vaše organizace právě zjistila, že obdrží dar nových notebooků pro kancelář. Víte, jaký typ informací zahrnout do potvrzení?
člen představenstva právě zjistil, že parkování a stravování, které platí za dobu neziskové organizace, může být odpočitatelné. Jaký typ informací by měl být na jeho daňovém dokladu?
obecně může dárce odečíst věcný (nebo bezhotovostní) dar jako charitativní příspěvek., A dárce musí získat písemné potvrzení od charity, aby mohl dar doložit,ačkoli potvrzení obecně nebude darovat hodnotu dolaru.
nejen, že jsou písemné požadavky na potvrzení složité, zejména pro bezhotovostní dary, ale nedodržení může být nákladné (obecně $10 za příspěvek).
věcné dary obecně spadají do jedné ze tří kategorií:
- přímá platba dárcem účtu, který charita dluží třetí straně.
- dary zboží.
- dary služeb.,
charita by měla dárci poskytnout písemnou komunikaci nebo potvrzení. Pro neziskovou organizaci je osvědčeným postupem poslat dárci písemné potvrzení, které obsahuje jméno a EIN charity, jakož i obdržené datum a podrobný popis věcného příspěvku.,
aby pro dárce, aby nárok na dar, který přesahuje $250 jako charitativní příspěvek na jeho/její federální daňové přiznání, písemné potvrzení musí být dárce držení a mělo by obsahovat prohlášení o tom, zda dárce přijaté zboží nebo služby výměnou za darování (a pokud ano, hodnotu zboží nebo služeb přijatých).
kromě toho by nezisková organizace měla poskytnout také výpis z darované částky (tj. nominální hodnotu šeku, akcie nebo přijaté hotovosti)., Typické potvrzení dárce by proto čet:
ale pro věcné dary, odpovědnost je na dárce ocenit dar. Neziskové organizace mají stále odpovědnost za udržení dobrých dárcovských vztahů. Způsob, jak to udělat, je uznání daru. Nezisková organizace může chtít uvést něco jako:
*organizace by měla vložit poznámku, která by dárci vysvětlila, že je odpovědností dárce za daň z příjmu určit uznatelnost a/nebo získat ocenění, a že výše uvedená částka dolaru je určena pouze pro účely uznání dárce.,
nejjednodušší pro dárce a charitu dokumentovat a ověřovat jsou přímé platby dárcem částky dlužné charitou třetí straně, například to, co bylo zaplaceno prodejci notebooků v našem výše uvedeném příkladu. Organizace by samozřejmě měla s prodejcem potvrdit, že faktura byla zaplacena (a ne nějak zlevněna a poté zaplacena) a obdržet písemné potvrzení od dodavatele. Po potvrzení může charita poskytnout písemné potvrzení dárce.
ale dary zboží jsou složitější. Charita musí ještě poskytnout písemné potvrzení dárci., Hodnota daru je na dárci, jak je popsáno výše,a pokud se předpokládá, že je vyšší než hodnota $5,000, je obecně získána z kvalifikovaného posouzení IRS. Osobní služby nejsou odpočitatelné, ale náklady spojené s poskytováním těchto služeb jsou. Pokud například vlastník firmy opravňuje zaměstnance k tomu, aby využívali čas společnosti k poskytování služeb, jsou odečitatelné mzdové náklady a související náklady. Dále, pokud charita prodává nebo převádí zboží do tří let od obdržení, charita musí vyplnit formulář IRS 8282 (Donee Information Return) a podat u IRS.,
dary služeb jsou stále složitější. Obecně osobní služby nejsou odpočitatelné, avšak náklady spojené s poskytováním těchto služeb jsou. Například, pokud vlastník firmy opravňuje zaměstnance, aby využívali čas společnosti k poskytování služeb (jako je spolupracovník v advokátní kanceláři), pak jsou mzdy a související náklady spolu s výdaji přímo souvisejícími se službou odpočitatelné. Je důležité, aby dárce vedl podrobné záznamy, například o parkovacích a stravovacích výdajích v úvodním příkladu.,
nezisková charita by opět měla dárci poskytnout písemné potvrzení. Toto konkrétní potvrzení by mělo být v podstatě totožné s ostatními uznáními, kromě toho, že by nemělo obsahovat částku dolaru za náklady nebo výdaje. Místo toho by měl poskytnout popis služeb a rok služeb. „Charitativní příspěvek „je daňově uznatelný pro dárce, pokud je“ k „nebo“ pro použití “ charity. IRS publikace 1771 (PDF) obsahuje příklady vhodných písemných potvrzení pro bezhotovostní dárky.,
“ charitativní příspěvek „je daňově uznatelný pro dárce, pokud je“ to „nebo“ pro použití “ charity. Podle IRS Pub. 526, „příspěvek je“ pro použití „kvalifikované organizace, pokud je držena v právně vymahatelné důvěře pro kvalifikovanou organizaci nebo v podobném právním uspořádání“ a „není vyhrazena pro použití konkrétní osobou.“Judikatura v této oblasti se navíc v zásadě rovná „pro použití“ s „v důvěře.,“Tento jazyk je obzvláště složitý, pokud jde o dary poskytnuté přímo třetí straně jménem kvalifikované organizace, jako je dárce, který platí náklady organizace přímo, než aby ji nejprve předal organizaci. Například, dárce může zaplatit cateringovou společnost přímo za služby, které poskytly organizaci, nebo opravárenský podnik může poskytovat své služby organizaci zdarma. V obou těchto případech by dary zjevně nebyly považovány za „důvěryhodné pro“ organizaci., Když je však tento typ darování proveden, IRS obvykle dává dárci a udělal více volnosti, pokud jde o jeho odpočitatelnost. Zaměstnanci charitativních organizací, kteří dárcům poskytují příslušné písemné potvrzení, by však měli postupovat opatrně při uznávání věcných darů, aby se vyhnuli případným problémům pro organizaci a / nebo dárce.