například v roce 2020 je 53 středy, ale pouze 52 pátky. Pokud je vaše výplatní Datum Středa, budete mít dobu příplatku, ale pokud změníte datum výplaty na pátek, nebudete mít dobu příplatku.

bez ohledu na to, kterou možnost si vyberete, jasně vysvětlete zaměstnancům, jaké změny děláte na jejich výplatách a proč je děláte. I když může být v pokušení zvolit nejvíce nákladově efektivní možnost(a není nic špatného!,), měli byste také zvážit, jak vaše rozhodnutí ovlivní vaše zaměstnance. Menší výplaty a narušení zavedených výplatních rozvrhů by mohly snížit morálku vaší organizace.

co jiného ovlivňuje doba příplatku?

ať už budete pokračovat v platbách jako obvykle nebo provedete změnu, doba výplaty navíc může ovlivnit další faktory spojené s vaší mzdou. Dvakrát zkontrolujte tyto položky a způsob, jakým jsou počítány každý rok, abyste zajistili, že odpočty a zvláštní mzdové platby jsou přesné pro váš počet výplatních období.

• odpočty zdravotního plánu.,
  ve většině případů jsou odpočty dávek vašich zaměstnanců vypočteny na základě 26 nebo 52 výplatních období. V letech s 27 nebo 53 budou tyto odpočty muset být přepočítány nebo zablokovány v dodatečném výplatním období. Pokud jsou například příspěvky na zaměstnanecké benefity naplánovány dvakrát týdně, můžete si je odečíst, pokud neblokujete odpočty během období výplaty navíc. Pokud jsou však odpočty zaměstnaneckých výhod odečteny dvakrát za měsíc, nebudete muset provádět žádné změny po dobu další výplaty.
• speciální mzdové platby.,
  některé zvláštní mzdové platby jsou také založeny na 26 nebo 52 výplatních obdobích a budou muset být přepočítány v letech s dodatečným obdobím. Jedním z příkladů jsou platby na podporu dítěte, které jsou financovány přímo ze mzdy zaměstnanců.
• srážková daň z příjmu.
  IRS nevyžaduje změny v srážce daně z příjmu, pokud existují lhůty pro výplatu navíc, ale stále byste měli zajistit, aby výpočty byly odpovídajícím způsobem upraveny. Pokud tak neučiníte, nemusíte zadržet dostatek federální daně z příjmu., Nezapomeňte také zkontrolovat státní a místní daně z příjmu, protože potenciál pro podvodní srážku může být větší. Také dejte svým zaměstnancům vědět, že by měli upravit své výpočty pro srážku daně z příjmu, pokud chtějí zadržet více či méně než standardní částku.
• příspěvky na dávky.
  Doba výplaty navíc může také ovlivnit, kolik vaši zaměstnanci přispívají na své 401 (k)s, účty zdravotního spoření (HSAs) a flexibilní spořicí účty (FSAs)., Pokud zaměstnanci chtějí přispět maximální částkou, mohou muset změnit, kolik odečtou z každé výplaty, aby dosáhli tohoto čísla do konce roku.
• platová specifika dokumentovaná v nabídkových dopisech, smlouvách a kolektivních smlouvách.
  než se rozhodnete, jak odškodnit zaměstnance za rok s dobou výplaty navíc, přezkoumejte nabídky dopisů a dalších dokumentů týkajících se náhrady. Kolektivní smlouvy jsou zvláště specifické pro výplatní období a mzdy, proto je pečlivě zkontrolujte., Pokud tyto dokumenty uvádějí pouze roční plat, můžete si vybrat některou z výše uvedených možností k dosažení této částky. Pokud však dokumenty uvádějí, že zaměstnanci budou placeni v týdenních nebo dvoutýdenních kontrolách stejných částek, musíte vyhovět a zvolit možnost 1.
• pouze pro přestupné roky: další den.
  Leap years přidat další den do kalendářního roku, ne jen přidané platové období. Pokud některý z vašich výpočtů závisí na počtu dní v roce, ujistěte se, že toto číslo aktualizujete ve vzorcích od 365 do 366., Pokud používáte poskytovatele mezd, ujistěte se, že ve svém systému účtovali 29.února.

doby příplatku jsou častější během přestupných let, ale mohou nastat každý rok v závislosti na datu a frekvenci platby. Pokud máte dobu výplaty navíc, zvažte, jak chcete zaměstnancům kompenzovat, a nezapomeňte zkontrolovat další faktory, které mohou doprovázet změny mezd.
Klikněte sem a stáhněte si kompletní kontrolní seznam mezd pro přestupné roky a období příplatků a pokud máte další dotazy, obraťte se na svého poskytovatele mezd.,