Seyfarth Synopse: „Per diem“ (nebo denně) zaměstnanost může zdát jako jednoduchý způsob, jak udržet flexibilní pracovní síly, která zaměstnavatelům reagovat na poslední chvíli změn v personální potřeby. Určité právní a praktické otázky však mohou tuto flexibilitu bránit. Zde jsme stručně přehled na diem zaměstnání, a popsat některé osvědčené postupy, aby se zabránilo běžným nehodám.
Co je to za Diem zaměstnání?,
zaměstnavatelé někdy odkazují na zaměstnance, kteří pracují variabilní a nepravidelné hodiny jako zaměstnanci „per diem“. Někteří zaměstnanci dávají přednost tomuto stavu, protože jim poskytuje flexibilitu a příležitost vyzvednout si práci (často za vyšší mzdy), aniž by se zavázali k pravidelnému rozvrhu. Toto uspořádání může být přínosem i pro zaměstnavatele, protože jim umožňuje využít skupinu zaměstnanců k doplnění pravidelného personálního obsazení, když se pracovní zátěž zvyšuje nebo během nedostatku zaměstnanců., Zatímco per diem zaměstnání je běžné ve zdravotnictví, školství, průmyslu a ve stavebnictví, a v souvislosti s sezónní maloobchodní a zemědělské práce, flexibilní povahu per diem stav vedl také zaměstnavatelé v různých jiných průmyslových odvětvích, aby zvážila tento stav práce alternativní.
zatímco na diem zaměstnání je obvykle na částečný úvazek, liší se od většiny ujednání na částečný úvazek. Zaměstnanci na částečný úvazek pracují kratší rozvrh než jejich kolegové na plný úvazek, zatímco zaměstnanci per diem často pracují na plné směny.,
zatímco zaměstnanci na částečný úvazek mohou získat výhody (obvykle se sníženou sazbou), zaměstnanci na diem Obvykle ne. Zaměstnanci společnosti per diem však obvykle vydělávají vyšší hodinovou sazbu, což odráží jejich schopnost plnit směny na krátkou dobu.
výhody na Diem zaměstnání
flexibilita. Per diem personální poskytuje zaměstnavatelům flexibilitu. Zaměstnavatelé, kteří mohou čerpat z fondu prověřených, vyškolených pracovníků na diem, se nemusí snažit uspokojit neočekávané personální potřeby. Nemocnice tak často používají pracovníky zdravotní péče per diem během chřipkových období, kdy zažívají nárůst pacientů., Zaměstnanci mají odpovídající flexibilitu. Mnozí jedinci s konkurenčními rodinné nebo pracovní úkoly nyní šanci vydělat peníze navíc, aniž by se dopustil na pravidelný program pro konkrétního zaměstnavatele. Tito zaměstnanci mohou udržet své dovednosti (zejména v klinické nebo technických profesích, jako je zdravotní péče) aniž by se dopustil na pravidelné zaměstnání.
kontrola nákladů na pracovní sílu. Per diem personální může být také nákladově efektivní., Zaměstnavatelé obecně nemusí bát, že budou platit pro zaměstnance, kteří nejsou v současné době potřeba, nebo o nutnosti i nadále příspěvky na plány výhod, když práce není.
Zaměstnavatel Osvědčených Postupů
bez Ohledu na jeho jasné výhody, za diem zaměstnanosti vyvolává zvláštní problémy, které by zaměstnavatelé měli mít na paměti:
Vymazat Zaměstnance Pochopení. Ujistěte se, že zaměstnanec rozumí pracovnímu vztahu., Aby bylo zajištěno, že povaha pracovního poměru je jasné, že zaměstnavatelé by měli udržovat písemné politiky nebo dohody, popisující charakteristiky vztahu (například omezené hodiny, absence jakékoliv záruky hodin, omezení dávek a očekávané dostupnosti).
ACA. Dejte si pozor na ekvivalenci na plný úvazek., V rámci Sdílené Odpovědnosti Zaměstnavatele ustanovení Zákona o Cenově dostupnou Péči, pokud se zaměstnavatel s více než 50 na plný úvazek (nebo odpovídající plný úvazek) zaměstnance najímá zaměstnance, kteří průměry nad 30 hodin týdně—nebo 130 hodin měsíčně pro první zúčtovací období použije zaměstnavatel (může být 6 nebo 12 měsíců)—pak zaměstnanec by mohl být považován za ekvivalent plného úvazku zaměstnance, který musí být nabízeny alespoň jeden zdravotní plán možností, které poskytuje minimální hodnotu a je cenově dostupný., Zaměstnavatelé, aby se vyhnuli neočekávanému spuštění zdravotní způsobilosti, by měli sledovat, kolik směn na zaměstnance diem vybírá.
personální záznamy a akce. Zaměstnavatelé by měli udržovat dokumentaci pro zaměstnance per diem ve stejném rozsahu jako zaměstnanci na plný nebo částečný úvazek. Zaměstnavatelé by měli dodržovat stejné disciplinární a nápravné postupy pro zaměstnance per diem, které sledují pro ostatní zaměstnance, a vidět, že zaměstnanci per diem dostávají pravidelnou zpětnou vazbu o svém výkonu.
plánování vyhlášky., Některé jurisdikce mají prediktivní plánování zákony, které mohou mít vliv na schopnost nabízet na diem zaměstnání. Nezapomeňte zkontrolovat místní vyhlášky!
nezaměstnanost. V Kalifornii mohou zaměstnanci per diem podat nároky na nezaměstnanost. To je další důvod, proč je důležité zaznamenat, zda zaměstnanci per diem odmítají práci nebo omezují jejich dostupnost. Je obzvláště důležité, aby zaměstnavatelé měli jasnou politiku týkající se očekávání dostupnosti pro zaměstnance společnosti per diem., Tato praxe umožní zaměstnancům pochopit rozsah závazku, který činí jako zaměstnanec na diem, a jakákoli omezení jejich schopnosti odmítnout směny.
procesy. Platí zákony o zaměstnanosti! Zaměstnavatelé by měli mít na paměti, že zákony o zaměstnanosti—a často zaměstnavatel je vlastní politik—rozšířit na diety zaměstnanců, stejně jako pravidelný na plný úvazek a zaměstnanci na částečný úvazek. Zaměstnavatelé musí zajistit, aby zaměstnanci per diem porozuměli svým politikám, včetně požadavků na časování a jídlo a odpočinek., Zaměstnanci, kteří pracují zřídka, nebo pro více zaměstnavatelů, mohou potřebovat připomenutí těchto politik. Manažeři také musí pochopit, že politiky EEO, včetně povinnosti přiměřeně ubytovat zaměstnance se zdravotním postižením, platí stejně pro zaměstnance per diem.
placené pracovní neschopnosti a chráněné absence. I když nemusí pracovat mnoho hodin, zaměstnanci per diem mají nárok na placenou nemocenskou podle kalifornského zákona a mnoha místních zákonů., Jako per diem zaměstnanci často nejsou způsobilé narůstat PTO, zaměstnavatelé, které spoléhají na PTO plánuje setkat nemocenská požadavky by měly zajistit, že diety zaměstnanců (a dalších vyloučeni zaměstnanci) se vztahuje zvláštní politika, který poskytuje požadované akruální a využívání nemocenské dovolené. I když diety zaměstnanci nejsou stabilní zaměstnance, a tudíž nemusí mít dostatek hodin, aby způsobilé pro FMLA/CFRA odejít, všimněte si, že zaměstnanci, kteří mají 12 měsíců služby, a kteří pracovali 1250 hodin v předcházejících 12 měsíců, mají nárok na FMLA/CFRA odejít., Zaměstnavatelé by měli sledovat odpracované hodiny, aby zůstali v souladu s FMLA.
Splnění krátkodobých potřeb. Zvažte použití dočasných pracovníků v některých případech místo zaměstnanců per diem. Zaměstnavatelé mohou mít krátkodobé projekty, které vznikají, a potřebují zaměstnance se specializovanou sadou dovedností pro krátký časový rámec. Takové projekty by mohly být lépe obsazeny dočasnými pracovníky než pracovníky na diem., Tento přístup bude pomáhat zaměstnavatelům vyhnout se choulostivé otázky, které by mohly vzniknout při krátkodobé potřebě končí, jako je, zda uzavření pracovní mohl být považován za ukončení (což vyvolalo konečné platby povinnosti pro zaměstnavatele).
konečný plat. Dávejte pozor na konečné problémy s platem. Konečné platit v Kalifornii je splatná v poslední den zaměstnání (nebo do 72 hodin, pokud zaměstnanec odstoupí bez předchozího upozornění). Požadavky na konečné platy se vztahují na všechny zaměstnance, včetně zaměstnanců společnosti per diem., Zaměstnavatelé by měli pravidelně komunikovat se svými zaměstnanci na diem, aby zajistili, že doba jejich zaměstnání je jasná. Konečná mzda může být splatná ihned po skončení úkolu, takže je důležité jasně definovat, kdy úkol skončí.
Workplace Solutions
Per Diem employment může být flexibilním způsobem, jak zaměstnavatelé řešit nepředvídaný nedostatek zaměstnanců nebo výkyvy v práci. Zaměstnavatelé by však měli mít na paměti, že stále mají důležité povinnosti vůči zaměstnancům společnosti per diem., Zaměstnavatelé měli ujistit, že jsou po všech osvědčených postupů k zajištění souladu s Kalifornie a federální zákony o zaměstnanosti pro všechny zaměstnance, i ty, kteří pracují sporadicky.
Pokud se chcete dozvědět více o používání zaměstnanců per diem ve vaší pracovní síle, obraťte se na právníka Seyfarth Shaw o pomoc.
editoval Elizabeth MacGregor