Politika příručky průvodce business tvůrců, manažerů a ostatních zaměstnanců ve osvědčených postupů pro společnost. Tyto dokumenty se také často nazývají politiky a postupy nebo příručky zaměstnanců. Existují však určité rozdíly mezi manuálem politiky a jinými typy obchodních dokumentů. Jako vlastník firmy nebo manažer si můžete vybrat, který manuál je pro vás ten pravý, nebo použít všechny různé typy příruček k pokrytí všech vašich základen.
proč napsat Policy Manual?,
policy manuals house collections of information that are percinent to how a business runs, whether at the overal corporate level, the department-specific level, or job-specific level. Politika, dokumenty poskytují přehled o obchodní politice, který zaměstnanci a/nebo oddělení jsou ovlivněny politikou, jak se tito lidé budou mít dopad do politiky a důsledky pro následující politiky. V smlouvy, řízení dokumentů, dát konkrétní návod na to, jak sledovat politiku, což je důvod, proč mnoho společností dát Politiku a Řízení dokumentů spolu.,
manuály politiky by měly být vyvinuty jak zaměstnanci, tak manažery, aby každý pochopil Zásady a jak budou ovlivněny. Každý, kdo je zapojen do společnosti, má specifické znalosti o své práci a osvědčených postupech, které vytvořil, a tyto znalosti mohou informovat o příručce politiky pro budoucí zaměstnance. Dobře vypracovaný policy manuál šetří firemní hodiny zaměstnance a manažer čas tím, že standardizuje každý je pochopení osvědčených postupů společnosti., Tyto dokumenty umožňují zaměstnancům porozumět cílům a důsledkům společnosti a pomáhají manažerům udržovat konzistentní a spravedlivé postupy se svými zaměstnanci.
správně napsané politické příručky znamenají, že každý komunikuje jasněji mezi sebou napříč organizací, protože každý má stejná očekávání. Vysvětlují zaměstnanecké výhody, problémy na pracovišti, kam jít s konkrétními otázkami a pomáhají organizovat dlouhodobé plány růstu společnosti. Příručka politiky je navržena tak, aby se stala rámcem organizace.,
Tipy pro Psaní Skvělý metodická Příručka
Pokud jste právě začali podnikat a nemají politiku manuální přesto, nebo zjistíte, že budete muset aktualizovat své politiky manuální, zde je několik tipů, mějte na mysli, když píšete na nejnovější verzi:
- Hovořit s manažery a vedoucí pracovníky nebo vstup. Pokud se pokusíte napsat tento dokument sám, možná zjistíte, že nerozumíte osvědčeným postupům každého oddělení, manažera nebo zaměstnance. Požádejte o zpětnou vazbu při vytváření dokumentu – získejte manažery, aby si promluvili se svými zaměstnanci a přeložili svůj vstup zpět k vám., Nechte manažery a manažery, aby si přečetli příručku politiky, když jste dokončili první návrh a nabídli úpravy.
- Vytvořte tým zpětné vazby pro budoucí návrhy. Ujistěte se, že máte vždy nejlepší zájmy svých zaměstnanců v srdci tím, že zajistí, že jsou zastoupeny nějakým způsobem v průběhu procesu psaní. Policy manuály nejsou psány přes noc, a budete pravděpodobně pracovat na více konceptů. Získejte tým manažerů, zástupců oddělení a / nebo vedoucích pracovníků, aby si přečetli nové návrhy po prvním návrhu.
- klást otázky, pokud je politika nejasná nebo není na místě., Nejdůležitější součástí psaní příručky politiky je zajistit, aby aspekty podnikání, které jsou nejasné nebo nepsané, byly řádně vyplněny a zdokumentovány. Pokud zjistíte, že oddělení nebo zaměstnanec pracuje způsobem, o kterém jste nevěděli, nebo obcházeli původní příručku o zásadách, abyste ušetřili čas a zlepšili podnikání, nezapomeňte o tom diskutovat se zaměstnanci a přijít s dokumentací, která pomůže všem v budoucnu.
- ujistěte se, že dokončená příručka zásad je dobře organizovaná a snadno použitelná., Jasně označený obsah, nadpisy kapitol, indexy a další jsou pro čitelnost příruček zásad zásadní.
proč bych měl používat šablonu příručky pro zásady?
Pokud jste nikdy předtím nenapsali příručku k zásadám, šablona vám může pomoci začít organizováním vašich myšlenek. Pokud se ocitnete v pozici přepisování existující příručky, můžete zvážit použití jiného formátu, abyste udrželi vše přehledně uspořádané a snadno čitelné. Ať tak či onak, stáhněte si naši bezplatnou šablonu příručky pro zásady a začněte ještě dnes!,
