Productivity : 8 min read
měděný personál
přispěvatelé z členů měděného týmu
7.září 2019
prodeji, odesílání a odpovědi na e-maily jsou jen součástí práce.
obchodní zástupci často odesílají stejné nebo podobné e-maily znovu a znovu.
čas strávený přípravou však není nejlepším využitím jejich času.
jeden z nejlepších způsobů, jak zvýšit produktivitu?, Omezte množství času stráveného psaním prodejních e-mailů pomocí konzervovaných odpovědí v Gmailu.
pokračujte ve čtení zjistit:
- co přesně konzervy odpovědi jsou,
- kdy a jak byste měli používat,
- jak ušetřit čas nastavením předpřipravené odpovědi v Gmailu a
- jak ušetřit ještě více času tím, že se vyspím Gmail do vašeho CRM
začněme tím, že při pohledu na to, co tento elegantní Gmail funkce je.
jaké jsou konzervované odpovědi v Gmailu?,
„konzervované odpovědi Lab“ v Gmailu umožňuje vytvářet a ukládat více e-mailových šablon ve vaší doručené poště. Ty pak mohou být zaslány buď pouhým kliknutím na tlačítko, nebo dokonce automaticky odeslány. Jak si dokážete představit,je to obrovská doba.
žádné další kopírování a vkládání z dříve odeslaných e-mailů nebo ztráta času zadáním stejné odpovědi znovu a znovu. S konzervovanými odpověďmi ušetříte čas a budete produktivnější.,
Kdy použít konzervy odpovědi:
Konzervy odpovědi pomohou snadno a rychle—reagovat na situace, které se opakují často. Existuje mnoho situací, kdy by se to mohlo hodit:
- přijímání žádostí o zaměstnání? Nastavte konzervovanou odpověď, abyste žadatelům věděli, že jste obdrželi jejich žádost, a poděkujte jim za podání žádosti.
- konzervované odpovědi umožňují nastavit různé e-mailové podpisy pro různé příjemce.,
- pokud plánování schůzek zabere hodně času, vytvořte šablonu s odkazem na software pro plánování kalendáře a nechte kontakty vybrat čas, který funguje.
- když někdo pošle e-mail o pomoc s vaší službou nebo produktem, mít e-mail připraven jít, který jim umožňuje vědět, že jste obdrželi jejich zprávu a jsou na něm.
- Pokud máte stejné otázky týkající se konkrétních zdrojů nebo tipů, vytvořte konzervovanou odpověď Místo psaní nového e-mailu pokaždé.
- konzervované odpovědi lze použít k odesílání rutinních dokumentů nebo papírování.,
Pro-tip:
napište e-maily, které získají výsledky. 🚀
Připojte se k této prodejní e-mailové řadě boot camp a získejte tipy doručené přímo do vaší schránky.
jak nastavit konzervované odpovědi v Gmailu:
nejlepší část o této funkci je to jednoduché začít. Zde je návod, jak nastavit konzervované odpovědi v Gmailu:
Krok 1: aktivujte konzervované odpovědi.
než budete moci vytvořit šablonu konzervované odpovědi, musíte ji aktivovat., V Gmailu klikněte na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu a poté na tlačítko Nastavení.
Jakmile vyberete nastavení, bude na pravé straně záložka s názvem Advanced. Na této kartě je seznam funkcí, které můžete povolit nebo zakázat. Povolit konzervované odpovědi.
nezapomeňte uložit změny kliknutím na kartu v dolní části stránky.,
Krok 2: Vytvořte e-mail / vytvořte první šablonu.
další krok: Vytvořte e-mail (možná prodejní e-mail?) sloužit jako první konzervy šablony odezvy. Můžete se rozhodnout napsat něco nového, nebo pokud již máte odpověď z předchozího vlákna, můžete ji zkopírovat a vložit.
Krok 3: v pravém dolním rohu vyberte „konzervované odpovědi“.,
po dokončení psaní první šablony klikněte na tři svislé tečky v pravém dolním rohu. Vyberte “ konzervované odpovědi „a poté“ Nová konzervovaná odpověď.“
box se pop-up s dotazem na jméno vaše konzervy odpovědi. Vyberte si něco, co vám usnadní zapamatování si, k čemu je.
a to je vše! Nyní můžete použít konzervované odpovědi k odesílání rychlých a efektivních e-mailů.,
jak používat konzervovanou odpověď v Gmailu:
Nyní, když víte, jak vytvořit konzervovanou odpověď v Gmailu, podívejme se, jak tyto šablony uvést do akce.
Krok 1: Vyberte konzervované odpovědi v pravém dolním rohu.
v pravém dolním rohu okna compose jsou tři svislé tečky. Klikněte na to, následuje “ konzervované odpovědi.“Vyberte konzervovanou odpověď, kterou chcete použít v části“ Vložit.,“
Krok 2: Vyberte příjemce a odeslat.
vaše konzervovaná odpověď se automaticky zkopíruje a vloží do okna psaní. Jediné, co musíte udělat, je vybrat příjemce a odeslat jej.
při odpovědi na e-mail můžete také použít konzervované odpovědi.,
jak odeslat konzervované odpovědi jako automatické odpovědi:
dalším způsobem, jak využít konzervovaných odpovědí, je nastavení automatických odpovědí. Tímto způsobem není téměř žádná ruční práce.
Krok 1: Vytvořte nový filtr.
v části Nastavení najdete kartu s názvem „Filtry a blokované adresy.“Klikněte na toto a vyberte „Vytvořit nový filtr“ uprostřed obrazovky.,
Krok 2: Vyberte kritéria pro automatickou odpověď.
objeví se nové okno, kde můžete vybrat kritéria, která chcete pro automatickou odpověď v konzervách. To zahrnuje, od koho to je, klíčová slova v předmětu a skutečná slova v e-mailu.
Po dokončení vyplnění klikněte na „Vytvořit filtr.,“V dalším poli klikněte na zaškrtávací políčko“ Odeslat konzervovanou odpověď “ a vyberte, kterou šablonu chcete použít.
Krok 3: Klikněte na „Vytvořit filtr“, a máte hotovo!
klikněte na „Vytvořit filtr“ a máte hotovo.
kdykoli někdo pošle e-mail s vybranými klíčovými slovy nebo z e-mailové adresy, kterou jste si vybrali, dostane automatickou odpověď! Při výběru klíčových slov buďte opatrní. Pokud je to příliš široké, nakonec odešlete automatické odpovědi, které se nemusí vztahovat na určité lidi.,
ušetřete ještě více času připojením e-mailových šablon do vašeho CRM.
pokud má váš CRM integraci Gmailu, můžete to udělat o krok dále.
některé týmy mají stovky—nebo dokonce tisíce-vede ke kontaktu, a to je místo, kde schopnost používat konzervované odpovědi opravdu svítí.
Místo psaní e-mailů od začátku, nebo kopírování a vkládání textu z různých souborů, stačí si jen vybrat zákazníky nebo zájemce, který chcete k e-mailu a vyberte pre-postavený šablony z přímo uvnitř vašeho Gmail zobrazit., (Více tipů Gmail zde.), Jako je tento:
With Copper, you can edit email templates in Gmail instead of writing messages from scratch.
4 věci, které mít na paměti při použití konzervy odpovědi:
Konzervy odpovědi jsou skvělý způsob, jak ušetřit čas, pokud jde o správu vaší schránky. Mějte na paměti tyto ukazatele a ušetříte čas se šablonami v žádném okamžiku:
- jsou vaše šablony napsány dobře, bez chyb a formátovány tak, aby vypadaly profesionálně?,
- ujistěte se, že vaše konzervované odpovědi jsou velmi specifické a mají smysl pro příjemce, zejména pokud je nastaven jako automatická odpověď.
- to jsou jen šablony vám pomohou začít—šablony jsou určeny k být vylepšený a vždy byste měli přidat trochu osobní informace, takže se příjemce cítí oceněny. Zatímco konzervované odpovědi mohou být obrovským časovým úsilím, existují situace, kdy je zcela personalizovaná odpověď lepší.
- nakonec nezapomeňte čas od času zkontrolovat své konzervované odpovědi a analyzovat, jak na ně zákazníci reagují., Pokud zjistíte, že nedostáváte odpověď, kterou chcete, je čas je aktualizovat a vylepšit.
Pokud pracujete v prodeji, odesílání a odpovědi na e-maily jsou jen součástí práce.
obchodní zástupci často odesílají stejné nebo podobné e-maily znovu a znovu. Čas strávený přípravou však není nejlepším využitím jejich času. Jedním z nejlepších způsobů, jak zvýšit produktivitu, je omezit množství času stráveného psaním prodejních e-mailů pomocí konzervovaných odpovědí v Gmailu.
jaké jsou konzervované odpovědi v Gmailu?,
„konzervované odpovědi Lab“ v Gmailu umožňuje vytvářet a ukládat více e-mailových šablon ve vaší e-mailové schránky. Ty pak mohou být zaslány buď pouhým kliknutím na tlačítko, nebo dokonce automaticky odeslány. Jak si dokážete představit,je to obrovská doba.
žádné další kopírování a vkládání z dříve odeslaných e-mailů nebo ztráta času zadáním stejné odpovědi znovu a znovu. S konzervovanými odpověďmi ušetříte čas a zvýšíte produktivitu.
kdy použít konzervované odpovědi:
konzervované odpovědi vám pomohou snadno—a rychle-reagovat na podobné situace., Existuje mnoho situací, kdy by se to mohlo hodit:
- přijímání žádostí o zaměstnání? Nastavte konzervovanou odpověď, abyste žadatelům věděli, že jste obdrželi jejich žádost, a poděkujte jim za podání žádosti.
- konzervované odpovědi umožňují nastavit různé e-mailové podpisy pro různé příjemce.
- pokud plánování schůzek zabere hodně času, vytvořte šablonu s odkazem na software pro plánování kalendáře a nechte kontakty vybrat čas, který funguje.,
- když někdo pošle e-mail o pomoc s vaší službou nebo produktem, mít e-mail připraven jít, který jim umožňuje vědět, že jste obdrželi jejich zprávu a jsou na něm.
- Pokud máte stejné otázky týkající se konkrétních zdrojů nebo tipů, vytvořte konzervovanou odpověď Místo psaní nového e-mailu pokaždé.
- konzervované odpovědi lze použít k odesílání rutinních dokumentů nebo papírování!
Pro-tip: Naučte se efektivněji vyhledávat pomocí tohoto bezplatného webináře.
jak nastavit konzervované odpovědi v Gmailu:
nejlepší část o této funkci je, že je snadné začít., Zde je návod, jak nastavit konzervované odpovědi v Gmailu:
Krok 1: aktivujte konzervované odpovědi.
než budete moci vytvořit šablonu konzervované odpovědi, musíte ji aktivovat. V Gmailu klikněte na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu a poté na tlačítko Nastavení.
po výběru nastavení bude na pravé straně karta s názvem Advanced. Na této kartě je seznam funkcí, které můžete povolit nebo zakázat. Povolit konzervované odpovědi.,
nezapomeňte uložit změny kliknutím na kartu v dolní části stránky.
Krok 2: Vytvořte e-mail/vytvořte první šablonu.
další krok: Vytvořte e-mail, který bude sloužit jako první šablona konzervované odpovědi. Můžete se rozhodnout napsat něco nového, nebo pokud již máte odpověď z předchozího vlákna, můžete ji zkopírovat a vložit.
Krok 3: v pravém dolním rohu vyberte „konzervované odpovědi“.,
po dokončení psaní první šablony klikněte na tři svislé tečky v pravém dolním rohu. Vyberte “ konzervované odpovědi „a poté“ Nová konzervovaná odpověď.“
zobrazí se okno s výzvou k pojmenování vaší konzervované odpovědi. Vyberte si něco, co vám usnadní zapamatování si, k čemu je.
a to je vše! Nyní můžete použít konzervované odpovědi k odesílání rychlých a efektivních e-mailů.,
jak používat konzervovanou odpověď v Gmailu:
Nyní, když víte, jak vytvořit konzervovanou odpověď v Gmailu, podívejme se, jak tyto šablony uvést do akce.
Krok 1: Vyberte konzervované odpovědi v pravém dolním rohu.
v pravém dolním rohu okna compose jsou tři svislé tečky. Klikněte na to, následuje “ konzervované odpovědi.“Vyberte konzervovanou odpověď, kterou chcete použít v části“ Vložit.“
Krok 2: Vyberte příjemce a odešlete.,
vaše konzervovaná odpověď se automaticky zkopíruje a vloží do okna psaní. Jediné, co musíte udělat, je vybrat příjemce a odeslat jej.
při odpovědi na e-mail můžete také použít konzervované odpovědi.
Jak posílat předpřipravené odpovědi jako auto-odpovědi:
Další způsob, jak využít předpřipravené odpovědi je nastavení automatické odpovědi. Tímto způsobem není téměř žádná ruční práce.
Krok 1: Vytvořte nový filtr.
v části Nastavení najdete kartu s názvem „Filtry a blokované adresy.,“Klikněte na toto a vyberte „Vytvořit nový filtr“ uprostřed obrazovky.
Krok 2: Vyberte kritéria pro automatickou odpověď.
objeví se nové okno, kde můžete vybrat kritéria, která chcete pro automatickou odpověď v konzervách. To zahrnuje, od koho to je, klíčová slova v předmětu a skutečná slova v e-mailu.
Po dokončení vyplnění klikněte na „Vytvořit filtr.,“V dalším poli klikněte na zaškrtávací políčko“ Odeslat konzervovanou odpověď “ a vyberte, kterou šablonu chcete použít.
Krok 3: Klikněte na „Vytvořit filtr“, a máte hotovo!
klikněte na „Vytvořit filtr“ a máte hotovo.
kdykoli někdo pošle e-mail s vybranými klíčovými slovy nebo z e-mailové adresy, kterou jste si vybrali, dostane automatickou odpověď! Při výběru klíčových slov buďte opatrní. Pokud je to příliš široké, nakonec odešlete automatické odpovědi, které se nemusí vztahovat na určité lidi.,
4 věci, které je třeba mít na paměti při použití konzervovaných odpovědí:
konzervované odpovědi jsou skvělým způsobem, jak ušetřit čas, pokud jde o správu doručené pošty, ale je třeba zvážit několik věcí, než půjdete šablona-blázen.
- jsou vaše šablony napsány dobře, bez chyb a formátovány tak, aby vypadaly profesionálně?
- ujistěte se, že vaše konzervované odpovědi jsou velmi specifické a mají smysl pro příjemce, zejména pokud je nastaven jako automatická odpověď.,
- to jsou jen šablony vám pomohou začít—šablony jsou určeny k být vylepšený a vždy byste měli přidat trochu osobní informace, takže se příjemce cítí oceněny. Zatímco konzervované odpovědi vám mohou ušetřit spoustu času, existují situace, kdy je preferována zcela personalizovaná odpověď.
- nakonec nezapomeňte čas od času zkontrolovat své konzervované odpovědi a analyzovat, jak na ně zákazníci reagují. Pokud zjistíte, že nedostáváte odpověď, kterou chcete, nějakou dobu je upravte a vylepšete.