razítko nebo ne razítko? To je dnes otázka.
Když jsem poprvé začal spravovat direct mail pro neziskové organizace, zjistil jsem, že navigace ve světě hromadné pošty je opravdu bolestivá. Jedna zvláště znepokojující otázka: z různých možností pro neziskové sazby hromadné pošty, což bylo nejlepší pro mé fundraising mailing?
zde je to, co jsem se naučil.,
za Prvé, důležitý tip: Při vaší organizaci musí platit a být schválen mailem v neziskové sazby (což vám může ušetřit spoustu peněz za poštovné), nemusíš platit 200 dolarů roční poplatek, pokud používáte 3rd party mailu dům pro zpracování vaší korespondence. Poštovní dům může použít své číslo povolení a buď zahrnout své poštovné do vaší konečné faktury, nebo získat šek od vás předem na pokrytí poštovného (ten je obvykle preferován).,
existují v podstatě tři možnosti pro neziskové rate bulk (aka „standard“) mail:
1) pre-tištěné indicia
jedná se o tištěné poštovní bloky, které jste pravděpodobně viděli, že říkají, „neziskové org US postage paid“ spolu s číslem povolení pod. Vypadají takto:
Indicia může být vytištěna na vaší vnější obálce buď během tisku vaší zpáteční adresy, nebo když jsou poštovní adresy přidány vaším poštovním domem.
existuje několik nevýhod použití předtištěné indicie., Mnoho lidí si často myslí, že „americké poštovné zaplacené“ na obálce znamená, že mohou poslat jednotlivý kus první třídy. Není tomu tak. Budete muset umístit první třídu razítko nad indicia, pokud chcete upustit jeden v e-mailu sólo. Také, pokud potřebujete nějaké obálky bez indicie (například pokud posíláte první třídu do svého hlavního dárcovského segmentu), může být trochu matoucí tisknout některé s indicií, některé bez.
2) měřená indicia
dalším způsobem, jak získat povolení k hromadné poště na obálce, je použití poštovního měřiče., Vaše organizace si může zakoupit svůj vlastní měřič, který, i když je drahý, může být vhodný, protože můžete použít svůj měřič pro jakýkoli druh pošty. Měření každého jednotlivého poštovního kusu však může být velmi náročné na pracovní sílu, zejména u větších zásilek. Osobně si myslím, že odměřená pošta obecně vypadá trochu nedbalěji a hromadně-maily-er než jiné možnosti a zřídka to vidím.
3) předem zrušené známky neziskových sazeb:
neziskové organizace mají svou vlastní třídu pěkných malých známek USPS., Vypadají takto:
razítka (zpočátku) stojí $.05 každý, (v době tohoto psaní) a jsou k dispozici v rolích 500/ 3,000/ nebo 10,000. Pokud máte neziskovou sazbu, můžete si je koupit na některých poštách. Plánovat dopředu, aby si tyto známky v dostatečném předstihu, protože jsou často na skladě. Jsem raději, aby moje maily dům lidi dělat nudné práci najít razítek, jeden dobrý důvod pro outsourcing poštovní služby.
je důležité si uvědomit, že Vaše konečné poštovné je ve skutečnosti více než $.05 platíte za razítko., Když doručíte Poslední poštu do USPS, odečtou z Vašeho (nebo vašeho poštovního domu) hromadného poštovního účtu zbývající náklady na poštovné nad počáteční 5 centů, které jste zaplatili při zakoupení známek.
podle mého názoru známky vypadají mnohem hezčí než ostatní možnosti a vaše pošta se blíží první třídě a je personalizovanější.
ale (velký podvod, zde) známky vyžadují další práci, což znamená buď více práce pro vás, nebo více peněz do vašeho poštovního domu, který je musí použít, dodatečné náklady přibližně $.05 za kus, který může opravdu sečíst., Také, pokud se chystáte aplikovat je v domě, ujistěte se, že dostanete samolepící. Opravdu chcete navlhčit všechny ty známky? To jsem si nemyslel.
takže, které byste měli použít?
která možnost získá lepší návratnost? Podle Mal Warwicka nebyl při testování nikdy prokázán významný rozdíl. Silně se domnívám, že protože většina dostupných dat je určena pro velmi velké zásilky, nezohledňuje to menší, cílenější seznamy adres., Pro zasílání vašich nejlepších dárců, razítka, aby vaše mailing vypadat osobnější, a jsou tedy více pravděpodobné, že bude otevřen a generovat odpověď.
pro větší odvolání (více než 3000 nebo tak) bych se držel předtištěných indicií kvůli dodatečné práci a nákladům spojeným s používáním neziskových známek.
nezapomeňte, že známky první třídy jsou vždy nejlepší pro dárková potvrzení a při zasílání téměř čehokoliv vašim hlavním dárcům., Ve skutečnosti nedávné testy prokázaly, že pro“ prestige “ korespondence (které nejsou definovány v tomto článku) prvotřídní korespondence generují jak větší míru odezvy, tak větší velikosti dárků.
zdroje
USPS Business Mail 101-to má některé důležité úvodní informace, ale ponechává mnoho nezodpovězených otázek, zejména pokud jde o neziskové organizace.
Mal Warwick v tomto článku tvrdí, že odměřená přímá pošta může být cestou, jak jít, a v tomto článku diskutuje známky vs. indicia.,
Joanne Fritz píše o tom, jak se dostat schválen USPS pro zasílání na neziskové sazby.