i Když jste možná slyšeli termín „1099 zaměstnanců,“ to je nesprávné pojmenování: 1099 zaměstnanců technicky vzato neexistuje, protože zaměstnanci jsou klasifikovány jinak, než nezávislých dodavatelů—a to dodavatelé, kteří používají 1099 formě.
1099 dodavatelé mohou často přidat jen další výbuch talentu a rychlosti, kterou hledáte. Stejně jako zaměstnanci však i nezávislí dodavatelé přicházejí s malou hromadou papírování.,
Jakmile jste našli perfektní volné noze pro váš projekt, nenech se zúčastnila celá řada formulářů a dokumentů srazit vás z kurzu! Nyní byste měli vždy požádat CPA o úplný kontrolní seznam shody, ale zde je pohled na některé z požadavků a osvědčených postupů, které byste měli mít na paměti, když přivedete nového dodavatele na palubu.,
Spustit mzdy a výhody s Chutí
První: Dostat své daňové formuláře v pořadí
Budete pravděpodobně potřebovat dva doklady, když daňové čas rolích kolem: W-9 a 1099-NEC. Zahrnuli jsme odkazy na příslušné dokumenty níže, ale měli byste také mosey na webové stránky IRS, abyste se ujistili, že máte nejnovější verze.,
Krok 1: požádejte svého nezávislého dodavatele, aby vyplnil formulář W-9
když se daňový čas otočí, formulář W-9 bude vaším nejlepším přítelem. Nemusíte ji nikam posílat, ale musíte ji uchovávat v souboru po dobu nejméně čtyř let. Požádejte svého dodavatele o vyplnění tohoto formuláře v den 1, takže se o něj nebudete později pokoušet.
platíte svým dodavatelům s chutí?
jednoduše nahrajte své W-9s a my podáme a pošleme 1099 pro každého dodavatele.,
Formulář W-9 (Žádost o daňové Identifikační Číslo) začíná snadné ověření vaší noze, je jméno a adresa. Dále Box 3 (v horní části formuláře) vám dá vědět, jak je vaše podnikání dodavatele klasifikováno. Pokud neprovádějí S corp nebo C corp a neplatíte kreditní kartou nebo platební platformou třetí strany (jako PayPal), můžete v lednu naplánovat podání formuláře 1099-NEC. (Více o tom níže.) Pohybující se na: část I pokrývá jejich daňové identifikační číslo (TIN), takže nemohou vyhnout IRS., Část II vám také pomůže potvrdit, že mají legálně povoleno pracovat v USA jako rezident nebo občan USA.
když zkontrolujete W-9 dodavatele, ujistěte se, že si pamatují osvobození od srážkových daní; měli by sami podávat daně. Máme celý příspěvek věnovaný tomu, jak vyplnit W-9, který možná budete chtít sdílet se svým dodavatelem.
Pro TIP: Pokud je váš nezávislý pracovník mezinárodním rezidentem nebo občanem, místo toho sbírejte formulář W8-BEN.,
Krok 2: Vyplňte dva formuláře 1099-NEC (Kopie A A B)
Označte svůj kalendář, protože tento formulář přichází s termínem. V lednu se podívejte, kolik jste za poslední rok zaplatili nezávislému dodavateli. Pokud jste zaplatili více než $600 V uplynulém kalendářním roce a jejich podnikatelský subjekt není S corp nebo C corp, budete muset podat formulář 1099-NEC.
Pro tip: Pokud jste svému dodavateli zaplatili kreditní kartou nebo platební platformou (např. PayPal), možná nebudete muset podat 1099-NEC. Subjekt vypořádání plateb může být požádán o podání 1099-K.,
the 1099-NEC uvádí, kolik nezávislý dodavatel vydělal (ale nezahrnuje platby provedené prostřednictvím kreditních karet nebo platforem vypořádání třetích stran) při práci s vámi. Vy i váš dodavatel budete potřebovat, aby vyplnil vaše daně. Každý 1099-NEC přichází s kopií a a kopií B. podáte kopii a u IRS a odešlete kopii B svému dodavateli. Protože 1099-NEC není součástí Kombinované Federální/Státní Podání Program, můžete také muset poskytnout 1099-NEC vašeho stavu a/nebo státu, kde váš dodavatel zdržuje nebo pracuje., Ujistěte se, že jste se svým CPA, abyste se ujistili, že jste v souladu se zákony na státní úrovni.
termín je Leden. 31: ujistěte se, že pošlete 1099-NEC finančnímu úřadu a vašemu dodavateli do posledního lednového dne. Pokud to náhodou padne o víkendu, máte až do následujícího pondělí.
Pokud se rozhodnete zaslat kopii 1099-NEC a finančnímu úřadu, nezapomeňte uvést formulář 1096: roční shrnutí a předání amerických výnosů. Jedná se o krycí list pro podání papíru.,
Chcete-li podat 1099 s IRS elektronicky prostřednictvím požárního systému, budete potřebovat řídicí kód vysílače (TCC), který lze vyžádat prostřednictvím formuláře 4419. Zpracování papírování vyžaduje čas, takže se na formuláři 4419 neodkládejte. Musíte ji odeslat do 1. listopadu roku, než plánujete elektronicky podat své 1099s. stále máte otázky týkající se elektronického podání? IRS publikace 1220 má podrobné pokyny, jak podat své 1099 pro daňový rok 2020.
Chcete-li odeslat kopii b dodavateli, musíte získat jejich písemný souhlas k doručení dokumentu elektronicky., Ujistěte se, že postupujte IRS požadavky pro souhlas s elektronickým doručováním, než e-mailem dodavatele, jeho/její 1099-NEC. V opačném případě budete muset poslat poštou.
osvědčené postupy pro vedení papírování v pořadí
záznamy, záznamy, záznamy. Jakmile jste přibil dolů daňové požadavky, existují i jiné návyky, které byste měli vyzvednout, aby se váš vztah s dodavatelem děje tak hladce, jak je to možné.
stejně Jako u jiných podnikatelských aktivit, držet na každý dokument týkající se vaší práce s na volné noze: smlouvy, faktury, doklady o zaplacení, a další., Zde je několik triků obchodu, které vám pomohou zůstat v souladu (a zdravý).
Zeptejte se svého nezávislého dodavatele pro faktury
Jen platit své 1099 zhotovitel jednou poslali fakturu vaší cestě. Uložit každou fakturu pro vaše záznamy. A nepřijímejte žádné další zprávy o výdajích. Proč? Protože s velkou svobodou přichází velká odpovědnost; náklady na jejich podnikání jsou odpovědností nezávislého pracovníka.
nástroje k odhlášení:
- Bill.,com, jak zaplatit a proces účty
- Sklizeň pro sledování času
- FreshBooks malé firmy účetnictví s fakturací
Pád v lásce s moderním mzdy
Přidat své volné noze mzdy
Počkejte, já vím, co jste se chtěli zeptat: „nemůžete přidávat na volné noze na mzdové rozostření hranice mezi dodavateli vs zaměstnanci?“V některých případech je jejich přidání do mzdy v pořádku., V závislosti na tom, jak dlouho bude váš vztah trvat, může být snazší—a efektivnější—přidat je přímo na výplatní listinu vaší společnosti.
Udržujte záznamy jako šéf
organizování záznamů je mnohem snazší, pokud je vše sdíleno a uloženo elektronicky. Existují specializované aplikace pro faktury a mzdy, ale co další dokumenty, jako jsou smlouvy, dohody o mlčenlivosti (NDAs) a další soubory související s prací?,
Nástroje pro check-out:
- HelloSign, elektronický podpis platforma
- DocuSign, další elektronickém podpisu platforma
- Google Docs pro sdílení dokumentů a ukládání
Vedení podrobné záznamy je součástí, být majitelem firmy, ale nemusíte pohřbít sám sebe pod všechno to papírování. Udržet přehled o své „must-dos“ a termíny, a pomocí digitálních nástrojů pro zefektivnění procesů, stejně jako je to možné, můžete zůstat na vrcholu všech požadavků, aniž by hodně času a úsilí.,
původně publikováno 26. července 2017.